中医系团总支学生会办公室规章制度12020年5月29日文档仅供参考中医系团总支学生会办公室规章制度第一章 总则第一条、加强中医系团总支学生会办公室的管理,使其规范化和制度化,结合其工作特点,特制定本制度。 第二条、委办公室管理实行由书记和分管主席直接领导,团委办公室负责执行。 第三条、制度适用于团总支学生会各部门全体成员,所有团总支学生会各部门成员都必须遵守。第四条、团总支办公室的管理必须按照此制度实行。第二章 办公室值班制度第五条、入办公室必须带工作证,未带者不得入内,值班人员未带者扣2分。第六条、各门值班人员应每日按照值班时间值班,若有事者请写好请假条,交由分管主席签字后方可生效。无特殊情况者每月请假不得超过一次,每学期无故不来值班三次,团总支学生会内通报批评,情节严重者上报相应分管主席处理。 第七条、值班人员须按时到岗并做好值班记录及卫生工作,不得出现迟到、早退现象。B501办公室值班人员值班时间为:中午12:302:00,晚上值班时间为:18:00-21:00。各部门值班时间为:19:0021:00并准时到团委办公室值班人员签到并协助完成相关工作,值班结束后再签到并做好团委办公室清洁卫生。迟到、早退扣2分,未到扣四分。如有特殊情况找本部门人员替班并提前告知团总支学生会办公室。 第八条、办公室内严禁大声喧哗,不得做与办公值班无关的事情。办公室电脑使用电脑需做登记,不能用于与值班无关的事情,只用于团委各部门工作需要。 第九条、在值班时间有借还团委办公室物资的情况,负责办公室的值班人员要做好登记。负责办公室的值班人员每天必整理好相关材料,把文件归档,并做好相应的交接工作。 第十条、各部门值班人员应注意个人形象及仪容。在办公室内不能穿拖鞋 和背心,不能吃零食,不能在团委办公室内抽烟,在团委办公室内必须文明用语。第三章 办公室物资管理第十一条 团委办公室的物资管理工作在团委书记的统一领导下,由团委办公室全权负责。 第十二条 团委办公室物资的调用或借出,必须填写借条,并在团委办公室人员处登记。若有遗失或损坏,借用者以原价二倍赔偿,并从严处理。第十三条 若其它部门需在非值班期间借用团委办公室物资,要做好登记工作。无特殊情况在值班时间内来借物资。第四章 会议制度第十四条、办公室做好会议通知(及时通知不得有误)及会议记录工作。第十五条、各部门负责人按照自己部门例会时间准时召开例会,自觉到办公室拿考情表,开完会后及时把考勤表交办公室存档,当天未交者扣1分,一个星期把各部门加减分交于学生会办公室统一统计。第十六条、临时会议请各部长随时注意通知,准时按要求到会。开会迟到一次者扣2分,无故缺席者4分,如有特殊情况应提前按章程请假,会议间不得提前离开会场,提前离开者2分。以上迟到、早退、未到者在请假得到允许的情况下,学期累计次数超过五次者扣2分。这些考勤是办公室负责,办公室会在团总支学生会办公室把属于各部门会议考勤情况登记并进行公示。第五章 系部公章管理制度第十七条、公章是中医系的权力象征,是中医系所颁发一切奖状、证书,公布重要通知和文件及对外签署一切协议之效力凭证,团总支学生会部门内任何成员不得擅自使用公章。 第十八条、B201办公室值班人员有保管公章的职责。如有保管公章的不当行为发生,由其承担一切责任。 第十九条、因工作需要使用公章的部门,必须由该部门正(副)部长亲自到团总支书记处借用并做相应的登记。 第二十条、公章只在B201办公室内使用,不予以外借,特殊情况除外。 第二十一条、因特殊情况外借公章的部门,必须于借用期间妥善保管公章,自觉按规定使用,并如期归还。 第二十二条、任何使用及外借公章者,如有乱用、滥用公章等不当行为发生或损坏、遗失公章等情况出现,将由团总支向借用人追究一切责任,由借用人承担一切后果。情况严重者交书记严肃处理。 第二十三条、办公室人员必须严格按照本制度管理公章的使用、外借和归还,并在公章归还时核对使用登记表,认真填写公章归还情况,及时妥善放置公章。 第六章 办公室钥匙管理第二十四条、团委办公室钥匙,不能外借,由办公室人员妥善保管。第七章 奖惩公示第二十五条、 各部门所有加减分情况做好存档每隔两周公布。第二十六条、 各部门受到上级表扬与批评及时公示。第八章 结语第二十七条、 团总支学生会是一个大家庭,希望各部门紧密团结,相互合作,共同努力为建设一个有影响团体而奋斗。 本条例从 6月1日正式生效请各部门严格遵守,最终解释权归校中医系团总支学生会中医系团总支学生会二O一二年五月二十日关于工作总结与计划的管理条例一、 系部的工作总结与计划1、题目为”中医系团总支学生会工作总结”,题目下面要注明是第几周。2、正文内容按每个部门逐一列出,阐述每个部门的工作简明扼要按条列出,要有时间、地点、人物、内容。3、上交校团委的结尾主席都要总结本周系部工作的优缺点。 4、字体要求:题目(宋体,小一,加粗);第几周(宋体,二号);正文:各部门名称(宋体,四号),其下内容(宋体,小四)5、不能用手写稿,打印成电子稿。6、上交时间:办公室每周五17:00之前交至团总支书记明荷处;后一周周二晚19:00之前交到校团委办公室(主教学楼B103),未交或迟交按相应的规章制度处理。7、工作计划同上。二、各部门的工作总结与工作计划 1、正文内容按每个活动逐一列出,阐述简明扼要按条列出,要有时间、地点、人物、内容。2、上交时间:每周五12:00之前交到中医系团总支学生会办公室(主教学楼B501),未交或迟交按相应的规章制度处理。3、本部门工作总结须各部门部长亲自录入办公室电脑(不能由办公室人员代劳)。三、活动简报为了加强对团总支学生会各部门的了解,以及促进本部门工作的更好进行,现要求各部门交每周活动的简报(日常工作之外的活动)。上交时间:每周日晚20:00之前交到中医系团总支学生会办公室(主教学楼B501),未交或迟交按相应的规章制度处理。四、注释 本条例自颁布之日起实施,本条例解释权归中医系团总支学生会。中医系团总支学生会二0一二年五月二十日团总支学生会办公室卫生管理条例为营造良好的工作环境,树立学生会的形象,特制定办公室卫生条例如下:一、主席团和各部门具有保持办公室卫生与整洁的责任与义务,日常工作时要注意保持整理。二、周一至周五值班人员负责办公室日常的卫生打扫工作,包括:清扫办公室地面,整理桌面,摆放物品、桌椅,整理文件架,清倒垃圾等。三、办公室大扫除1、大扫除时间定为每周五晚 9:0010:00。2、打扫内容包括:扫地拖地,整理桌面、文件架,擦拭门窗、桌面、柜子,清倒垃圾等。3、大扫除要求由办公室提前安排好部门,部长安排3-4名人员,明确分工,及时到位。而且大扫除期间至少有一位部长在,卫生打扫要彻底,不留死角,不得敷衍了事。4、打扫完毕后,工具要物归原处,存放整齐。办公室派人负责对打扫结果进行验收,合格后方可允许人员离开。办公室有权对多次打扫不合格的部门在部长例会上进行批评,并按规章制度进行处理。中医系团总支学生会二0一二年五月二十日 团总支组织部管理条例一、组织部基本职能:组织部是隶属于团总支的重要部门,主要负责对系部团员的组织管理及考核等工作,要求工作严谨、细致,态度端正,忠于中国共产主义青年团。二、组织部工作职责细列如下:1.负责团员的团籍年度注册、团费收缴工作。2.负责办理团组织关系接转工作,新团员考察审批手续及超龄团员的离团工作。3.负责对团组织生活的安排和对团支部、团员的考核,具体实施每年一度的”五四”评优表彰工作。4.负责系部青年马克思主义培养工程。5.负责推优入团、推优入党工作,协助有关部门做好业余党校学员的推荐工作。6.负责团内评优、违纪处分工作,组织各级优秀青年、优秀集体的评选申报工作。7.负责安排每学期的团干部培训,及其日常工作。8.主持召开各团支部组织委员会议,布置检查、交流工作。9.负责基层团组织的年度考核、信息统计工作。10.负责起草、汇编、修订团内管理的有关工作、制度和办法。11.完成校系领导、校团委交办的其它工作。三、会议出勤考核制度(部门会议、组织委员会议)1、迟到。在会议开始后5分钟未到者视为迟到,每人每次扣2分。若有特殊情况需提前写好请假条交于部长处。2、早退。会议未结束之前离开视为早退,每人每次扣2分。若有特殊情况需提前写好请假条交于部长处。3、未到。未到或会议进行一半未到者视为不到,每人每次扣4分。若有特殊情况需提前写好请假条交于部长处。4、参加会议者必须佩带好工作牌,笔记本,笔以及所需资料,并做好会议记录。若未带者每人每次扣1分。5、会议中不得开小差,讲话,玩手机,做与会议无关的事,经发现每人每次扣2分。四、活动出勤考核制度1、迟到。在规定时间未到者视为迟到,每人每次扣2分。若有特殊情况需提前写好请假条交于部长处。2、早退。在规定时间离开或在活动中离开视为早退,每人每次扣2分。若有特殊情况需提前写好请假条交于部长处。3、未到。未到或活动进行一半未到视为未到,每人每次扣4分。若有特殊情况需提前写好请假条交于部长处。4、活动中必须佩带好工作牌以及所需资料物资,未带者每人每次扣1分。5、活动中应该注意纪律性,团结合作,服从上级安排,如被上级领导直接批评者每人每次扣3分。五、奖励制度1、圆满完成本职工作后部门每位成员加1分,表现突出者上报学校并加2分。2、学期期末考试各科平均成绩达到80分以上加2分。3、受校级表彰加2分,校级以上加3分。4、部门获得加分,本部门成员各加2分。5、受上级领导表扬者每人每次加3分。六、惩罚制度1、会议记录没记或记录马虎着,每人每次扣1分。2、工作总结,工作计划,活动策划,请假条未交者,每人每次扣2分。3、工作牌遗失者每人每次扣3分。备注:部门成员基础分为10分,评优评先占一定比例,全体成员自觉遵守管理条例,如有意见及时提出。中医系团总支学生会二O一二年五月二十日团总支宣传部管理条例 为进一步规划宣传部,整合部门工作,评价工作表现等,现提出如下管理条例。现选宣传部分为;绘画组、通讯社。各组职责:宣传部:海报制作、展板管理、活动会场布置通讯社:简报、拍照、摄像、采访 一、奖惩制度:1.每周 点,在 召开例会。(每次完整参会 +1分)2.例会不带工作证者,每次1分。3.例会3次迟到则视为1次旷会;例会还未结束就离开,视为早退,早退3次则视为一次旷会;例会开始10分钟后才到者视为旷会。(每迟到或早退一次 2分;每旷会一次 5分 )4.没完成一次任务,根据完成情况,+2、+3、+5、+6予以表扬。5.不服从安排、工作讨价还价、态度不端正、工作不讲求质量等。(每发现一件 5分)6.海报组海报的制作速度过慢、绘画风格与活动主题不符、信息传达错误或与存单上的内容不符等酌情给予2分或3分或5分的惩罚。7.开会时,在没有明确讨论的状态下,不得交头接耳、窃窃私语;开会时,手机应调为无声或振动。(每发现同一人响铃声2次或讲话2次