1.目的：防止未经检验合格的产品出厂，保证产品的可追溯性。2.范围：本制度是用于公司发放合格证的所有产品。3.职责：3.1技质部负责合格证的设计。3.2技质部负责对产品合格证的归口管理，确保合格证的正确使用，防止丢失。3.3技质部成品检验员负责对合格证的领用、发放和登记工作。3.4生产部保证合格证的正确使用。3.5生产部检验组、各工序确保合格证的传递、使用过程中不被丢失。4.工作程序4.1合格证的设计、采购4.1.1技质部根据产品的特点设计各产品的合格证。4.1.2经营部依据技质部的设计样张及生产计划负责定制、采购合格证，在定制采购时，必须以合同形式约束供应商，防止合格证外流。4.2合格证的发放4.2.1合格证由技质部成品检验员从经营部库房领取，或依据工艺员下发的设计样张及生产计划制作合格证，领料单必须由部门领导签字审核。4.2.2合格证在技质部成品检验员对成品抽检合格后给予发放。4.3合格证加盖标识4.3.1合格证上产品名称、施工单号、规格、数量、生产日期由技质部成品检验员盖章或填写。4.3.2成品检验员在抽检合格后，在合格证上加盖印章。4.3.3合格证上质检章由检验工在收到合格证后加盖。4.4合格证的使用4.4.1检验员在对产品检验完成后，以翻盖6件、条盒12件、软标8件为单位，分别摆放在各自产品一个托盘上，并做标识。封签产品以当班检验成品集中摆放在晾架同一层上，按检验时间编号做标识。通知检验小组长检验。检验合格后通知成品检验员抽检，在抽检合格后方可发放相应数量合格证。4.4.2打包人员依据每托盘的检验工号，将合格证粘贴在产品外箱指定位置，并准确记录检验工各自产量。4.4.3检验小组长负责检查各自小组成品合格证的填制和粘贴情况。5.各类人员必须保管好自己的印章及合格证，如有丢失和损坏应立即报技质部，任何人不得私自将合格证带出厂外。合格证需补办的，应写出申请，说明原因，部门领导审批后到技质部补领。6.各部门领导负责监督、检查监管范围内合格证管理制度的执行情况，技质部经理负责合格证管理制度总的执行情况，技质部质量主管负责核对每月合格证领用及发放账目。