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目录一、在工程项目中实施项目时间管理的意义2二、工程项目时间管理的容2(一)传统的项目时间管理21项目活动定义32项目活动排序33项目活动分解与界定34制定进度计划45项目进度计划控制5(二)现代项目时间管理5三、项目时间管理方法在工程中的应用和比较6(一)工程概况6(二)活动容分解(WBS图)71通信设计项目的WBS分解与界定72通信设计项目活动的捧序83通信设计项目活动的工期估算84设计项目活动工期计划制定(关键路径法)9(三)设计项目工期计划控制10四、项目时间管理中存在的问题11(一)人员的专业水平和基本素质11(二)成本问题11(三)风险问题12(四)对策和建议12五、结论12参考文献:13工程项目时间管理在某工程的应用摘要:本文以项目时间管理的理论为指导,通过使用项目时间管理知识进行综合分析对比,论文按照项目过程的定义、设计与计划等容,分别总结出活动清单、活动排序、工期估算、工期计划和控制的研究模型和方法,项目时间管理的理论、工具和方法在项目各阶段与项目整体管理中的应用,缩短建设工期,提高工程建设效率,建立项目时间管理。关键词:时间管理;进度;项目管理一、在工程项目中实施项目时间管理的意义在项目时间管理的过程中首先必须知道如何控制时间漏洞,事先有所准备的活动一般来说比事后补救的活动更为有效。避免发生意外的最好办法就是预料那些可能发生的意外事件,并为这制订应急措施。其次要提升价值鉴别能力,在项目时间管理的过程中利用项目时间管理的方法鉴别项目中各个环节的重要性进行有价值的分配和管理时间;最后要掌握提高时间效率的技能,执行的是错误的任务,或者把任务放在错误的时间执行,以与毫无目的行动,无论效率怎样高,最终都将导致无效的结果。 二、工程项目时间管理的容随着项目时间管理观念的改变和发展,项目时间管理可分为传统的项目时间管理和现代项目时间管理,但是由于较大部分工程人员的水平和素质较低传统的项目时间管理运用的较为普遍,而现代的项目时间管理运用较少。(一)传统的项目时间管理1项目活动定义将项目工作分解为更小、更易管理的工作包也叫活动或任务,这些小的活动应该是能够保障完成交付产品的可实施的详细任务。在项目实施中,要将所有活动列成一个明确的活动清单,并且让项目团队的每一个成员能够清楚有多少工作需要处理。活动清单应该采取文档形式,以便于项目其他过程的使用和管理。当然,随着项目活动分解的深入和细化,工作分解结构(WBS)可能会需要修改,这也会影响项目的其他部分。安排进度计划的目的是为了控制时间和节约时间,而项目的主要特点之一即是有严格的时间期限要求,由此决定了进度计划在项目管理中的重要性。2项目活动排序通过项目分解结构WBS,.我们知道要完成项目需要执行哪些具体的活动,这些工作可能很多,且头绪复杂,但项目是有时限要求的,那么这些活动应该先做哪个,后做哪个呢?我们需要给这些活动排一个先后顺序。项目活动的排序有四种依赖关系:一种活动开始了,另一种活动才能结束。.结束后才开始(FS)一种活动结束了,另一种活动才能开始,它们之间是按先后顺序进行.开始后才开始(SS)一种活动开始了,另一种活动才能开始,它们之间是并列进行的。.结束后才结束(FF)一种活动结束了,另一种活动才能结束。.开始后才结束S(F)项目活动排序是依据项目时间管理理论通过分析和确认项目活动清单中各项活动的相互关联与相互依赖的关系,对项目各活动的先后顺序进行合理安排与确定的项目时间管理工作。项目活动排序一般采用箭线图法(ADM)和关键路径法(CPM)来表示。 3项目活动分解与界定基本进度计划要说明哪些工作必须于何时完成和完成每一任务所需要的时间,但最好同时也能表示出每项活动所需要的人数。常用的制定进度计划的方法有以下几种:(1)关键日期表这是最简单的一种进度计划表,它只列出一些关键活动和进行的日期,最重要是在关键活动和进行的日期上做重点标记。 (2)甘特图甘特图也叫做线条图或横道图。它是以横线来表示每项活动的起止时间。其优点是简单、明了、直观,易于编制,因此到目前为止仍然是小型项目中常用的工具。即使在大型工程项目中,它也是高级管理层了解全局、基层安排进度时有用的工具。(3)关键路线法(Critical Path Method,简称CPM)关键路径是以一个确定的工作时间,根据确定的工作时间确定出每一项工作的具体时间参数和浮动时间。具体的步骤可以从项目计划开始,首先是确定工作,然后确定工作弹性并建立一些网络图。接下来是通过项目的时间参数结算来确定关键路径。(4)里程碑法里程碑计划是确定项目的关键交付物或者项目交付产品的具体时间表。它最后可以被看作是一个项目在初级阶段制订的蓝图,是对项目完成时间以与项目产品交付时间的计划。里程碑计划直接就可以在日历上用一个星号或者一个三角加以表示。4制定进度计划项目的进度计划意味着明确定义项目活动的开始和结束日期,这是一个反复确认的过程。进度表的确定应根据项目网络图、估算的活动工期、资源需求、资源共享情况、项目执行的工作日历、进度限制、最早和最晚时间、风险管理计划、活动特征等统一考虑。 将事情划分成了四个象限把重要的事情摆在第一位才是时间管理的要诀所在。所谓重要的事情,是指真正有助于达成我们的目标的事情,是让我们的工作与生活更有意义,更有成就的事情,但是这些事情通常并不是那么迫不与待的而这点也恰恰是时间管理的最大误区。从这时候开始,我们成了时间的奴隶而不是时间的主人。重要不重要紧急不紧急(第一象限)紧急情况迫切的问题限期完成的会议或工作(第二象限)准备工作预防措施价值观的澄清计划(第三象限)造成干扰的事或 信件或报告会议迫在眉睫的急事(第四象限)忙碌琐碎的事情广告或函件浪费时间逃避性活动图2-2 四象限图5项目进度计划控制项目进度计划控制是对项目进度计划的实施与项目进度计划的变更所进行的管理工作。其目的是为了实现对项目进展进行控制,以便使项目的各项活动都能在计划的时间开始和结束,并且在基线日期完成项目的所有工作。项目进度计划控制的方法有:(1)项目进度计划变更的控制方法项目进度计划变更的控制方法是针对项目进度计划变更的各种请求,按照一定的程序对于项目进度计划变更进行全面控制的方法。(2)项目进度计划实施情况的度量方法项目进度计划实施情况的度量方法,是一种测定和评估项目实施情况,确定项目进度计划完成程度和项目实际完成情况与计划要求的差距大小的管理控制方法。(二)现代项目时间管理由于传统的项目时间管理只注重了项目的成本、质量等因素,而忽视了人为的因素,现代的时间管理不仅要注重项目的成本、质量还要注重人为的因素。时间管理的真正含义:管理时间,就是管理行为。我们的行为将决定我们的回报。感性时间管理的关键就是情绪管理。情绪决定了我们的焦点在哪里,焦点决定了我们时间用在哪里,是否有利于我们快速达成目标。感性时间管理提示我们:如果要改变我们的时间管理,仅仅改变行为是没有用的,我们必须改变在核心信念、假设、情绪,只有改变它们,我们才能真正更高效利用自己的时间,如图2-3所示。在我们不自主的思维中,每个人都有自己独特而唯一的价值判断,价值判断将决定我们采取此行为而不是彼行为。而行为将会决定我们最后得到一个什么样的结果。核心信念假设情绪行为失败的时间管理:只是单纯的改变行为,忽略了行为背后的其他因素,结果是行为改变不能取得预期的效果。成功的感性时间管理:从改编核心信念、假设开始,让情绪更加自主,最后达到行为层面的改变,真正高效的利用时间,取得成果的不同。成果三、项目时间管理方法在工程中的应用和比较(一)工程概况以2009年电信承担的“平安一海珠区视频监控项目配套光缆工程为例,介绍设计项目时问管理的情况并对设计项目时间管理的效果进行分析。该项目的工作围和容是:对海珠区18条街道840个治安视频监控点进行现场查勘收集原始资料,并完成所要求的840个治安视频监控点配套光缆的一阶段设计文件。通信需要在2009年7月l同到8月25同56天完成840个治安视频监控点配套光缆的查勘和设计工作。(二)活动容分解(WBS图) 通过分析研究,了解了通信设计项圈的工作主要有现场查勘收集数据资料和整理数据资料;编制和确定设计方案;绘制图纸、撰写设计说明、编割预算;审核与审定设计文件;设计文件的出版与发送等。因此,透信设计项目时间管理就是对上面一系列任务进行计划、监督与控制。1通信设计项目的WBS分解与界定基于上述的基本原则,根据查勘设计的实际工作与案例的具体情况,可将案例项目的WBS分解为:l、工程项目现场查勘、收集相关资料数据;2、工程项目现场资料与数据整理;3、方案设计与评审确定;4、工程项目设计(含撰写设计说明,绘制图纸,编制概预算三部分工作)5、工程设计文件的审核和审定;6、工程设计文件的出版与发送等六个活动组成。通过对查勘设计项目活动的分解使设计人员清楚各个阶段应该做什么,各项活动应该包含什么容等。从案例中的具体设计项目得出一般查勘设计项目活动分解结构图(WBS)如图所示:设计文件审核、审定编制工程预算现场勘测资料和数据的整理设计文件的发送设计文件的出版绘制工程设计图纸撰写工程设计说明方案设计与评审确定设计阶段现场查勘和收集相关资料数据查勘阶段出版阶段通信项目2通信设计项目活动的捧序从通信设计项目案例活动分解结构图(WBS)来看,要完成设计项目需要执行的具体活动较多,为了准确编制项目进度计划,需要确定项目各项工作的先后关系。设计项目活动排序是通过分析和确认设计项目活动清单中各项活动的相互联与相互依赖的关系,对设计项目各项活动的先后顺序进行合理安排与确定。在通信设计项目活动中,有些活动要依赖某个活动的结果,有些活动可咀同时开始,比如:l、在案例中设计阶段的工作必须在现场查勘工作结束后习能开始,属于FS的依赖关系:2、在查勘阶段,要丌始进行现场查勘和收集相关数据资料,资料数掘整理才能丌始,但它们之日J是并列进行的,属于ss的依赖关系;3、在设计阶段,要先编制设计方案爿能进行设计方案的评审和确定工作,属于Fs的依赖关系;4、在设计方案确定后,可同时进行撰写设计说明,绘制图纸,编制概预算等三项工作,它们之问也是并列的,属于ss的依赖关系:5、在撰写设计说明,绘制图纸,编制概预算等三项工作完成后即可形成设计文件,最后进入工程设计文件的审核和审定工作,工程设计文件审定后批准出版并发送给客户,项目设计阶段活动结,这些都属于Fs的依赖关系。根据案例项目活动之间的依存关系,确定活动之自J本身存在的逻辑关系,在此基础上结合现有的资源进行综合分析,得出活动之间的先后顺序,运用项目网络图来标明组织它们的先后顺序,可以非常直观地显示项目任务之问的先后关系,对于项目的执行有相当重要的意义。3通信设计项目活动的工期估算根据查勘设计项目以往的经验数据和设计人员的素质,按设计人员可能的平均工作效率来进行估算。比如在本案例中按每个查勘小组平均每天可查勘和收集计资料数据7个监控点,每组设计人员平均每人每天可整理数据资料20个监控点为估算基础;那么840个监控点的现场查勘和收集设计资料数据活动的工期共需要120
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