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1+1精简版美发软件的系统阐明1、安装措施网站上下载1精简版-美发软件正式版或者直接插入光盘,驱动安装,建议直接安装在桌面;安装程序后,然后把加密狗插入在USB接口,就可以使用了。2、登陆措施初始顾客名:01,初始密码:888点击登陆就可以进入主界面。修改密码:软件登陆修改密码输入原密码新密码确认密码3、快捷方式Entr:代表下一步/拟定/查询等功能Esc:代表关闭本界面4、系统设立软件设立: (1)卡类设立 功能描述: 1、本软件支持四类会员卡(储折卡、计次卡、赠款卡、积分卡) 2、会员卡名一旦设立不容许修改 名词解释: 1、储折卡:可以储存金额来享有打折 、赠款卡:可以储存金额来获取赠送金额,并可享有折扣(但一般不再设立折扣) 3、计次卡:通过录入办卡收费可以设立一种服务的使用次数 、积分卡:可以设立商品和服务积分 5、办卡收费:是指办卡需要的金额,储折卡和赠款卡的办卡收费直接充值到卡内。 使用措施: 添加措施:选择办卡卡类录入会员卡号设立此卡信息添加按钮 注意:计次卡只能选择一种服务 删除措施:在操作按钮下方的已设卡信息表内点击要删除的卡删除按钮 注意:如已经发行此类卡,则不能删除;除非把已经发行的卡都退掉修改措施:在已设卡信息表内点击要修改的卡录入信息修改按钮 注意:会员卡名一旦设立就不容许修改 此前发行的卡将执行修改后的信息,但是卡内金额不变()商品设立 功能描述: 1、左侧为商品类别设立,右侧为商品信息设立 2、商品类别和商品信息均可进行添加和修改的操作 3、这里的设立重要是为了以便顾客消费时候直接点击即可 名词解释: 助记符:商品消费时的迅速录入方式,自动生成为商品名称的英文字母简写,助记符也可以更改为商品条码等信息使用措施: 添加措施:选择商品类别录入商品名称设立销售单价添加按钮 修改删除:其措施类似,可参照卡类设立()服务设立 功能描述: 1、左侧为服务类别设立,右侧为服务信息设立 2、服务类别和信息均可进行添加删除和修改的操作 3、这里的设立重要是为了以便顾客消费时候直接点击即可使用措施:参照商品设立(4)员工设立功能描述: 、默认页所有员工表,次页为员工权限表 、这里可对员工进行添加、删除、修改以及权限设立的操作名词解释: 1、员工备注:可以针对软件未设立的项目对员工进行描述,例如住址、省份证号、员工爱好、员工特长等 2、员工权限:是指本员工可对此软件有何等权利 3、快捷权限:本功能为建议性功能,可用可不用使用措施: 添加措施:录入员工信息(红色必输)添加按钮设立员工权限修改删除:其措施类似,可参照卡类设立(5)店内设立功能描述: 1、本界面重要是为了打印小票而设立 、使用措施:录入信息点击保存(6)数据管理 功能描述: 1、按照时间排列2、正常状况下,只有一种文献(最晚时间的)是最完整的,她将涉及此前备份所有容3、备份文献均无法独立打开,必须配合软件才干使用4、软件在CDEU盘均有备份,4重保险C:在软件安装目录里面,以数据库格式显示,一般不要管她;D:“美发精简版数据备份”文献夹,里面涉及近来天的备份文献天后来将自动删除,此设立是为了增长备份文献的安全性而设立E:“美发精简版数据备份”文献夹,里面只有一种并且是最新的一般常说的备份文献就是它U:为了避免系统崩溃、电脑丢失而设立的备份,需要手工设立,设立好后在软件关闭前插上盘即可。顾客管理(1)顾客结账 功能描述:、本界面支持散客消费和会员消费,会员消费不可改价2、本软件不支持欠款消费,如需欠款请记录到“店内管理” “平常提示”3、如果商品有多种供应商,则在消费的时候提示选择4、可查看目前会员的卡内余额、上次来店消费时间和消费记录5、会员忘掉带卡可通过本界面的姓名电话直接查询名词解释:1、应付金额:本次客户应当给的金额2、实付金额:本次客户最后记录到账上的金额,也就是软件记录的金额3、实收钞票:本次收取客户钱,不参与任何后期记录,只提供找零功能、服务人员:重要是为了以便员工提成而设立,可选择多位服务人员、手工单号:便于和店内的手开单相相应使用措施: 1、流程:选择消费群体(散客会员)录入消费信息(商品服务)录入结账信息2、如果顾客忘掉卡号,可输入姓名或者电话来查看卡号3、散客消费可录入姓名电话,也可为空。4、商品和服务可通过助记符直接录入,也可扫描条码商品条码,还可以通 过鼠标点击(2)店内会员 功能描述:、本店内所有的会员汇总表2、可以针对会员进行修改(必须先点击要修改的会员,然后点修改才可以)(3)会员办卡 功能描述: 、选择办卡类型录入会员卡号(及会员姓名电话密码等)办卡、办卡金额,使用次数和实付金额均可以更改,以便客户更换软件3、会员备注:顾客有欠款时候可以录入“客户欠款XX”也可以针对顾客性格进行描述“顾客比较麻烦”还可以针对顾客状况进行描述“喜欢欧莱雅品牌”等等背面为在消费的时候与否弹出此提示,默觉得弹出(4)会员充值 功能描述:录入卡号查询输入充值/充次赠款实付金额充值(5)会员挂失 功能描述: 1、录入卡号查询点击挂失按钮挂失2、 选择挂失的卡号信息点击 补卡 补卡3、选择挂失的卡号信息点击 解挂 解挂(6)会员退卡 功能描述 录入卡号查询输入实退金额和退卡因素退卡(7)退卡记录 功能描述 会员的退卡记录,可以通过上面的任意条件查询()补卡记录 功能描述: 会员的补卡记录,可以通过上面的任意条件查询(9)会员查询功能描述: 1、针对会员的基本信息、会员消费和充值记录的一种记录2、可通过卡号、姓名、电话中的任何一种进行查询员工管理:(1)考勤设立 功能描述:、本考勤只支持一种统一的考勤时间,不支持轮流班2、打卡有效期:员工在此事件段打卡才有效3、从上班迟到旷工早退下班,必须是连贯的(2)考勤登记 功能描述: 、员工的考勤登记,相应考勤记录2、录入编号、密码,点击登记(3)员工提成 功能描述:1、按照日期对员工的提成信息进行查看或修改其她提成信息(也可在员工查询查看,或者提成记录页面进行查看)2、每天第一次启动软件时,会根据员工生成提成信息(即没有实际提成信息时,会生成提成金额为0的记录)、如果当天有新进员工的话,会根据添加新员工的时间生成一条与之相应的提成信息记录(即提成金额为0的记录)、员工提成中的提成金额如果有多人时,将金额按人平分,浮现小数时,将舍去小数位。(4)考勤记录 功能描述: 、员工考勤的具体状况,此界面只和员工考勤界面想相应2、上面为查询条件,下面为记录3、默认打开为所有员工的汇总,双击可查看详情(5)提成记录 功能描述:1、员工提成的综合信息,以员工为单位,可以根据选择的时间,以天、星期或月对员工提成信息进行记录查询。2、如果选择【员工】、【提成项目】,即查询员工有提成或提成项目不为0的信息3、默认打开为当天所有员工的汇总,双击可查看详情(6)员工查询 功能描述: 1、针对员工的基本信息、办卡业务和消费业务的一种记录、可通过编号、姓名、电话中的任何一种进行查询商品管理()商品采购 功能描述: 1、本界面重要实现商品的采购进货,进货数量直接体目前库存中2、不同的供应商将会浮现2条信息 使用措施: 流程:选择/录入商品名称录入采购数量、单价及供应单位添加(依次添加)保存()采购退货 功能描述: 操作和采购进货类似,只是金额和数量相反()商品盘点 功能描述: 1、由于商品损耗、操作漏掉等多种因素,实际商品数量也许和软件记录数量会有出入,因此商品盘点就是为了弥补这个缺陷而设计的。、可通过树形目录或者名称查询来进行记录,发现不同样,在上面录入实际数量和变动因素 点击 保存即可(4)采购记录 功能描述: 1、商品采购的登记表,每采购一次就生成一条2、可通过日期和商品类别、名称来进行分类记录查询(5)退购记录: 功能描述: 、商品退货的登记表,每退货一次就生成一条2、可通过日期和商品类别、名称来进行分类记录查询(6)盘点记录 功能描述:1、商品盘点的登记表,每盘点一次就生成一条、可通过日期和商品类别、名称来进行分类记录查询3、同一种产品不同的供应商,将记录出两条数据店内管理(1)营业报表 功能描述: 默觉得当天的营业收入状况()短信发送 功能描述: 1、短信发送重要是用来给会员发送短信的,也可给员工和临时客户发送短信、本软件支持网络发送和断网发送,联网发送需要向软件供应商购买账号,断网方式需要向软件供应商购买短信猫,配合自己手机卡来使用3、联网方式可当时查看连接状态以及短信剩余数量,联网发送大概在5分钟左右达到使用措施:流程:选择连接方式设立短信名单设立短信发送内容发送1、发送方式:联网方式:需要2个条件,一是需要联网才干发送,二是需要购买短信数量手机卡+短信猫:将手机卡插到短信猫里面进行发送、设立短信名单 通过选择下面的信息后,然后点击 添加 即可 员工号码:可以选择给所有员工发送、或给某段时间过生日的员工发送 客户号码:可选择所有会员或所有散客,以及生日、余额、积分等信息 手工添加:可以自行添加需要发送的手机号、设立短信内容 通过选择短信或者手工录入内容点击 发送来完毕 如果字数超过0个字(联网方式应在-66字以内),将按照2条短信来发送、发送详单:可通过日期段和姓名、手机号来查询,可看到发送状态()时常提示功能描述: 1、重要是为了以便店员做某些备注提示2、具体操作方式类似其她操作
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