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年会创意活动策划 融合幻想努力超越! 二、年会目的 1、对XXXXXX年公司进展成果总结,以及制定XXXXXX年公司总体规划,包括新年度方案、方向、目标等。 2、加强员工之间的沟通,增加团队帮助的意识,提升公司的综合竞争力量。 3、表彰优秀,通过嘉奖方式,调动员工主动性,鼓舞大家在新的一年,工作都有精彩的表现。 4、丰富员工生活,答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。 5、让员工充分的呈现自我,在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。 6、加强领导与员工之间的互动,让我们在同一舞台共同沟通、联欢。 三、年会时间 1、年会策划及预备期(XXXXXX年XXXXXX月XXXXXX日至XXXXXX月XXXXXX日): 本阶段主要完成年会策划方案、通知发布、会场选址、节目收集,节目报名截止日期XXXXXX月XXXXXX日。 2、年会协调及进展期(XXXXXX年XXXXXX月XXXXXX日至XXXXXX月XXXXXX日): 本阶段主要完成节目筛选、节目支配表、节目道具、礼品物品的确认及采买。 3、年会倒计时期(XXXXXX年XXXXXX月XXXXXX日): 本阶段主要完成主持人、节目单等全过程确定。 4、年会正式演出时间:XXXXXX年XXXXXX月XXXXXX日XXXXXX至XXXXXX。 四、年会概况 活动地点:酒店,提前20天预定酒店并协商好年会场地等各项内容。 参会人员:公司股东和高管、公司研发全体员工、分公司全体员工、工厂全体员工,约300人。 组织形式:由公司年会工作项目组统一组织、执行。 五、年会工作项目组成员及分工 组长:XXXXXX 副组长:XXXXXX 副组长:XXXXXX 副组长:XXXXXX 主持人:XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 六、节目参加形式 以部门或以中心为单位选送节目,也可以跨部门合作选送,各部门选送的节目以“自编自演、内容丰富、全员参加、精彩火爆”为宗旨,要求气氛活跃、绘声绘色。节目内容可包括:各类游艺、小合唱、各类特色节目(如小品、相声、舞蹈、独唱、诗歌朗诵、哑剧表演等)等。 年会节目报名方式:邮件报名、电话报名、现场报名。 报名联系人:XXXXXX联系方式:XXXXXX邮箱:XXXXXX 七、年会筹备阶段 节目编排: 为了使公司年会保质保量完成,节目选送之后要求进行定期彩排,以达到预期效果,在年会进入倒计时阶段需要进行三次整体彩排。 1、排练时间:XXXXXX年XXXXXX月XXXXXX日XXXXXX年XXXXXX月XXXXXX日期间的下班后。整体彩排为XXXXXX年XXXXXX月XXXXXX日XXXXXX年XXXXXX月XXXXXX日期间; 2、排练地点:XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX; 3、年会节目确定后,年会工作项目组会分别跟踪节目的排练效果同时进行审核,并解决遇到的问题,若解决不了,准时上报; 4、歌曲舞蹈类节目所需背景音乐自备,并拷贝一份至年会工作项目组,在年会节目正式演出时用法,若如未能供应,耽搁演出和影响效果,项目组概不负责,请参演人员肯定切记; 5、参演所需服装或道具向年会工作项目组申请费用自行租赁; 6、主持人参加节目挨次的编排,并组织串台词。 与会公司领导的支配: 1、提前告知领导年会的详细时间和地点以及致辞预备和颁奖挨次支配; 2、领导及其家属座位的支配; 3、迎接及引导入座。 与会嘉宾的邀请与支配: 1、前期与领导确认是否有嘉宾参会,年会开头前5天与嘉宾确认行程支配及能否参与,晚会当天再次确认嘉宾能否准时参与; 2、嘉宾胸花的预备; 3、嘉宾的迎接与引导入座。 会场布置与酒店协调: 1、负责人应提前4小时(或更早)到酒店与酒店负责人协调会场布置事项支配; 2、请酒店人员帮忙协作摆放公司领导和嘉宾的座位; 3、年会舞台背景搭建、现场装饰布置、横幅悬挂,入口醒目地方张贴员工座次表; 4、请酒店配备一名专业音响师和多媒体操作员。 与会人员的平安返回: 1、领导和嘉宾,公司包车和自驾车。 2、员工,公司包车。 可能出现问题及解决方案: 1、路上堵车 可提前23个小时动身,避开高峰期。 2、公司领导或嘉宾迟到 尽量提前去接,若迟到可先开头节目。 3、音响设备故障 提前调试好设备保证运转正常,若出现故障准时联系酒店专业音响设备修理人员排解故障。 4、出现醉酒 通知其家人、伴侣或找专人陪护送回休息。 八、年会流程 年会整体分为五个部分:领导致辞、优秀员工表彰、节目表演、幸运大抽奖、年会聚餐。抽奖环节会在节目表演当中穿插到进行。 领导致辞: 1、播放暖场音乐,员工签到入席,查看各自座次表; 2、公司领导及嘉宾入席; 3、开场舞蹈; 4、主持人同时登场,开场白,简洁介绍本次年会的五个部分,欢迎到场嘉宾; 5、董事长致辞。 优秀员工表彰: 1、此项工作由人力资源部统筹支配,确认各部门人员.以及详细奖金金额,此项费用不在整个年会预算之列; 2、公司本年度优秀员工评比活动最迟在XXXXXX之前确定获奖类别及人员.; 3、提前整理好优秀员工简洁介绍,做好PPT,在主持人宣读获奖时投影展现; 4、工作人员提前预备好证书和奖金,颁奖领导和全部获奖员工预备上台,同时奏颁奖曲(此环节有会务组成员提前将获奖员工支配到舞台一侧),依次颁奖; 5、颁奖结束后全部获奖人员与公司领导合影留念; 6、获奖感言,人力资源提前通知,建议放到总结会议上。 节目表演: 1、主持人串词,将节目起到承上启下的作用; 2、节目单确定后,主持人根据事先串好词的节目单挨次依次进行; 3、公司领导对节目进行评分,详细评分表在节目开头提前发放; 4、主持人宣布节目评比结果; 5、节目评比分为人气奖,表演奖,创意奖等,每个节目嘉奖现金分别为XXXXXX元、XXXXXX元、XXXXXX元; 6、领导颁奖后,全部演员与颁奖领导合影,表演节目环节结束。 幸运大抽奖: 1、此环节穿插到节目表演当中,由工作人员提前将抽奖号码发放和收集到位,抽奖号码每人一个(一式两联),根据挨次发放; 2、共设立四个奖项。奖品价值设立,一等奖XXXXXX元一名;二等奖XXXXXX元二名,三等奖XXXXXX元三名,鼓舞奖XXXXXX名,奖品为等值物品; 3、抽奖形式实行随机抽取的形式,由公司领导进行抽奖,挨次由低等至高等,当场凭抽奖号码兑奖,如当时人不在现场,取消奖项资格,重新抽取,直到抽取完毕,一等奖由公司XXXXXX抽取;二等奖由XXXXXX抽取;三等奖;鼓舞奖。兑奖同时,音响师播放比较.的音乐,调整现场气氛; 4、全部抽中奖品的员工需当场表演节目一个,抽奖领导和中奖者合影留念; 5、抽奖结束后,主持人宣布活动结束,邀请XXXXXX致祝酒词,宣告聚餐开头; 6、会务组进行会场清理,我司设备等尚可用法的办公及装饰用品归位装车。 年会聚餐: 1、地点:与节目表演场所在同一地点。时间:XXXXXX开头; 2、员工入场时餐桌上摆放好瓜子、花生、糖果、边吃边看演出; 3、在节目表演结束前非常钟与酒店负责人进行沟通,预备上凉菜; 4、明确桌长姓名和职责(调整气氛,保证员工平安)可让主持人在台上明确; 5、XXXXXX祝酒词结束后聚餐开头。 全体起立,共同举杯,共同祝福公司明年勇创佳绩,硕果累累。聚餐中间如有临时增加的节目主持人可敏捷把握。员工借助气氛相互祝酒,领导与员工相互祝酒,烘托气氛,表现公司业绩蒸蒸日上的势头。 聚餐结束,整个年会结束。 九、留意事项 1、提前确认年会现场舞台大小,根据其尺寸制作活动横幅和背景板。 2、提前选购年会所需的物品; 3、会场需提前布置,包括布置公司领导和嘉宾入座位置和姓名台卡; 4、时间的把控,主持人应留意好时间的把控,避开时间掌握节点远远超出原方案的预定时间; 5、会务人员的工作支配,年会的详细工作会细化分解到相关责任人,确定每一项工作的负责人,例如:现场灯完及音响的调试、舞台及场地的布置、物品的采买与运输、酒店与用餐普的提前预定等等,中间如若出现什么问题需准时解决; 6、严禁酒后闹事,如若发生,公司将追究事故责任人。 十、费用预算 年会创意活动策划2 一、年会主题 房地产公司20xx年度年终总结会 二、年会时间 20xx年12月31日下午14点00分至21点30分 会议时间:14:0017:30 晚宴时间:18:0021:30 三、年会地点 西国贸酒店一层多功能宴会厅 四、年会参会人员 公司全体员工(41人) 五、年会流程与支配本次年会的流程与支配包括以下两部分 (一)年终大会议程支配 13:50全体参会员工提前到达指定会堂,按指定排座就位,等待员工大会开头。 14:0015:30大会进行第一项,各部门及各项负责人上台分别做年终述职报告。 15:3015:45大会进行其次项,由行政人事部负责人上台宣读公司各部门及项目主要负责人人事任命打算书。 15:4516:00大会进行第三项,副总经理宣读20xx年度优秀员工获得者.;优秀员工上台领奖,总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;优秀员工与总经理合影留念;优秀员工代表发表获奖感言。 16:0017:30大会进行第四项,总经理做总结性发言。 17:30大会结束,员工散会休息,酒店布置晚宴会场。 (二)晚宴支配 18:00晚宴正式开头,晚宴主持人引导大家共同举杯,祝愿大家新年欢乐,祝福公司的明天更加美妙。(背景音乐) 年会创意活动策划3 一、年会主题: 20xx年度年终总结会 二、年会时间 20xx年月日下午14点00分至21点30分会议时间:14:0017:30 晚宴时间:18:0021:30 三、年会地点 西国贸酒店一层多功能宴会厅 四、年会参会人员: 公司全体员工 五、年会流程与支配 本次年会的流程与支配包括以下两部分: (一)年终大会议程支配 全体参会员工提前到达指定会堂,按指定排座就位,等待员工大会开头。 大会进行第一项,各部门及各项目负责人上台分别做年终述职报告。 大会进
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