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前厅部2011年工作总结及2012年工作计划汇报2011年对聚丰的发展具有重大而深远意义的一年。在刘总英明果断的决策下和杨总的正确领导下,与时俱进,积极适应市场需求,及时更换完成了客房空调100多台,更新了客房布草,为进一步加强内部管理建设,建立完善每天召开经理例会会议制度,星期一上周工作总结及下周工作安排例会, 对我店的经营指标进行切块,分配到每月,制定季度考核奖励方案,使聚丰速8酒店走上了制度化、规范化管理的轨道;市场销售和对客服务工作不断提升并获得了丰厚的回报, 可喜的是在2011年一、二、三季度经营指标超额13%完成酒店下达的任务,全体员工的待遇得到了很大的提高。回顾 2011年的主要工作:一、 经营效益:全年共住房:42112间 超去年15.8% 总收入:759.6万元,超去年18.2超任务比例8.51%, 出租率:83.09 % 平均房价:180.38元/间二、前台销售:面对市场竞争的变化,为了稳定客源,提高客房利润的最大化和调动前台人员的销售积极性,开展了商务房间有奖销售,会员卡销售阶梯奖励办法,销售的越多,奖励就越多。2011年前台销售(1)商务标单间2231间,奖励6693元;商务套房56间,奖励280元(2)速8会员卡1863张,金额70794元,提成奖励10272元;名次排队为:郁跃565张,赵巧平425张,宋倩352张,李元元233张,李红燕77张(3)至尊卡销售3张,金额12000元,奖励400元三、会议及团队接待:2011年共接待重点会议和团队住房88次,其中旅游团队38次,大型的会议住房42次,协议公司培训8次,如:全国图书订货会、全国法官学院培训住房、丰台区人大会住房、一汽大众学员培训住房、通号公司的培训会、时代华杰企业法律顾问培训会、丽泽中学街舞教练培训、北京世纪东方人员培训住房、天天一泉设备销售培训会议住房、尚康文杰中医服务网研讨会及住房等,前厅在每次接待销售部的会议通知时,提前做好会议房预留安排,在会议接待中,从客人办理入住,客房的卫生标准,住宿期间的服务,客人疑难问题解答,旅游交通路线指引,等都精心组织、周密安排,有条有理的进行;特殊情况都随时与酒店销售部及会务组保持协调配合,圆满完成了各种会议住房和团队入住接待任务,得到与会人员及会务组的高度认可和好评,提高了酒店的宣传力度。四、奖励与处罚:奖励次数:3次,金额80元,主要方面:(1)工作积极主动认真;(2)拾金不昧精神;(3)工作认真受到店领导表扬。共处罚:35次,金额410元,工作中存在的不足及问题:1、在总台内不注意个人形象,及说话方式2、前台人员的推销客房问题3、协议散客现金消费后转挂账未及时报财务核对(核销现金转挂账)4、不规范使用对讲机,话语不简明5、前台烟缸里烟头、烟灰、小房卫生未及时清理,台面卫生不净6、登记协议单位时登记单要注明协议名称7、大厅保洁雨雪天气注意防滑提示及措施8、电梯里地毯的定期清洗9、前台人员上早班迟到10、与财务沟通要求完善冲减的签字手续11、总台中班做报表团队入住符号不统一12、前台人员对于网站返佣金的订房执行不到位13、对于无人无行李欠房费的客人,处理程序不对14、倒饭浪费现象15、前台人员团队订房排房不到位16、交接班内容签字不规范17、背景音乐播放不及时18、在前台接待动力源的客人未及时补派单的要跟踪落实19、对各种会议的结算流程不清楚20、前台人员预订房交接的不清楚21、叫醒服务时间搞错22、前台开错发票23、前台登记房协议单位未注明24、夜班安全意识不强25、夜班值班人关灯不及时26、前台登记单有漏记入住时间27、前台微笑服务不到位28、前台上班迟到现象29、前台仪容仪表不规范 30、前台微笑服务,说话语气不到位引起客人投诉31、电脑房价输错32、前台的计划卫生未按时清理33、报表上签字单位写错34、团队电脑房价输错以上问题总结得出:前台人员工作标准不高,执行力不强,处理问题能力不强,责任心不强。业务知识不全面,没有好的模范带头,个人主义强,不换位思考,不总结问题提高。针对上述问题我部创新工作方案、完善细则,让每位员工轮流做一周管理工作,假如“我就是前台负责人”,这一举措给员工提供了一个发展平台,换位思考,从而不断提高广大员工的自身素质和个人修养,起到了表率带头作用。大大降低了问题的出现,提高了员工工作的执行力。五、客人投诉方面:客人的意见和建议是检验酒店服务工作质量的一项重要手段,建立客人意见反馈本,能及时了解市场动态,了解客人的需求,提高和促进我们的工作,走访老客。本年共接待意见82次,解决82次 未解决 次1、设施设备方面:酒店的电视设备陈旧老化;房间电视信号不好;商务客人的上网速度慢、掉线;房间热水不好;房门锁不好开,暖气阀有响声影响休息,房间吹风机不会用;喜欢看湖南卫视,台少;房间床太小;房间水太小;天花板顶掉灰;房间窗户关不上等;2、服务质量方面:办理退房时,查房时间慢,客人等候时间长;晚11点后催缴客人房费;前台服务一般;没有微笑服务;住房睡眠环境不佳;晚上马路上过往车多,房间吵的休息不好;房间床单色调暗;房间冷;没有早餐;3、卫生方面:房间未及时打扫;床单上有头发;房间地毯脏;以上是客人对我店的几点意见,面对市场激烈的竞争,我们要及时改进完善,要用行动,工作人员的热情、细心周到的服务,把客人留在我们速8酒店。六、加强重视员工培训以此来增强员工的服务质量。从前期的引导培训和强化练习,都精心组织、安排,共培训18次:(1) 前台岗位职责的培训,奖罚制度的学习(2) 至尊卡会员系统的操作培训(3) 参加学习酒店新员工入职培训(4) 对总台VIP卡销售技巧培训(5) 学习住宿登记规范的光盘,宾客抵店和离店流程(6) 前台办理客人入住和退房服务流程的培训(7) 前台和客房人员入住、退房、查房实际模拟演练(8) 前台售房的培训;前台入住登记操作流程(9) 保险归的操作使用(10) 团队及会议房排房,入住流程(11) 速8酒店千里马系统预订,排房管理操作(12) 酒店形体规范及文明用语(13) 参加酒店的安全培训,观看学习消防的四个基本能力,各地方发生的火 灾事故所采取的措施(14) 观看消防安全知识光盘培训(15) 观看李强老师的光盘,提高团队的能力(16) 酒店店里统一的消防演练,及如何使用灭火器和消火栓(17) 速8酒店服务咨询培训(18) 酒店质量检查培训七、所做的主要工作:对外方面(共10条):1、参加丰台街道办的各种会议。 2、派出所召开关于“两会”期间的要求。3、63号院居委会报植树登记表。4、63号院关于建立各单位工会资料的提交。5、参加丰台区对用人单位劳动保障情况会议。6、参加丰台街道 “五位一体” 精细化管理工作会议。7、丰台街道办部署安排安全生产月活动的会议。8、丰台派出所落实互联网安全保护技术措施规定。9、迎接区爱委会对酒店灭鼠、灭蟑、禁止吸烟标识等环境卫生的检查。10、丰台街道办63号院关于水务统计月用水量的填报酒店内部(共25条):1、对外租房的客人进行接待咨询。2、对客房棉质品的考察,洽谈定做,增加新数量。3、圣诞节和店庆对大堂进行布置。4、核对2011年每月份的人员考勤,会员卡销售。5、核对2011年每月份各第三房网络订房的对账单及佣金。6、与财务核对核对农行、动力源及派单、建龙的帐单、一汽学员培训的消费明细。7、联系国华公司和8600客人续租,3606工厂,国旅,商品部的协议续签及催租金。8、对2011年度已退未结房的账户进行4次结算,并将余款上交财务。9、配合财务完善各部的固定财产登记表。10、每月按时给速8总部传2011年的各月度报告,销售会员卡的会员信息11、联系做至尊会员卡宣传海报,出租车联谊卡。12、对前台后小房的柜子、废旧物品进行整理清理,监督前台做好日常计划卫生13、为提高服务环境,电梯里增加光临毯,并进行定期清洗,自开始使用起共清洗9次。14、与绿植老板洽谈有关花的摆放标准,监督花草绿植的质量,有问题及时联系更换。15、给速8总部发400订房电话广告申请函。16、联系总部所取速8VIP宣传海报和房间摆放VIP陈列卡,更新速8历史宣传画,爱上速8的8个理由。17、酒店夜班值班经理的安排,及打印值班登记表。18、电话挂机短信平台内容的更新8次。19、对绿叶网、满座网、去哪网等团购房活动消费码的审核验证。20、店庆12周年抽奖活动的策划,圣诞节大堂的布置。21、积极参加义务劳动,每周一组织员工对卫生区域及大门绿化带中的纸屑、树叶、等垃圾进行清除。对前门绿化带中的杂草清除,给宾客与行人创造了良好的环境,从而做到了人人维护我们聚丰宾馆的形象。22、季度和年度干净友好员工的评选各一次。23、自11月份开始公安网系统每月两次安全检查24、统计一、二、三季度在职人员名单及出勤天数25、2011年酒店员工流动情况入职21人,离职16人完善拟定:1、酒店工服管理制度及领取表2、员工手册3、酒店值班经理的工作细则4、季度和年度干净友好员工的评选方案5、前台的遗留物品登记本6、客人押金丢失签字表7、规范前台交接班本8、客房小商品销售登记表9、完善制度上墙让各岗位工作标准及流程透明化,让每位员工能随时把工作标准牢记心中,并不折不扣的执行,实行人性化管理。综上所述: 2011年的工作在刘福堂董事长的指导下,在杨总的带领下我部的工作在不断完善、细化、提高。通过今年的工作磨练,让我们更加有信心、有能力做好今后的工作,敢于面对困难,战胜困难,使部门整体工作更上一层楼。成绩只能说明过去,不能代表现在和未来,在今后工作中,我会更加努力,向领导和同志们汇报更好的业绩。在新的一年里,我们将以更加饱满的工作热情和开拓进取的工作思想做好2012年的各项工作。一、工作方面开展:(1)合理安排好部门人员班次,正常倒休。(2)核对2012年每月人员考勤,会员卡销售。(3)核对2012年每月份各第三房网络订房的对账单及佣金。(4)每月按时给速8总部传2011年的各月度报告,销售会员卡的会员信息。(5)定期清洗电梯光临毯。(6)公安网系统每月进行两次安全检查。(7)对已退未结房的账户进行处理,余款上交财务。(8)每周一组织员工对卫生区域大清理及计划卫生清理。二、需完善改进的方面:(1)保持人员的稳定性,提高员工的微笑服务、对客服务主动性、灵活性以及服务质量;开展24小时服务热线更好的为宾客提供个性化服务。(2)提高管理层的管理水平,在服务上打造我们的品牌;完善前台工作人员的服务监督卡,让客人对我们员工的服务直接评价、认可,对当班人员也起一个督导作用等等,这一项项手续的完善旨在为宾客提供更好的服务,创出速8的品牌。(3)进一步完善各岗位职责和奖罚制度(4)人力资源管理,新员工入职工作(5)总台的交接班问题;上下班交接时严格把关,不签字不接,出现问题当班人员负全部责任。(6)告别手工排房的繁琐与遗漏,继续学习客房预订管理系统排房,这样在电脑房态图上简单一目了然,几月几日预订什么标准房型、几间、住几天,从而减少遗留问题交接的麻烦,避免漏交错误现象,大大提高了客房的出租率。三、员工业务培训方面:业务是学而不尽的,针对前厅部存在的岗位意识淡薄、基础知识薄弱的情况,对员工重点培训酒店专业术语、疑难问题、服务接待,并进行业务考核,
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