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办公设备管理制度模板第_条目的为了保证公司_、电脑、打印机、复印机和传真机等办公设备的正常运转,提高办公设备的工作效率和使用效率,特制定本制度。第_条适用范围本制度适用于对公司内部所有办公设备的使用管理。第2章办公设备购买第_条将公司在年初统一将购买办公设备的费用列入预算。第_条对于临时需要更换的办公设备,需到设备管理人员处领取设备更换表后,详细填写,经管理人员呈交公司领导审批后,领取费用,由负责管理设备人员统一购买。第3章电脑使用管理第_条专人专管1.每台电脑指定专门人员负责日常操作、卫生清理。2.电脑主机(1、2)使用人员要设置开_码,_属公司_,未经批准不得向任何人泄露。_公司电脑如出现情况,严禁私自处理,应以及与管理人员取得联系,管理人员处理问题后,报修人填写设备问题修理情况表,对电脑出现问题进行详细表述。方便管人员告知预防及应对措施。_公司员工离职或请_个月以上假期者,应检查好自身在公司所用电脑后,去管理员处填写交出设备登记表,核对无误后交出设备,如有问题,管理人员及时向上级主管反映,由上级主管决断。第_条操作规定1.严禁在公司电脑上从事与本职工作无关的事项。2.不得使用未经病毒检查的软盘、光盘,防止公司电脑“感染”病毒。3.严禁私自拷贝、泄露涉及公司_的文件资料。第_条病毒防护1.尚未联网的计算机,由专人负责_软件。2.任何电脑_软件前,须由相关专业负责人提出书面报告,经部门主管同意后,由专业人员_。3.所有电脑不得_游戏软件。4.数据的备份由相关专业负责人管理,备用的软盘由专业负责人提供。5.在使用软件前,进行杀毒,确保软件无病毒后方可打开。6.任何人未经同意,不得使用他人的电脑。第_条硬件保护1.除负责硬件维护的人员外,任何人不得随意拆卸电脑设备。2.硬件维护人员在拆卸电脑时,须采取必要的防静电措施。3.硬件维护人员在作业完成后或准备离去时,必须将所拆卸的设备复原。4.各电脑负责人认真落实所辖电脑及配套设备的使用和保养责任。5.各电脑负责人采取必要措施,确保电脑及外设始终处于整洁和良好的状态。6.对于关键的电脑设备应配备必要的断电、设施以保护电源。第_条电脑保养1.严禁在电脑前吸烟、吃东西,严禁用手或尖锐物体触摸屏幕。使用人在离开前应退出系统并关闭电脑。2.定期(每月末)对电脑内的资料进行整理,做好备份并删除不必要的文件资料,保证电脑有足够的的运行空间。备份的磁盘由电脑管理员保管。3.定期(每月一次)由指定的专业电脑维护公司对电脑进行维护和保养。第4章打印机、复印机使用管理第_条打印机、复印机损坏、修理由公司设备管理人员负责,其他人员未经批准不得擅自维修。第_条购新打印、复印,文件资料要办理审批手续,由设备管理人员提出书面申请,呈报上级主管,经主管批准签字后方可进行。第5章其他办公设备使用管理第_条公司所有办公设备都要指定专人管理,其他人员须经设备管理人员批准后方可使用。第_条办公设备要定期养护,以免因老化而影响使用。第_条办公设备使用人员要保证设备的安全,如果因使用人员过失造成办公设备丢失或损坏,要追究相关人员的责任。第6章办公设备使用监管第_条公司设备管理人员负责对办公设备的使用情况进行不定期检查。第_条公司设备管理人员对违规使用办公设备的人员有提请处罚的权力。第_条因个人原因造成公司办公设备损坏者,由设备管理人员提交设备损坏详细说明,交由上级主管处理。第7章附则第_条本制度自公布之日起实行。办公设备管理制度模板(二)_公司的所有办公设备由办公室统一管理并建立台帐。2.办公设备的调拨及使用必须通过办公室,做好相关记录。_公司的办公设备(笔记本电脑、移动硬盘、u盘、刻录机、录音笔等),本着谁使用谁保管,对于在使用过程中丢失或损坏,按照原价赔偿。4.各部门在使用录像机、照相机等办公设备时,必须通过办公室,办公室做好相关借用、归还记录,各部门在用完后必须及时归还。_公司人员在使用办公室台式电脑时,要注意对电脑的爱护,用完时请关机。6.所有人员在使用打印机、复印机、传真机时要经过办公室允许,并进行登记。7.所有人员在领用办公用品时必须进行登记。8.所有人员一律不准因个人私事使用办公室电话。办公设备管理制度模板(三)为规范日常办公用品的采购、使用和保管,节约不必要的费用开支,降低成本消耗。现本着勤俭节约的原则,就办公用品有关事宜规定如下:一、采购、印刷品印制:1、公司日常所用办公用品,应由行政办公室负责统一采购,经批准购买专属办公用品或工索具应由行政办公室派员陪同。2、各部门所需办公用品,应按“购物申请清单”中各项内容要求认真填写,经部门负责人审核签字后,送行政办公室待办。3、行政办公室应将“购物申请单”汇总分类,依据财务审批权限规定报批。除生产急需用品外,应集中办理采购,不得一事一办。4、行政办公室采购物品应在有关人员陪同下办理,但陪同采购人(证明人)和验收人不得为同一人。5、采购人员应认真负责,精挑细酌,力争做到价廉物美,经久耐用。6、各部门所用的专用表格及印刷品,由各部门自行制定格式,按规定报总经理审批后,由行政办公室统一印制。二、领用:1、各部门领用办公用品必须填写“领用单”,由部门负责人核签后,到行政办公室管理经行政经理签字后,方可领取。2、除笔墨纸张外,凡属不易消耗物品和工索具等重复领用时,一律交旧换新。三、保管:1、办公用品应由行政办公室专人进行登记造册,分类放置统一保管。2、保管员应认真维护和保管好所存物品,以防发生潮、锈、蛀、霉等。3、保管员应在每季度末向行政经理汇报汇报物品消耗情况和台帐记录。办公设备管理制度模板(四)1.0目的为进一步规范公司办公设备的使用,减少办公用品的消耗,降低管理成本,特制定本制度。2.0范围本制度适用于办公设备包括电脑及附属设备、网络设施、电话机、传真机、复印机、音响及附属设备、投影仪等专用于公司办公、开会及培训所用的设备。3.0职责3.1行政管理部负责办公设备的采购、维修与故障排除、报废判定与处理、建立健全办公设备台帐以及日常使用的监督管理等工作。3.2各部门要指定专人负责本部门办公设备的保管和安全使用,办公设备使用人负责所用办公设备的正确使用和日常维护与保养。原则上实行由使用人提出申请,经部门经理向公司主管领导请示得到批准后,由申请人填写erp请购单,打印出请购单,提交行政管理部(若同一部门多个员工均须请购,则由部门汇总、经理签字,统一提交行政管理部)。由行政副总确认签字后安排采购,或自行采购或提交集团采购(若有库存货,则直接按领用程序领用)。4.2办公设备入库、验收4.3办公设备领用与配置领用时须填写erp“办公设备领用单”,经部门经理审批后到管理部领用,并由管理部登记办公设备台帐。各部门如需_线电话须由本部门经理报公司行政副总批准后,由行政管理部_安排人员_。如_长途电话、传真,或须开通外线时,须由本部门经理发oa请示、分管副总审批,报行政副总审核,获集团总经理助理批准后,交行政管理部负责办理。4.4办公设备使用与维护未经公司领导同意,不得将办公设备外借或另作它用。未经批准,不得利用办公设备办私事。发现故障,应及时向行政管理部报修,禁止私自对办公设备进行拆卸修理。办公大厅将于每天晚23:00关掉所有办公设备。未经电脑管理人的同意,不得擅自上机操作;未经许可,操作人员不得进行工作以外的操作。如微机发生的一切操作后果,均被视为管理人亲为或授权,并由该机管理人承担一切法律、社会及工作责任。非计算机使用人不得上机操作,如有发现或造成计算机无法正常使用者,按制度处罚外,一切后果自负。不得有意破坏电脑硬件设备,若经发现、核实后,加倍进行赔偿。如需使用,首先要进行杀毒。接收e-mail时,须使用杀毒软件彻底查收邮件无病毒后,才能打开邮件以免带入病毒影响公司电脑网络。因使用人失职造成的微机中毒、硬件损坏、数据丢失等问题,由使用人完全承担。如有特殊要求,可以把季度或年度的资料汇总做成光盘作永久性保存。电脑正常维修、换件时,须事先提交含维修(换件)事由、费用估算等必要内容的书面报告,报请公司领导批准后方准施行。否则,费用由使用人自理。不准用本机拨打市话。与集团贸易部、泽希事业部及其他事业部联系时请拨打集团局域网内部电话。以上规定由行政管理部负责宣贯并监督执行,如有违者,按员工奖惩管理制度执行。(制度中无明确规定的,则对违规人处以_元/人次的罚款)。第4页共4页
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