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怎样看资产负债表资产负债表是反映公司某一特定日期(月末、年末)全部资产、负债和所有者权益情况的 会计报表。它的基本结构是“资产=负债+所有者权益”。不论公司处于怎样的状态这个会计平 衡式永远是恒等的。左边反映的是公司所拥有的资源;右边反映的是公司的不同权利人对这 些资源的要求。债权人可以对公司的全部资源有要求权,公司以全部资产对不同债权人承担 偿付责任,偿付完全部的负债之后,余下的才是所有者权益,即公司的资产净额。我们利用资产负债表的资料,可以看出公司资产的分布状态、负债和所有者权益的构成 情况,据以评价公司资金营运、财务结构是否正常、合理;分析公司的流动性或变现能力, 以及长、短期债务数量及偿债能力,评价公司承担风险的能力;利用该表提供的资料还有助 于计算公司的获利能力,评价公司的经营绩效。在分析资产负债表要素时我们应首先注意到资产要素分析,具体包括:1. 流动资产分析。分析公司的现金、各种存款、短期投资、各种应收应付款项、存货等。 流动资产比往年提高,说明公司的支付能力与变现能力增强。2. 长期投资分析。分析一年期以上的投资,如公司控股、实施多元化经营等。长期投资 的增加,表明公司的成长前景看好。3. 固定资产分析。这是对实物形态资产进行的分析。资产负债表所列的各项固定资产数 字,仅表示在持续经营的条件下,各固定资产尚未折旧、折耗的金额并预期于未来各期间陆 续收回,因此,我们应该特别注意,折旧、损耗是否合理将直接影响到资产负债表、利润表 和其他各种报表的准确性。很明显,少提折旧就会增加当期利润。而多提折旧则会减少当期 利润,有些公司常常就此埋下伏笔。4. 无形资产分析。主要分析商标权、著作权、土地使用权、非专利技术、商誉、专利权 等。商誉及其他无确指的无形资产一般不予列账,除非商誉是购入或合并时形成的。取得无 形资产后,应登记入账并在规定期限内摊销完毕。其次,要对负债要素进行分析,包括两个方面:1. 流动负债分析。各项流动负债应按实际发生额记账,分析的关键在于要避免遗漏,所 有的负债均应在资产负债表中反映出来。2. 长期负债分析。包括长期借款、应付债券、长期应付款项等。由于长期负债的形态不 同,因此,应注意分析、了解公司债权人的情况。最后是股东权益分析,包括股本、资本公积、盈余公积和未分配利润4个方面。分析股 东权益,主要是了解股东权益中投入资本的不同形态及股权结构,了解股东权益中各要素的 优先清偿顺序等。看资产负债表时,要与利润表结合起来,主要涉及资本金利润和存货周转 率,前者是反映盈利能力的指标,后者是反映营运能力的指标。利润表收入收益项目的编制1、“主营业务收入”项目,反映企业经营主要业务所取得的收入总额。本项目应根据“主 营业务收入”科目的发生额填列。如果该科目借方记录有销售退回等,应抵减本期的销售收 入,按其销售收入净额填列本项目。2、“其他业务利润”项目,反映企业除主营业务以外的其他业务收入扣除其他业务成本 及应负担的费用、税金后的利润(如亏损应以“-”号填列)。本项目应根据“其他业务收入”和 “其他业务支出”科目的发生额分析计算填列。3、“投资收益”项目,反映企业以各种方式对外投资所取得的扣除投资损失后的净收益 其中包括分得的投资利润 债券投资的利息收入以及认购股票取得的股利和收回投资时发生 的收益。本项目应根据“投资收益”科目的发生额分析填列。如果为投资净损失,本项目用“-”号 填列。4、“补贴收入”项目,反映企业取得的补贴收入。本项目应根据“补贴收入”科目发生额 分析填列。5、“营业外收入”项目和“营业外支出”项目,反映企业发生的与生产经营无直接关系的 各项收入和支出。这两个项目分别根据 “营业外收入”和“营业外支出”科目的发生额分析填 列。利润表成本费用项目的编制1、“主营业务成本”项目,反映企业销售商品和提供劳务等主要经营业务发生的实际成 本。项目应根据“主营业务成本”科目发生额分析填列。如果该科目贷方发生额登记有销售退 回等事项,应抵减借方发生额,按已销产品的实际成本填列本项目。2、“主营业务税金及附加”项目,反映企业销售商品、提供劳务等主营业务应负担的消 费税、营业税、城市维护建设税和教育费附加,但不包括增值税。本项目应根据“主营业务 税金及附加”科目的发生额分析填列。3、“营业费用”项目,反映企业在销售商品和提供劳务等主要经营业务过程中所发生的 各项销售费用。本项目应根据“营业费用”科目的发生额分析填列。4、“管理费用”、“财务费用”项目,反映企业本期发生的管理费用和财务费用。本项目 应分别根据“管理费用”、“财务费用”科目的发生额分析填列。5、“营业外收入”项目和“营业外支出”项目,反映企业发生的与生产经营无直接关系的 各项收入和支出。这两个项目分别根据 “营业外收入”和“营业外支出”科目的发生额分析填 列。6、“所得税”项目,反映企业从当期损益中扣除的所得税。本项目应根据“所得税”科目 的余额分析填列。企业家要懂得三张表对于企业家来说,损益表、资产负债表、现金流量表,是你行军打仗的地图。没有地图, 你就迷失了方向,不懂得这三张表,你就失去了控制力,不知己不知彼,必败无疑!资产负债表位于三表之首,反映了企业的资产状况,企业有多少自有资金,多少外债, 一看便知。如果你的企业陷入债务危机,你的资产负债表就鸣枪警示,那你就要立刻采取行 动,找到根源,将危机制服。损益表反映企业获利能力,企业有多少收入,有多少利润,有多少成本,损益表上一览 无余。在损益表上,你可以看出,净利润=收入直接成本费用所得税。抓牢损益表上 的所有数字,你就控制了你的整个收益状况。现金流量表反映企业的现金流量。现金流会一刀杀了你,也会是企业的忠诚卫士,你的 现金有多少,安全不安全,表上反映得清清楚楚,多看几遍,做到心中有数。企业家怎样对 三张表进行分析,读懂你的行军图,我在第三部分会作详细解释。现金流量表的编制方法及程序编制现金流量表时,列报经营活动现金流量的方法有两种,一是直接法,一是间接法。在直接法下,一般是以利润表中的营业收入为起算点,调节与经营活动有关的项目的增 减变动,然后计算出经营活动产生的现金流量。在间接法下,将净利润调节为经营活动现金流量,实际上就是将按权责发生制原则确定 的净利润调整为现金净流入,并剔除投资活动和筹资活动对现金流量的影响。采用直接法编报的现金流量表,便于分析企业经营活动产生的现金流量的来源和用途 预测企业现金流量的未来前景;采用间接法编报现金流量表,便于将净利润与经营活动产生 的现金流量净额进行比较,了解净利润与经营活动产生的现金流量差异的原因,从现金流量 的角度分析净利润的质量。所以,我国企业会计准则规定企业应当采用直接法编报现金流量 表,同时要求在附注中提供以净利润为基础调节到经营活动现金流量的信息。采用工作底稿法编制现金流量表,是以工作底稿为手段,以资产负债表和利润表数据为 基础,对每一项目进行分析并编制调整分录,从而编制现金流量表。工作底稿法的程序是:第一步,将资产负债表的期初数和期末数过入工作底稿的期初数栏和期末数栏。第二步,对当其业务进行分析并编制调整分录。编制调整分录时,要以利润表项目为基 础,从“营业收入”开始,结合资产负债表项目逐一进行分析。在调整分录中,有关现金和现 金等价物的事项,并不直接借记或贷记现金,而是分别计入“经营活动产生的现金流量”、“投 资活动产生的现金流量”、“筹资活动产生的现金流量”有关项目,借记表示现金流入,贷记 表示现金流出。第三步,将调整分录过入工作底稿中的相应部分。第四步,核对调整分录,借方、贷方合计数均已经相等,资产负债表项目期初数加减调 整分录中的借贷金额以后,也等于期末数。第五步,根据工作底稿中的现金流量表项目部分编制正式的现金流量表。采用T型账户法编制现金流量表,是以T型账户为手段,以资产负债表和利润表数据 为基础,对每一项目进行分析并编制调整分录,从而编制现金流量表。T型账户法的程序是:第一步,为所有的非现金项目(包括资产负债表项目和利润表项目)分别开设 T 形账 户,并将各自的期末期初变动数过入各该账户。如果项目的期末数大于期初数,则将差额过 入和项目余额相同的方向;反之,过入相反的方向。第二步,开设一个大的“现金及现金等价物”T形账户,每边分为经营活动、投资活动和 筹资活动三个部分,左边记现金流入,右边记现金流出。与其他账户一样,过入期末期初变 动数。第三步,以利润表项目为基础,结合资产负债表分析每一个非现金项目的增减变动,并 据此编制调整分录。第四步,将调整分录过入各 T 形账户,并进行核对,该账户借贷相抵后的余额与原先 过入的期末期初变动数应当一致。第五步,根据大的“现金及现金等价物”T形账户编制正式的现金流量表。分析填列法是直接根据资产负债表、利润表和有关会计科目明细账的记录,分析计算出 现金流量表各项目的金额,并据以编制现金流量表的一种方法。企业老总如何看会计报表在企业管理中,企业老总由于决策的需要,要及时了解和掌握本单位的财务情况,除了听取财务人员的汇报之外,亲自把会计报表拿来看看,有时能得到更多自己想要的信息。看会计报表的过程,实际上是财务分析的过程。看报表,首先要知道自己要了解什么情 况,才能有的放矢的去抓取相关信息,从会计报表中,我们可以获得本单位如下几方面的信 息:1、企业短期偿债能力;2、企业长期偿债能力;3、企业经营管理能力;4、企业获利能力。如果动态地跟踪分析有关财务指标,就能较容易地找到企业财务状况变动的原因;如果 和同行业企业之财务指标作比较,就能掌握本企业在同行业中的地位;从而做出正确的决策, 使企业的财务状况良性循环,下面笔者就这4个方面作简单的介绍:一、企业短期偿债能力(资产负债表)1、流动比率流动比率=流动资产/流动负债此指标表示每一元流动负债有多少元流动资产作为偿付担保,反映了企业偿付短期负债 的能力。对企业来说,过高的流动比率表明企业资产利用率低下,管理松懈,资金浪费,同时也 表明企业过于保守,没有充分使用目前的借款能力。而流动比率过低,则表明企业短期负债偿付能力较弱,财务风险较大。西方财务管理界人士认为,流动比率为2,对于大部分企业来说是比较合适的。因为流 动资产中变现能力最差的存货约占流动资产的一半,剩下的流动性较大的流动资产至少要等 于流动负债,企业的短期负债能力才有保证。当然,这一比率是一种静态的衡量方法,它假 定企业已濒临清算,而没有从持续经营的角度给企业一个动态的估价。2、速动比率速动比率=(流动资产一存货)/流动负债速动比率在流动比率的基础上,将存货从流动资产中剔除,使此财务比率反映短期偿债 能力更准确。因为存货用于偿付短期负债,存在以下不确定因素:(1) 在流动资产中存货的变现速度最慢。(2) 由于某种原因,部分存货可能已损失报废还没作处理。(3) 部分存货已抵押给债权人。(4) 存货估价成本与合理市价相差悬殊。影响速度比率的可信性的重要因素是应收账款的变现能力。账面上的应收账款不一定都能变成现金,实际坏账可能比预计的坏账准备金要多:季节性的变化,可能使报表的应收账款数额不能反映平均水平。3、保守速动比率保守速动比率=(现金+短期投资+应收账款净额)/流动负债流动资产中除存货存在不确定因素外,还有一些流动资产,其流动性也较差,如待摊费 用、预付费用等,因此,将这些项目扣除后的现金比率反映短期偿债能力更准确。二、企业长期偿债能力(资产负债表)1、资产负债率资产负债率=负债总额/资产总额负债比率是企业负债总额与资产总额的比率,它主要反映企业的负债占总资产的比重 从企业投资人的角度看,此比率在可承受风险范围内应尽可能高。因为,投资人投入的资金
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