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运城学院领导班子2021工作总结 运城职业技术学院 大学生创业协会章程(草案) 第一章 总则 第一条为规范协会的管理,在公平公正的原则下,促进协会和谐健康可持续发展,促进学院文化建设,根据团中央教育部关于加强和改进大学生社团工作的意见(中青联发021号)精神,结合我校大学生社团管理规定的要求特制定本章程。 第二条协会全称。运城职业技术学院大学生创业协会(tudentenrreneurshipassocation,yuchepolytchnccollege),简称创业协会(ea)。 第三条本协会是在运城职业技术学院团委社团联合会领导下,并在学院科技产业处直接指导下开展工作,隶属于院团委社团部,是由我院学生本着自愿结合的原则进行自我管理、自我教育、自我服务的群众性组织。协会以为学生创业提供帮助为主导思想,是在国家大力倡导大学生创业的整体趋势下成立的一个具有全新理念的综合性学生社团。 第四条本协会的宗旨与口号是: (一)宗旨。增强创业意识,孵化创业项目,打造创业知识与创业经验的交流平台。 (二)口号。融通创业理念,引领财富人生,创业改变命运,梦想照亮人生。 第五条本协会的基本任务是: (一)通过创业培训,在广大同学中普及创业知识; (二)通过组织创业计划大赛、erp沙盘模拟大赛等比赛活动提升大学生的创业能力。 (三)紧密联系院外公司企业,为协会成员和广大同学提供更多的创业信息,创业项目,为广大同学接触社会工作提供便利。鼓励同学进行创业实践,争取成为学院学生联系社会的桥梁和本院大学生创新创业的“孵化器”。 (四)通过知识的普及、能力的培养和实践的锻炼等,增强大学生的创业意识和创业实践能力,在全院激发和鼓励大学生创业热情,培养一批有深入、全面的市场眼光和创业潜质的人才。 (五)为学院大学生科技创业园提供创业人才和创业项目储备。 第二章会员的权利、义务和准则 第六条会员的基本权利:会员有选举和被选举权; (一)会员有参加本协会一般活动的权利; (二)会员有了解本协会内部运作的权利; (三)会员有监督权利和对协会的工作提出合理建议和批评的权利; (四)优先参加协会创业知识培训和创业项目选择实施的权利,参加协会重大会议的权利,对协会重大决策有建议权和投票权。 第七条会员的基本义务: (一)会员必须遵守协会的章程,积极参加本社团理论培训、比赛和创业实践活动; (二)会员有协助理事会开展活动的义务; (三)会员有缴纳会费的义务; (四)会员有维护本协会名誉和利益的义务; (五)会员有发展新会员和扩大本协会影响力的义务; (六)会员需明确协会及其下设各部门的基本情况和本人职责,认真思考并出谋划策,在协会开展的各项活动中,起先锋模范作用的义务。 第八条会员准则: (一)sea行为准则:不要找借口; (二)sea评价准则:一切用行动说话; (三)sea思想准则:责任是一种使命; (四)sea机遇准则:强者创造机会; (五)sea生存准则:学会适应环境; (六)ea合作准则。团队高于一切。 第三章协会组织机构、负责人及职责 协会设会员代表大会、常务理事会、导师团 第九条会员代表大会,由全体会员推选出会员代表参加每年的会员代表大会,通过会员代表大会推选出会长、副会长候选人选,由学院科技产业处及指导老师和上届会长考核后任命,报院团委备案。 第十条常务理事会,由会长、副会长、及协会各部门负责人组成。负责制定和修改章程;审议理事会工作报告和财务报告;决议协会的发展方向和工作方针;负责对协会重大事情做出决定,提议修改章程指定和各项活动方案;负责制定各项活动计划;对各执行部门进行监督;对不称职的组织者进行审核,并重新选拔,确定。 (一)会长: 向理事会负责,对各活动进行总体规划安排,对外代表学院创协面对学校领导、地方相关人事机构、工商行政机构、各大企业商家及其他学校及学校团体开展协调工作。 (二)副会长: 1、负责对外职能的副会长是协会的对外形象,协助会长处理对外关系,直接面对各院校、各级行政职能部门、赞助商、各大合作企业商家等,负责协会的对外工作。 2、负责对内职能的副会长对协会内部人员进行协调管理,监督指导各部门日常事务的开展,并负责和协会各部门间人员的协调工作。定期主持举办管理层会议。负责内部事务的副会长掌管和监督创协各部门的工作,协会各部门直接向其负责。 (三)部长(理事长): 按实际工作需要,负责各部门不定期主持召开常务理事会会议;负责部门各项日常工作计划;每月定期召开常务理事会会议,商议协会重大决议和活动的安排。 (四)导师团。导师由我院创业培训专业师资团队组成,另外,聘请xx为导师团负责人,xxxxx等老师为顾问,对协会的运作进行具体细致的指导工作。 第十一条协会各部门职责 (一)办公室(行政部)。管理协会所有文档资料,定时向各部会议记录员索取会议记录;每次活动后向各部门索取活动策划书、工作计划和各类协议书,随时向有需要者提供查询;及时快速的向校内外媒体递送协会重大活动信息;负责管理协会物品;负责汇总、起草协会年度工作计划和总结,拟订有关规章制度并督促检查落实;制定具体考核制度,协助会长、副会长对各部进行考核,负责对各部门日常、学期、学年的考核评议的具体工作。 (二)宣传组织部。负责活动的策划、执行;对重要活动或服务提出创意性方案;按照需要配合其他部门收集各种就业、创业信息;定期组织策划创业经验交流活动;负责大小活动的宣传方案设计和具体实施,横幅、海报、传单、问卷调查、会员证的设计等。 负责创业文化的传播;进行大小活动的宣传;及时向会员传达有关创业的信息以及勤工俭学等信息;负责本协会理念及各种活动情况的新闻汇报工作。 (三)外联部:负责协会一切公关活动及与社会各社团、企业的联系,扩大影响力,提高协会形象,协调各部门之间的联系;开拓和维持与院内外各媒体,院内各系部、社团、其他学校及赞助商和相关部门的联系; (四)财务部。负责内部资金的运营与周转,掌握现金流入和流出,做学期预算和节余,协调办公室共同管理创协资产,记录各种物资的买入、借出和归还。定期向理事会汇报财务状况。 (五)培训部。管理更新所有协会会员的档案信息;负责各部门人员调配、协调工作;负责会员有关创业知识与技能的培训工作(结合sb创业培训);负责表彰先进集体和先进人员的协调和组织实施工作;负责相关荣誉证章颁发工作。 (六)项目部。负责联系学院内外创业人才并管理更新创业人才相关信息;负责对创业项目进行评估,为理事会提供详细项目评估报告,以决定协会对创业项目进行合作。 第四章财务管理制度第一篇收支管理制度 第十二条本协会经费来源分为。会费、外联、项目提成、学院资助等,各项收入必须全部入账,现金收付应当严格手续,加强管理,执行钱账分管原则。财务部门专职办理,建立现金日记账,逐笔登记现金收支,不得坐支现金和账外设账,做到日清月结,账账相符,账实相符。创协收支情况应每月向院科技产业处汇报。 第十三条每次外联所拉赞助以及代理社会企业公司开展创业项目的提成,公关部工作人员须向财务部汇报,以便财务部做好财务工作。 第十四条支出是指协会开展大赛、宣传及其他活动发生的各项资金耗费和损失,及创协创业项目管理和经营人员的劳务、盈利分红输出。对于对创业项目的支持性投资须经理事会决议通过,财务部须做好各项支出的记账工作。 第十五条协会要加强支出的管理,各项支出应按实际发生数列支,不得虚列虚报,不得以计划数和预算数代替。协会各项包干使用的经费和核定的指标费用,要本着勤俭节约的原则科学合理地列支。 第十六条协会各项支出必需符合本制度,对发生的各项支出经办要做好计划向办公室提出申请,办公室根据其职责权限,依照协会规定的程序审核批准后方可支付。 第二篇资产管理制度 第十七条资产是指协会占有或使用的能以明确货币计量的经济资源,包括流动资产、固定资产等。 第十八条固定资产是指一般设备单价在50元以上,使用期一年以上的资产;固定资产应登记造册,办公室设立专人保管,并建立健全领用制度,保管人员调离工作时应办理交接手续。 第十九条加强对固定资产报废管理,对确实不能用的固定资产可由办公室或管理人员提出意见,经理事会批准后处理。 第三篇财务报销制度第二十条协会的一切经济收支,必须分厘入账,实行欠账分管原则,严禁设立账外账等。 第二十一条协会各部门设立报销负责人,负责收集单据、票证定期报至财务部并做好部门财务管理工作,协会的单据、票证和账册统由办公室保管,各种票据统由财务部人员登记造册,财务出纳凭审核凭证支付,每学期期末由理事会审核办公室的财务工作。 第二十二条分管财务部副会长平时定期对财务部负责的财务工作进行审核。 第二十三条报账使用报销单,报销票据合乎规范,内容要齐全真实。报销单要填写以下内容: (一)填写部门名称 (二)填制日期 (三)业务内容、金额 (四)经办人员(至少两名)及证明人(所属部门上级领导)的签名 注: 1.报销单要附有相应原始票据,报销的原始票据必须规范真实有效,票据上要有出具单位的财务专用章或发票专用章;票据记载的要有单价和数量,并且大写金额和小写金额要相符。 2.发票背面必须按右侧格式填写:xx活动x用途 经办人:xx(为此发票的第一支出人)xxx(为此发票的第二支出人)证明人:xx(为各部门部长级)第二十四条借款及报销程序 (一)在活动前,涉及到经费开支的,活动负责人需要先报备财务部本次活动费用预算,预算在50元以下(含5元)的不用报购买物资数量等明细内容,预算在50元以上的需列出购买物资的具体明细(品名、数量、单价、金额等),费用预算通过后方能报销,经费原则上先行垫付,若需求经费较大且理事会讨论通过,可事前借取部分经费,借款单要有活动负责人签字后,财务部方可支出。 (二)对一般经费支出,当次报销金额在100元以下(含0元),报销单要有活动负责人、经办人签字后,财务部方可审核支出 (三)对较大的经费支出,当次报销金额在10元以上,报销单要有经办人、活动负责人、签字并得到会长批准后,财务部方可审核支出。 (四)办公室及财务人员应根据职业判断对与社团无关的事项不予报销,超过正常范围的金额应予以询问,无正当理由,不予报销。 第二十五条报销审批程序: (一)经办人及上级领导签字; (二)财务部财务人员签字; (三)会计审核制单; (四)出纳凭据报销。 第二十六条报销时限 报销时限定在每月最后一周的星期四和星期五值班时间,报销人带报销凭证并在办公室填写报销单,由财务部财务人员汇总后报销现金,无正规财务发票的一律不给予报销。 第五章档案管理制度 第二十七条文档的整理和归类的工作由协会行政部成员具体负责。第二十八条起草或审核各类文件并负责各种资料、文件的收集,分类存档。第二十九条会议记录管理,作好会议记录和考勤记录,以备用于会员考核工作。 第三十条做好会员的年度注册工作和人力资源的调配,协会成员的考核等都要整理备案。 第三十一条文档管理一般
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