系统名称文档类别劳动合同管理子系统【操作手册】文件状态： 草稿 正式发布正在修改文件编号：当前版本：v1.0作者：韩鸿完成日期：2014-01-14声明：浙江网新恩普软件有限公司版权所有，未经许可，不得以任何方式复制或抄袭本文档的任何部分。版权所有，侵权必究。浙江网新恩普软件有限公司修订历史记录版本章节修订说明修订日期修订前版本修订人审批人文档审批记录发布版本审批人审批说明审批版本审批日期目录1引言11.1目的11.2业务指南12运行环境12.1网络环境12.2支持软件13系统界面风格介绍13.1系统设置23.2系统登录及页面风格说明34系统操作说明44.1网格化与达标升级4诚信等级管理44.2监察执法方式5书面审查登记54.3劳动合同网上报送6劳动合同登记管理6劳动合同导入管理9劳动合同批量上传10上传数据信息查看11逾期合同统计查询11外网劳动合同归档124.4集体合同管理12集体合同登记12集体合同查询13集体合同预警144.5企业人事水平提高14培训网上报名管理14考试网上报名164.6企业信息采集与审查17企业信息采集174.7维权维稳19企业重大事项申报19企业重大事项申报公告201 引言1.1 目的本手册是对苏州工业园区劳动和社会保障平台劳动合同管理子系统（以下简称“系统”）的各个模块功能的说明，以及对模块操作的描述。用于明确系统使用方法。本手册的读者为企业用户。1.2 业务指南系统包括网格化与达标升级、监察执法方式、劳动合同网上申报、集体合同管理、企业人事水平提高、企业信息采集与审查、维权维稳七大块内容。网格化与达标升级包括诚信等级申报功能。监察执法方式包括书面审查登记功能。劳动合同网上申报包括劳动合同登记管理、劳动合同导入管理、劳动合同批量上传、上传数据信息查看、逾期合同统计查询、外网劳动合同归档等六个功能。集体合同管理包括集体合同登记、集体合同查询、集体合同预警等三个功能。企业人事水平提高包括培训网上报名管理、考试网上报名等两个功能。企业信息采集与审查包括单位信息采集功能。维权维稳包括企业重大事项上报、企业重大事项上报公告等二个功能。2 运行环境2.1 网络环境系统运行于互联网。2.2 支持软件推荐使用Microsoft IE6.0及其以上版本浏览器，最佳分辨率为1024*768。3 系统界面风格介绍3.1 系统设置在浏览器输入网址，进入苏州工业园区劳动和社会保障局网站，在网页右上角网上服务大厅点击打开系统登录页面，如下图3.1-1所示。图3.1-1在上图所示页面非编辑区域单击鼠标右键，在弹出的对话框中选择“添加到收藏夹”。以下步骤为如何将系统地址加入安全站点。从控制面板中选择并打开“Internet选项”，选择“安全”标签，选择“可信任站点”，然后单击“站点（S）”按钮，在弹出的对话框中，红色方框标识处填写本系统IP地址，最后单击“添加”按钮，则将本系统访问地址加入安全站点。添加后请把该区域的允许级别下拉到最低。（如图3.1-4所示）。图3.1-43.2 系统登录及页面风格说明各单位用户依旧使用老系统的账号密码登录本系统，在图3.1-1所示登陆页面中，输入用户名、密码，点击登录按钮，即可进行本系统，登陆后页面如图3.2-1所示。图3.2-1页面左侧显示对应用户角色的系统菜单，页面上方显示当前打开功能、登录用户名称和登陆时间，以及修改密码，重新登陆和退出等操作。页面右侧围自定义功能区域，用户可以设置六个功能的快捷入口。4 系统操作说明4.1 网格化与达标升级4.1.1 诚信等级管理4.1.1.1 操作步骤1. 在页面左侧点击【诚信等级申报】，页面右侧显示诚信等级申报界面，通过上方的按钮，可以执行申报、提交申报材料、查看详细信息等功能。2. 申报：点击【申报】，打开企业诚信登记申报页面，输入申报等级、申报时间、单位申报事由、本单位工会委员会意见等信息后，点击【保存】即可完成诚信登记申报。3. 提交申报材料：选中一条诚信等级申报信息，点击【提交申报材料】，打开附件列表页面，通过该页面上方的按钮，可以进行附件的上传、下载和删除。点击【增加附件】，在打开的增加附件页面中上传附件，选中一个已上传的附件，点击【删除附件】【下载】可完成相应功能。4. 详细信息：选中一条诚信等级申报信息，点击【详细信息】，即可完成相关操作。4.1.1.2 业务规则带*项为必填项；第一次申报诚信等级的单位，必须申报A级。4.2 监察执法方式4.2.1 书面审查登记4.2.1.1 操作步骤1. 在页面左侧点击【书面审查登记】，页面右侧显示书面审查登记界面，通过上方的按钮，可以执行书面审查录入、查看详细信息等功能。2. 书面审查录入：点击【书面审查录入】，打开书面审查录入页面，输入用工信息、内部规章制度信息、劳动合同信息、社会保险信息、遵守工作时间和休息休假规定信息、女职工未成年工信息、工资支付信息、其他信息，点击【保存】，即可完成书面审查录入。3. 详细信息：选中一条书面审查信息，点击【详细信息】，即可完成相关操作。4.2.1.2 业务规则带*项为必填项。4.3 劳动合同网上报送4.3.1 劳动合同登记管理4.3.1.1 操作步骤1. 在页面左侧点击【劳动合同登记管理】，页面右侧显示劳动合同登记管理界面，通过上方的按钮，可以执行合同新签、续签、解除、终止、中止、恢复、变更、维护功能。2. 合同新签：点击【登记】，打开劳动合同登记页面，输入劳动者信息和劳动用工信息，点击【保存】即可完成合同新签。3. 合同续签：点击【合同续签】，打开劳动合同续订页面，输入劳动者信息和劳动用工信息，点击【保存】即可完成合同续签。4. 合同解除：点击【合同解除】，打开劳动合同解除页面，输入劳动者信息和劳动用工信息，点击【保存】即可完成合同解除。5. 合同终止：点击【合同终止】，打开劳动合同终止页面，输入劳动者信息和劳动用工信息，点击【保存】即可完成合同终止。6. 合同中止：点击【合同中止】，打开劳动合同中止页面，输入劳动者信息和劳动用工信息，点击【保存】即可完成合同中止。7. 合同恢复：点击【合同恢复】，打开劳动合同恢复页面，输入劳动者信息和劳动用工信息，点击【保存】即可完成合同恢复。8. 合同变更：点击【合同变更】，打开劳动合同变更页面，输入劳动者信息和劳动用工信息，点击【保存】即可完成合同变更。9. 合同维护：选中一条合同，点击【合同维护】，修改劳动者信息和劳动用工信息后，点击【保存】完成合同维护。4.3.1.2 业务规则该功能用于对劳动合同的新签、续签、终止、解除、中止、恢复、变更业务进行单挑申报。如果要进行合同批量申报，请使用功能：4.3.2劳动合同导入管理。4.3.2 劳动合同导入管理4.3.2.1 操作步骤1. 在页面左侧点击【劳动合同导入管理】，页面右侧显示劳动合同导入管理界面，通过上方的按钮，可以执行导入功能。本功能可以将天正老系统中导出的合同信息通过excel模板导入到本系统。2. 导入：点击实际用工单位右侧的，在打开的单位查询页面中通过单位名称和公积金代码选中需要的单位，输入公积金单位代码，点击【浏览】，选中天正系统导出的带有合同数据的excel模板，点击【导入】，模板里的数据出现在下方上传数据列表中，完成了导入功能。4.3.2.2 业务规则该功能可通过导入excel模板的形式，实现合同数据的批量导入。模板格式与天正老系统的导出模板相同。4.3.3 劳动合同批量上传4.3.3.1 操作步骤1. 在页面左侧点击【劳动合同批量上传】，页面右侧显示劳动合同批量上传界面，通过上方的按钮，可以执行上传功能。2. 上传：直接点击【查询】查出所有输入或导入合同数据，或者通过输入证件号码、姓名等查询条件【查询】出某个人的合同，形成待上传合同列表后，配合【全选】【反选】，勾选需要上传的合同，点击【上传】，完成劳动合同批量上传操作。4.3.3.2 业务规则本功能的操作对象是4.3.1劳动合同登记管理，4.3.2劳动合同导入管理两个功能登记的劳动合同信息。4.3.4 上传数据信息查看4.3.4.1 操作步骤1. 在页面左侧点击【上传数据信息查看】，页面右侧显示上传数据信息查看界面，通过上方的按钮，可以执行查看功能。2. 输入身份证号和审核状态，点击【查询】，选中一条查询得到的合同信息，点击查看即可。4.3.4.2 业务规则无4.3.5 逾期合同统计查询4.3.5.1 操作步骤1. 在页面左侧点击【逾期合同统计查询】，页面右侧显示逾期合同统计查询界面，通过上方的按钮，可以执行查看功能。4.3.5.2 业务规则逾期合同指的是到期后的合同。4.3.6 外网劳动合同归档4.3.6.1 操作步骤1. 在页面左侧点击【外网劳动合同归档】，页面右侧显示外网劳动合同归档界面，通过上方的按钮，可以执行生成页码和归档功能。2. 生成页码：输入档案编号、身份证号、姓名等查询条件，点击【查询】，配合【全选】【反选】，选中需要生成页码的合同，点击【生成页码】即可完成该操作。3. 归档：输入档案编号、身份证号、姓名等查询条件，点击【查询】，配合【全选】【反选】，选中需要归档的合同，点击【归档】即可完成该操作。4.3.6.2 业务规则无4.4 集体合同管理4.4.1 集体合同登记4.4.1.1 操作步骤1. 在页面左侧点击【集体合同登记】，页面右侧显示集体合同登记界面，通过上方的按钮，可以执行对集体合同的新增、修改和查看功能。2. 新增：点击【新增】，打开集体合同新增页面，填写集体合同信息后，依次点击【暂存】【提交合同材料】，在打开的合同材料页面中可以增加删除下载附件，附件操作同4.1.1诚信等级管理。上传完附件后，点击【保存】完成集体合同新增。3. 修改：选中一条集体合同，点击【修改】，修改集体合同信息点击【保存】即可完成集体合同修改。4. 查看：选中一条集体合同，点击【查看】即可。4.4.1.2 业务规则无4.4.2 集体合同查询4.4.2.1 操作步骤1. 在页面左侧点击【集体合同查询】，页面右侧显示集体合同查询界面，输入查询条件，点击【查询】，筛选出所需的合同列表；选中一条合同信息，点击页面上方的【查看】，可以查看合同详细信息。4.4.2.2 业务规则无4.4.3 集体合同预警4.4.3.1 操作步骤1. 在页面左侧点击【集体合同预警】，页面右侧显示集体合同预警界面，列表中的合同即为即将到期集体合同，选中一条，点击【查看】，可以查看合同详细信息。4.4.3.2 业务规则无4.5 企业人事水平提高4.5.1 培训网上报名管理