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集团公司行政部职责1、负责前台面试接待、来访客户指引、来访电话接听、登记、转达、公司快递收、寄及展柜产品日常维护;2、人事行政部报销单据的整理核实、领导签字、财务报销;3、负责编写公司日常规章制度及节日通知并发布;4、管理公司固定资产、资产盘点报废;5、办公用品采购计划及预算制定;负责公司全体员工的后勤保障工作,公司5S管理、办公设备维护、领导出差机票预订等事宜;6、公司车辆的管理;7、负责组织策划每季度员工生日会、下午茶,茶话会、年会等员工活动;8、协助处理领导安排的突发临时工作集团公司行政部职责(二)1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;3、公司内部员工档案的建立与管理;4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;6、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;7、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织,文体活动安排;8、听从上级领导安排。集团公司行政部职责(三)1.根据招聘需求制定招聘计划并实施开展招聘工作,确保各部门人员结构合理,保证公司人员供求平衡;2.根据公司绩效考核方案检查、督促、落实、考核;3.根据绩效考核结果,对人员进行面谈,人员结构进行调整,提出培训需求;4.薪资核算,对薪酬结构提出建议意见;_人员关系处理及维护,入离职、员工晋升、调薪等异动手续办理,员工面谈等;6.根据公司员工的培训需求,制定年度和月度培训计划,统筹并组织落实培训工作;_组织和安排各部门培训计划的开展和实施;跟进进行培训效果分析;8.企业文化建设提出可行性方案并落实;9.领导交办的其他相关事宜。集团公司行政部职责(四)1.根据用车需求出车,包括内部用车及外部接待客户用车,出车地点以机场、广州周边地区及珠三角地区为主,完成用车记录与数据录入工作。_公司合共_辆车的加油、维修维护和清洁处理,确保各车辆保持洁净及正常使用状态。3.按时完成车辆年审、车船税、路桥费、保辆险购买等车辆管理工作,确保车辆合法上路行驶。4.负责定点加油、定点维修,负责油费和维修费的结算工作,负责公司_辆车的违章查询及违章罚款缴纳。5.负责公司各类电器用品的故障维修安排,协助后勤物资采购,管理处各种事务沟通等行政後勤工作協助。第1页共1页
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