产品数据管理系统用户手册PDM系统表单管理操作指引1.概述22.名词解释33.功能说明74.使用过程335.操作说明52表单录入522表单查询5446.小结5881 概述SINOCPCC系统中最为为主要的两个个子系统为：流程系统以以及文档管理理系统。在一一般情况下，流流程的流转形形式均为文档档作为流程对对象流转。但但是由于文档档作为一种非非格式化数据据载体，其数数据保存格式式没有固定规规则，造成无无法对走完流流程的电子文文档中的数据据进行统计、查查询以及分析析。例如：企业请假假需要走CPPC流程审批批，流程中的的对象是个DDOC文档。文文档中包含了了请假人、请请假原因、请请假天数、请请假开始时间间、请假结束束时间等等数数据。但是由由于流程走的的是电子文档档，所以以上上的数据中请请假原因、请请假天数、请请假开始时间间、请假结束束时间等重要要的数据是无无法统计的。如如果需要统计计也是需要人人工手工统计计。为了解决以上非非格式化数据据走流程数据据难以统计的的问题，系统统提供的表单单管理模块。通通过表单管理理模块，用户户可以根据具具体业务需求求自定义表单单。通过定义义的表单与数数据库之间的的关联，使得得最终用户在在类似EXCCEL界面中中输入的数据据最终保存保保存到数据库库当中。从而而达到了格式式化数据与自自定义功能以以及快速二次次开发的完美美统一。同时时自定义表单单提供了包括括附件、下拉拉框、选择窗窗口、自定义义查询等众多多的功能，大大大增强了用用户二次开发发的方便性。 2 名词解释自定义表单：SSINOCPPC系统提供供的一个强有有力的自定义义二次开发工工具，它开发发出来的单据据以类似EXXCEL的格格式，可以实实现非格式化化数据的数据据库保存以及及进行工作流流的流程流转转。数据表属性：自自定义表单中中，包含的数数据库表的属属性以及之间间的关系。定长表：自定义义表单中的数数据表的一种种。在一个表表单实例中只只包含一条数数据记录。主主要使用在录录入表单当中中不定长表：自定定义表单中的的数据表的一一种。在一个个表单实例包包含零到若干干条记录。主主要用于录入入表单中作为为子表，或者者查询表单当当中。单元格属性：自自定义表单中中字段的属性性，包括字段段名称、别名名、长度、类类型、默认值值、权限控制制等等属性 起始行：数据表表所有字段在在表单当中最最小的行的行行号。起始列：数据表表所有字段在在表单当中最最小的列的列列号。结束行：数据表表所有字段在在表单当中最最大的行的行行号。结束列：数据表表所有字段在在表单当中最最大的列的列列号。字段名称：字段段命名、定义义必须遵循数数据库字段的的命名、定义义，不能用数数据库关键字字作为字段名名称，如：uuser、ssys等。注注意：修改字字段名称将使使此字段的所所有数据丢失失。数据表名称：此此字段属于的的数据库表。行号、列号：代代表此字段的的位置。字段别名：用于于理解此字段段的含义，可可输入中英文文，但在同一一表单内不能能重复。类型：代表此字字段的数据类类型。Varrchar表表示字段为字字符串，nuumber表表示字段为浮浮点数，inntegerr表示字段为为整数，daate表示字字段为日期，此此日期不包含含小时、分、秒秒数据， ddatetiime表示包包含小时、分分、秒的日期期数据。Vaarcharr型字段长度度不能超过44000； numbeer型字段的的长度和小数数位数之和不不能大于388。各类型字字段长度都不不能是负数。字段缺省值：字字段在表单实实例初始化时时的默认值。工作流中关联过过程：表示定定义的缺省值值在工作流的的哪个过程中中生效，只能能定义一个关关联过程。只只有缺省值为为、时此值有有效。可空：表示此字字段是否为必必填项，是否否必须输入数数据方可提交交。如果此字字段所在表为为一子表，表表示在这子表表在要提交的的各行中，此此字段值都必必填。 当不可为空时时，要与“不可空关联联过程”关联，若没没有指定“不可空关联联过程“，则所有的的过程都不能能为空，否则则指定的步骤骤不能为空；自动编码：字段段的值是否自自动赋值；当当字段属于“定长”表的字段时时，将根据表表单属性中所所选的“编码规则”，系统自动动生成编码；当字段属于“不不定长”表的字段时时，将生成从从“”到该子表总总共行数的“编码”；印章：说明此字字段是否为印印章。当选择择为印章时，缺缺省值要选为为“”且“工作流中关关联过程”项要输入关关联过程号，表表明该印章是属于哪哪个工作流过过程的哪个工工作流用户；样式：字段的表表单样式，入入下拉框、选选择框等等样式值：字段为为各种样式时时的取值。如如下来框取值值为男、女，可可以在样式值值当中输入“男|女”关联表：关联联表输入此此字段要关联联的外键字段段所在的表，如如cpctsss。同关关联字段、显示字段2个输入框框一同使用，而而且只有在此此字段样式为为选择时时才有效；关联字段：与此此字段关联的的外表字段，如如tssidd；显示字段：通过过字段关联而而结果要显示示的外表字段段，如codde其他约束：输入入补充约束条条件,在查询询表单实例时时加上该约束束条件，如“tssidd = uuser_aa.tssiid”。 （允许在条条件中添加表表单字段）被影响列：受该该字段影响的的字段;如果果有多个受影影响的字段则则中间用“|”分隔。工作流中允许修修改过程：表表示此字段在在工作流的那那些过程中可可以修改，如如果此字段在在工作流的多多个过程中可可修改，各过过程之间用逗逗号，分分隔，如：11，3，5。如如果此字段在在全部过程中中可修改，则则为空；作用用规则如以下下描述：如果果某一字段设设置了过程11为可修改，那那么所有没有有设定过程11可修改的字字段在过程11都不可修改改。关联信息: 字字段关联的信信息。可以关关联其它表单单实例或者关关联构件属性性以及文档等等其它系统对对象，设置关关联后可通过过双击打开对对象。批注：显示提示示信息，当光光标移动到该该字段所在单单元格时，就就会显示批注注的内容。一一般用于注释释等。必填行数：对于于“不定长”的子表才有有效；在保存存数据之前验验证；该设置置主要用于某某些必须输入入一定行数数数据才可以保保存的数据校校验业务当中中。允许修改步骤：表示在工作作流中，可以以修改此表数数据的工作流流过程，各个个过程号之间间用逗号“，”分隔。不填填表示所有工工作流过程都都可以修改此此表数据。作作用规则参考考表字段定义义中的“工作流中允允许修改步骤骤”。查询语句：对查查询表单或者者查询子表有有效。查询语语句中可数据据正确的数据据库可解释的的SQL语句句，表单的显显示结果数据据来源于这个个SQL的返返回结果集。输入参数：用来来定义查询条条件，即替换换上面查询询语句中的的,点击击输入参数右右侧的三个点点，将弹出一一个参数信信息框。分组类型：包括括横向分组组和纵向向分组，用用来标识该查查询表单的分分组类型，如如果不用分组组则该选项不不用选择。分分组的主要用用于组织查询询表单的显示示格式。表单名称：此表表单模板的名名称。表单保保存到系统后后，系统将自自动生成一个个以表单名称称为文件名的的EXCELL文件。工作流模板：此表单模板板实例要走的的工作流模板板，可以选择择一个或者多多个工作流模模板，如果选选择工作流模模板，系统会会在表单保存存数据后，自自动关联并启启动工作流实实例，如果选选择多个工作作流，在表单单保存数据后后，系统会提提示用户选择择这多个工作作流当中的一一个。作为表表单流转的工工作流。编码规则：表单单模板要使用用的编码规则则，如果表单单需要使用编编码规则，则则必须首先在在系统中的“企业建模/编码”子模块当中中定义好编码码，然后在表表单模板的编编码规则中引引用。表单管理员：此此表单模板的的管理者；可可以有多个人人，拥有的权权限包括：查查询时可查出出此表单模板板的所有实例例，如果没有有启动流程或或者流程中断断后，可以删删除或修改表表单实例数据据，只有表单单管理员才有有权限批量修修改查询表单单。引出信息：将表表单当中字段段实例数据与与表单名称结结合，用来作作为表单的实实例标识（即即：工作流流流程显示主题题信息）。主键信息：与数数据库的“主键”含义一样，即即不能存在重重复。备注：表单的补补充说明。自动调整行高：选择该选项项后，表单实实例化的时候候，会根据单单元格中的数数据的情况，自自动调整行的的高度，从而而比较友好的的展示表单中中的所有数据据。只导出当前页：CPC的表表单是支持多多页数据表的的，一般情况况下表单导出出到EXCEEL的时候，系系统会自动将将表单的所有有页面导出EEXCEL当当中。如果选选择这个选项项表单在导出出时，系统将将只会导出当当前页面。特殊显示可修改改单元格：选选择该选项后后，录入表单单会根据表单单中的单元格格属性，如果果为但前流程程步骤可修改改单元格，将将自动给单元元格添加类似似Lotuss OA的域域的显示效果果。斑马线显示：该该选项只对查查询表单发生生作用，选择择该选项后，查查询表单将会会根据查询数数据所在的奇奇偶行号，给给奇偶行整行行添加不同的的颜色。复杂查询：了提提高查询表单单的查询速度度，查询表单单分成两种模模式，一种是是“简单查询”另一种是“复杂查询”。系统默认认是“简单查询”。复杂查询询较简单查询询多了一部分分功能,例如如：筛选，分分组时同组单单元个可以分分布在不同的的行上面，可可以汇总以及及聚合查询等等等。但是由由于复杂查询询在查询速度度上面要比简简单查询慢的的多，请使用用的时候根据据功能需求或或者速度需求求的重要程度度做权衡选择择。审核定义：表单单提供的和流流程关联的功功能集合，包包括内容校验验以及流程关关联等等。内容校验：主要要验证某些字字段或字段组组合是否符合合某些条件，如如大于某数值值，等于某数数据等。如果果符合条件的的定义，系统统会弹出提示示信息，并且且不允许保存存（客户端校校验）或者不不允许提交工工作流（服务务器端校验）。流程校验：主要要验证某些字字段或字段组组合符合某些些条件时，就就进行跟工作作流相关的某某些动作，如如删除指定的的执行人、跳跳过指定的工工作流程等。条件处理：主要要验证某些字字段或字段组组合符合某些些条件时，就就进行跟条件件相关的工作作，例如某些些字段不能为为空、字段条条件高亮度、控控制域的是否否展开等等。申请延迟校验：主要校验有有延迟申请的的流程步骤的的工作流。在在用户点击表表单中延迟申申请按钮时，系系统会自动调调用该校验。其其功能与内容容校验（客户户端）基本一一致，但是校校验的触发条条件比较特殊殊。关联过程：用于于内容校验。表表示只有在指指定的工作流流过程中此规规则才发生作作用，各过程程号之间用逗逗号“，“分隔。如不不填，则在所所有的过程中中都有效。提示信息：符合合校验规则时时，弹出的提提示信息。3 功能说明1. 样式 （1）：普普通下拉框（不不能输入） 定定义完字段属属性后，在样样式页中的“样式”中选择“下拉框（不不能输入）”在“样式值”当中输入您您需要定义的的下来属性，属属性之间以“|”分隔。例如如如果定义病病假类型，可可以在“样式值”当中输入“事假|病假假|产假|其其它”效果如下图所示示：（2）：支持内内部值的下拉拉框（不能输输入） 定义方法法与普通下拉拉框的定义方方法类型。但但是在样式值