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合同管理自查报告合同管理自查报告范文(一)合同管理工作是企业的一项重要管理内容,在市场经济日益发达的现代社会, 企业的“重合同、守信用”已成为企业在市场竞争中不可或缺的重要标签。管理层 已认识到企业信用的好坏直接关系到企业的发展潜力和未来,同时,对企业合同管 理的好坏又是影响企业信用好坏的关键环节。因此加强对企业合同的工作的管理, 已成为上下的共识。“重合同、守信用”已成为我企业不断鞭策自身持续改进的口号。回顾20*年度合同工作,我们发现在合同管理工作的规范化、信息化、标准化 方面又迈上了新的台阶。一、领导重视认识到位1、改变了以往对信用的单薄观念,由综合部牵头各部门管理人员进行了合同 法、税法及会计知识的培训。2、改变了以往对信用管理不明晰的状况,明确了合同管理由合同管理办公室 统一管理,设专职专管员一名,财务、市场部兼职专管员各一名。二、加强管理制度到位为使“重合同、守信用”活动能够健康有序的进行,我们首先做到了组织健全, 机构完善,分工明确,职责到位。我们设立了质量体系认证办公室,建立健全了各 项规章制度,特别是我们还对照 合同法的有关规定及时调整、修订适合本企业、 本行业特点的合同管理制度。其次,从合同签订、评审、履行、验收、监督、归档, 以及发生纠纷的处理等环节都按照合同法规定重新规范,使合同管理做到了有人 负责、有据可查、有章可循,企业信用管理水平有了明显提高。三、注重质量履约到位1、对新员工签订劳动合同,规范了双方的权利及义务,并进行了劳动部门鉴 定,仅20*年4月就新签10人劳动合同。、2、为更好地了解员工思想状况,搭起员工与公司间的桥梁,20*年下半年我 分公司成立工会委员会,在涉及员工的集团权益时代表员工与公司协商解决。3、20*年本公司签订工程合同成交额达到数千万元,合同管理工作仍由总经 理办公室档案管理员一人负责,工程合同未进行详细分类,合同审核仍由总经理一 人审核,为保证公司的利益不受损害增加审核,回首 20*年的合同管理工作,在各 部门的配合下,取得了一定的成绩,但我们仍要看到,工作仍存在较大的不足,对 合同管理工作的培训要加强,合同管理制度需要进一步完善。展望未来,我们相信在上级领导的指导下,在全体员工的共同努力下,把企业 的信用管理工作做得更好。合同管理自查报告范文(二)合同管理工作是企业的一项重要管理内容,在市场经济日益发达的现代社会, 企业的“重合同、守信用”已成为企业在市场竞争中不可或缺的重要标签。管理层 已认识到企业信用的好坏直接关系到企业的发展潜力和未来,同时,对企业合同管 理的好坏又是影响企业信用好坏的关键环节。因此加强对企业合同的工作的管理, 已成为上下的共识。“重合同、守信用”已成为我企业不断鞭策自身持续改进的口号。回顾20*年度合同工作,我们发现在合同管理工作的规范化、信息化、标准化 方面又迈上了新的台阶。一、领导重视认识到位1、改变了以往对信用的淡薄观念,由财务部牵头组织各部门管理人员进行了合 同法、税法及会计知识的培训。2.改变了以往对信用管理不明晰的状况,明确了合同管理由合同管理办公室统 一管理,设专职专管员一名,财务、市场部兼职专管员各一名。二、加强管理制度到位为使“守合同重信用”活动能够健康有序的进行,我们首先做到了组织健全, 机构完善,分工明确,职责到位。我们设立了质量体系认证办公室,建立健全了各 项规章制度,特别是我们还对照 合同法的有关规定及时调整、修订适合本企业、 本行业特点的合同管理制度。其次,从合同签订、评审、履行、验收、监督、归档, 以及发生纠纷的处理等环节都按照合同法规定重新规范,使合同管理做到了有人负责、有据可查、有章可循,企业信用管理水平有了明显提高三、注重质量履约到位1、对新进员工签订劳动合同,规范了双方的权利与义务,并进行了劳动部门鉴 定,仅20*年3月就新签10人劳动合同。2、为更好地了解员工思想状况,搭起员工与公司间的桥梁,20*年上半年我公 司成立工会委员会,并与 20*年12月与公司签订了集体劳动合同。在涉及员工的 集体权益时代表员工与公司协商解决。3、在供应商供货方面,仍采用质量管理体系的标准区分大批量供货与偶尔购货, 针对经常性的采购,意向供货方仍启用 20*年度经质量体系评定合格的供应方,本 年度对合格供方进行了评审,仍符合供方评价要求。对于不经常发生的临时性采购, 我公司由采购部门考察、咨询、联系,在综合各方面因素后形成书面合同工,报总 经理签字,转交合同管理办公室,合同管理办公室留存签字联并审核后给予盖章, 在付款时转财务一份,财务针对合同的付款方式、期限及产生纠纷所采取的办法进 行最后的审核通过后按合同要求予以付款。4、20*年本公司太阳能热水工程订单剧 增,签约工程合同10份,成交额达到270万比09年增长30%合同管理工作仍由 总经理办公室档案管理员一人负责,工程合同未进行详细分类,合同审核仍有总经 理一人审核,为保证公司的利益不受损害需增加审核,对合同2回首20*年的合同管理工作,在各部门的配合下,取得了一定的成绩,但我们仍要看到,工作仍存在 较大不足,对合同管理工作的培训仍要加强, 合同管理制度需进一步完善。展望未来,我们相信在上级领导的指导下,在全体员工的共同努力下,把企业的信用管理 工作做得更好。合同管理自查报告范文(三)合同管理工作是企业的一项重要管理内容,在市场经济日益发达的现代社会, 企业的“重合同、守信用”已成为企业在市场竞争中不可或缺的重要标签。企业信 用的好坏直接关系到企业的发展潜力和未来,同时,对企业合同管理的好坏又是影 响企业信用好坏的关键环节,因此加强对企业合同工作的管理,已成为上下的共识。一直以来,管理严格按照公司合同管理办法相关要求执行,在遵守国家法律、政策的基础上,始终坚持平等互利、协商一致、等价有偿的原则,自 20*年以来,连续获得第十、十一届重合同守信用企业获誉称号。为促使合同管理工作进一步向规范化、信息化、标准化方面迈进,现将 管理自查报告简单 汇报如下:、严格审查,履约到位目前种类繁多,数量大,主要涉及到工程、设备安装、设备采购、承包、运输以及劳务合同等。根据公司合同管理办法,重大合同、重要合同和一般合同的分类特点进行严格管理。今年以来已经完成签订的合同60余份(不包含未回收部分),标的额达1000万余元。面对合同类型多,标的额大,履行周期 长等特点,从维护公司的经济利益出发,凡是涉及到 颂大经济合同均由业务 部门参与洽谈、起草,并报公司研究确定,最终由公司审批签订,杜绝了在合同、 信用工作中可能发生的职责不清,职权不明的问题。在合同招投标过程中,合同条 款按照标段特点进行专项设谿,在招标结束后,再根据中标人在投标阶段的 -1 -各种承诺和方案特点全部写进行合同条款中,并且在合同谈判前做好市场调查 工作,做到严把法人资格关、个人身份关、合同条款关、履约能力关、资信等级关、 担保能力关。由于合同在经济工作中的重要性,在履行合同方面争取了主动 性,至今没有发生一起合同、信用事故,未出现一笔合同纠纷,做到了合同、信用管理工作“零失误”。二、完善建设,提高水平完成管理办法、合同管理规定实施细则、 合同管理标准作业流程指导书,根据公司合同管理实际运行需要,结合公司的行业 特点多次进行修改、讨论,确定了 全面管理、全程控制、分工协作的原则, 完善了各类合同的签订、审批、履行、变更和解除等流程,对合同基础管理、合同 责任等合同的日常管理工作和责罚也作了详细的规定。另外为使合同管理做到了有 人负责、有据可查,了合同管理员,主要负责合同保管、分发、统计和归 档的工作。同时重视建立健全合同台账工作,注意保持合同档案的完整性(合同档案 包括招投标文件到合同文本、重要的会议纪要等与合同相关资料),按时更新合同履行情况,以便能及时、准确地提供统计数据和有关资料,为领导的决策提供依据。三、规范管理,杜绝风险按照公司合同管理办法,步规范了合同管理工作,所有合同条款、 签订手续和形式均由签订部门管理,并确保程序合法,杜绝了不完善和不合法的合 同的出现;依法检查合同履行情况,协助合同承办人员处理合同中出现的问题, 会同 合同承办人员办理有关合同文书,建立合同档案,有效制止了不符合法律、行政法 规规定的合同行为;在对外-2 -签订合同时一律使用合同示范文本,针对不同的合同类型,根据公司编写的常 用合同文本,完善的合同文本的运用,结合签订审批流程、授权委托制度的推行,使 得合同的签订及履行走上了规范化的轨道,极大地降低了合同的法律风险。四、存在的不足今年无论是合同管理,还是档案管理总的来说比往年有了明显的进步,但客观 地讲,也存在一些问题。一是合同管理人员的素质和工作水平有待进一步提高,对 合同法律相关知识需要进行进一步学习;二是完善合同履行制度,对需罚款的情形应 当告知相关部门以书面形式通知对方。三是明确各级合同业务员几个主管部门职责, 进一步提高审查质量;四是合同管理还需进一步细化,这些问题需要在今后的工作中 加以解决、完善
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