西南大学“Idea精英协会”会员动员大会 策划书主办单位：西南大学Idea精英协会时间：2013年9月27日西南大学Idea精英协会会员动员大会策划书一、 活动背景：金秋九月，迎来了新学年的晨曦，五湖四海的学子欢快的来到了美丽的西南大学。站在新学年的源头，为进一步推进学校的蓬勃发展，丰富校园生活，给新同学一个真正展示自我风采和勇气的平台，同时也提供大家相互交流的机会。西南大学“创意精英协会”迎来了2013级新会员，为此我们特意举办本次会员动员大会，以使协会会员更加了解协会的章程与文化，更加促进协会的蓬勃发展。二、 活动宗旨：举办本次会员动员大会旨在向各位会员展示协会风采及面貌，使各位新加入的会员对协会内部的各个部门和举办的活动有一个充分的了解，让他们做出最正确的选择，并使其感受到在协会也如在家一般温馨和谐。三、活动口号：我想，我做；我做，我赢。四、活动时间：2013年9月27日五、活动地点：西南大学28教301室六、主办单位：西南大学“Idea精英协会”七、活动对象：Idea精英协会全体新会员八、 活动内容（一）人员安排：（具体由各部门内部协调，请各司其职）1、总策划：刘建飞、潘湘贵2、总负责：曹酉生3、活动执行组：活动部负责人：呂昌玉 组员：刘婕妤、许洪翠、李志文营艺部负责人：葛伟新 组员：丛晓丽4、活动安全组：人资部负责人：李子江 组员：徐显、赵晶晶5、活动宣传组：宣传部负责人：陈秋荧 组员：樊珍羽、洪青青6、活动后备组：实践部负责人：雷天宇 组员：魏伦理、车龙梅、肖小平（二）人员工作安排： 1、活动执行组： 活动部：主要负责活动策划的撰写，会场的布置与安排以及物资的保管；徐显和樊珍羽负责协调活动部布置会场。 营艺部：雷天宇和车龙梅负责黑板设计，葛伟新和丛晓丽负责PPT放映，调制多媒体、话筒等，必须确保动员大会完整顺利举行。2、 活动安全组： 人资部和实践部：李子江和肖小平主要负责接待会员入场、安排会员入座、维护会场秩序，由徐显和魏伦理在教室入口第一排负责人员签到。3、活动宣传组：宣传部：陈秋荧主要负责宣传会员动员大会，以海报、展板或散发宣传单等形式都行，洪青青和樊珍羽负责通知所有会员并制作路标以便南区同学到位。4、 活动后备组：实践部：洪青青负责会前对其他协会的帮助与补缺；魏伦理和车龙梅负责抽奖环节奖品的发放，雷天宇、李志文和李子江负责活动时的纪律、检查、监督等工作。（三）活动流程 1）准备工作1、确定主持人、新生代表、主持稿及代表发言稿。2、通知所有会员参加本次会议，并在全校做好宣传工作，让感兴趣 的新生主动投入本次会议中。 3、抽奖所需的奖品（15份太阳镜；8份西游眼镜提供的六折优惠劵；价值五百精美眼镜一副）以及抽奖卡(三等15张，二等8张，一等1张)4、当天大会开始前所有工作人员必须提前1小时到场。5、安排好到场人员的入座。 2）具体流程 1、主持人陈秋荧、许洪翠主持，并宣布大会正式开始。 2、西大“Idea精英协会”会长发言，介绍协会内部整体情况。(10分钟左右） 3、各部门部长代表分别对部门进行介绍。（5分钟左右） 4、三等奖抽奖环节。（10分钟） 5、新生代表熊建林发言。（5分钟左右） 6、会长进行总结陈词。（10分钟左右） 7、二等奖及一等奖抽奖环节。（10分钟） 8、播放歌曲相亲相爱的一家人，主持人致结尾词，宣布动员大会结束。九、注意事项1、本次活动策划及场地布置由活动部负责，其他各部门也必须按策划要求各司其职，共同把本次活动做好。2、本次活动开始之前宣传部必须做好一切宣传工作，活动部和营艺部做好会场布置的工作。活动开始之后部门要尽自身最大努力展示本部门和该协会的风采。3、实践部车龙梅负责抽奖环节的公平公正，雷天宇和李子江要维持抽奖环节会场内的秩序。4、所有部长着正装出席，带工作证。5、整个大会控制在一个半小时之内。十、安全预案：1、活动开始前营艺部必须检查好多媒体及话筒等设备，避免在活动中出现状况，活动开始后也要不间断地对设备进行检查，保证活动顺利进行。2、人资部和实践部负责接待会员入场，维护好会场秩序，必要时其他部门要加以配合。 十一、经费预算：物品单价/元数量合计/元小笔记本1.5034.50KT板 10白板西南大学Idea精英协会2013年9月