用心服务每一天 咸阳绿景园林绿化有限公司*管理制度汇编咸阳*绿化有限公司二一三年九月-42-目 录1.0公司简介12.0*组织架构22.1组织结构22.2编配与职位说明33.0管控模式134.0薪酬管理规定14 4.1薪酬结构14 4.2薪酬分配154.3薪酬相关规定155.0人员招聘及管理166.0员工培训及考核196.1公司级培训196.2部门级培训196.3员工考核207.0工服管理规定208.0物品采购及领料229.0固定资产管理2310.0印鉴管理规定 2511.0资产档案管理规定 2812.0车辆管理规定 31 12.1驾驶员的管理 31 12.2车辆的管理 33 12.3费用报销 34 12.4车辆档案 34 12.5违章与事故处理 3513.0机工具的管理规定 3514.0员工星级考核管理 3815.0对外经营拓展管理 3816.0作息时间及考勤管理 39 16.1作息时间及公休 39 16.2考勤一般规定 40 16.3请销假规定 40 16.4假期审批权限 41 16.5加班换休 41 16.6违纪处理 41 16.7考勤的统计上报 421.0公司简介咸阳*绿化有限公司（以下简称*）成立于2013年3月，为咸阳*公司（以下简称公司）下级单位，是经过咸阳市工商管理局注册登记的，具有三级资质及景观、园林绿化于一体的专业化管理公司。*成立之时就明确了前期以华泰地产为依托，阐明了定位方向和六大职能(苗木培育、绿化养护、对外经营拓展、绿化工程、温室花卉以及新品种培育)。*现服务于几个物业景观绿化项目，管理项目逐年攀升。目前，公司现有的员工中管理层以上人员全部持证上岗，管理和服务的各项目景观、园林绿化总面积达到十几万平方米。*依据集团公司在专题会议上的指示精神，成立后严格按照公司质量管理体系要求，立足当前，着眼长远，为加快打造成为有实力、有影响的专业化景观、园林绿化为管理的公司，努力跻身市场，提升自身品牌，在竞争中求生存，在生存中谋发展，逐步锤炼成为了一支以素质高、技术精、经验强的景观、园林绿化为一体的高效能管理团队。2.0 *组织架构2.1组织结构总经理总经理助理(综合管理)助理总经理助理(技术管理)助理综合管理部(负责人1名)财 务 部（物业公司 财务部代管）*项 目 部 (项目经理1名)*项 目 部*项 目 部*项 目 部综合管理员（1名）行政文员（1名）技术主管（1名）绿化工（5名）负责人（1名）绿化工（2名）编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第1页 共1页2.2编配与职位说明2.2.1总经理助理2名，其中：2.2.1.1分管综合管理的总经理助理1名，主要职责为：2.2.1.1.1协助总经理工作，分管综合管理部（财务部由物业公司财务部代为管理）各项日常综合管理工作。2.2.1.1.2负责领导职能部门做好对各项目部的指导、监督、检查、考核等日常管理工作。2.2.1.1.3协助总经理抓好*各项行政工作，确保公司管理体系的在实际工作中得到建立、实施和保持。2.2.1.1.4负责分管*所属项目的内务管理、对外协调等各项工作的指导和监督。2.2.1.1.5负责*年度培训计划的制定，并对相关培训工作进行指导与监督落实。2.2.1.1.6负责审定人员的招聘、使用、解聘及绩效考核。2.2.1.1.7负责*安全管理和安全教育工作，以及整体安全目标的制定及实施。2.2.1.1.8负责*外接项目的拓展工作2.2.1.1.8.1包括搜集外接项目信息，制定可行性方案。2.2.1.1.8.2负责新项目的接洽、沟通联络和推进。2.2.1.1.8.3制定外接项目管理方案，投标费用测算和投标书的编制工作。2.2.1.1.8.4负责外接项目合同拟制、机构组建、进驻前后的协调、组织联系工作。2.2.1.1.8.5负责外接项目反馈的服务满意率收集、分析等工作。2.2.1.1.9完成上级交办的其他任务。2.2.1.2分管技术管理的总经理助理1名，主要职责为： 2.2.1.2.1协助总经理工作，分管华陆置业、世纪华苑、华城湖景尚都、玉泉化园等项目的各项日常技术指导与管理工作。 2.2.1.2.2负责完成各项目部的苗木培育、绿化养护、绿化工程、温室花卉以及新品种培育的技术指导和跟踪等工作。2.2.1.2.3负责*各机工具日常保养、检修的指导和监督工作。2.2.1.2.4定期检查所辖各小区景观绿化的管理，及时掌握各区域绿化的种植、养护等情况。发现问题时，按照有关规定督促各小区负责人提出整改要求并予落实和做好记录。2.2.1.2.5负责*整体环境目标的制定及实施的环境管理工作，定期向领导汇报各部门环境的开展进度，并适时提出改进方案。2.2.1.2.6根据*年度环境目标的规定要求，确保各部门实施的相应指标，并予以指导、考核。 2.2.1.2.7完成上级交办的其他任务。2.2.2 综合管理部3名，其中：2.2.2.1综合管理部负责人1名，主要职责为：2.2.2.1.1协助总经理助理（综合管理）工作，负责*全面的综合管理工作。2.2.2.1.2负责*行政管理相关工作。2.2.2.1.2.1负责*各项管理制度的拟订、审核、下发、执行等工作。2.2.2.1.2.2负责*目标责任管理工作。包括：年度方针目标的拟订、审核、汇总及上报工作；季度目标责任检查、考核组织工作及季度目标责任考核通报及上报工作等。2.2.2.1.2.3负责*各类工作计划的制定和管理工作。包括：*年度各项工作计划、部门月度工作计划的编制审核及上报工作；对各部门工作计划执行情况和现场管理情况的检查、落实和考核。2.2.2.1.2.4负责按照公司体系文件要求，组织*实施各项监督检查和公司内审和管理评审工作。2.2.2.1.3负责*人力资源管理相关工作。2.2.2.1.3.1负责人力资源招聘、试用、评级、离职等审核工作。2.2.2.1.3.2负责员工培训计划组织实施及技能考核组织等工作。2.2.2.1.4负责*安全、环境组织与协调工作。2.2.2.1.5完成上级交办的其他工作。2.2.2.2综合管理员1名，主要职责为：2.2.2.2.1负责*人力资源管理工作。2.2.2.2.1.1根据*组织机构和岗位设置，拟定*年度人力资源编制工作。2.2.2.2.1.2负责修订关键岗位职位说明书，并根据实际变化情况及时调整。2.2.2.2.1.3建立和完善招聘流程和招聘渠道，积极协助公司搜集人力资源信息，及时组织实施人力资源的招聘、面试工作及相关人事手续的办理工作。2.2.2.2.1.4负责新进员工试用期的跟踪考核，并及时反馈到公司综合管理部备案。2.2.2.2.1.5拟定培训计划，负责员工技能培训、测评的督导与跟进。2.2.2.2.1.6负责*各类人力资源报表的编制和发放。2.2.2.2.1.7负责统计汇总、上报员工考勤，处理考勤异常情况。2.2.2.2.1.8负责员工星级工资考核资料的统计汇总、上报，并对薪酬考核的方式、方法提出意见和建议。2.2.2.2.1.9定期对*员工进行走访，收集人力资源管理和团队建设现状信息，分析汇总调查结果，并提出改进意见，同时上报公司综合管理部备案。2.2.2.2.1.10负责*职能部门考勤管理工作。2.2.2.2.2负责*行政管理工作。2.2.2.2.2.1负责*相关规章制度的草拟工作，并及时有效的贯彻落实公司制度、决策、会议、文件精神。2.2.2.2.2.2负责*各类文件拟定、下发等行政事务工作。2.2.2.2.2.3负责*的各类会议召集、组织、记录等工作。2.2.2.2.2.4对所属各部门内部的行政综合管理工作进行指导、监督，定期检查，发现不合格项，按照有关规定提出整改并予以落实。2.2.2.2.3负责*合同管理工作。2.2.2.2.4负责*各类工作计划的管理。2.2.2.2.5完成上级交办的其他工作。2.2.2.3行政文员1名，主要职责为：2.2.2.3.1负责*资产管理工作，建立所有资产的台账，做好资产标识，实时动态更新。2.2.2.3.2落实每个资产的使用管理责任人，登记员工卡片，员工离司及时收回所管资产或调整管理责任人。2.2.2.3.3负责*各类文件、技术资料、影像资料及电子版资料的的资产档案整理及归档工作。2.2.2.3.4负责机工具的管理工作。针对机工具的日常保养和使用情况，定期进行监督、检查，发现不合格项及时整改。2.2.2.3.5根据月度库存盘点结余和各部门上报计划，编制*月度采购计划，经公司审批后及时交由采购人员实施，并予以督促落实。2.2.2.3.6严格按照相关规定做好采购物品的出入库的管理工作，建立物品出入库台账，每月盘存，做到账物一致、账账相符。2.2.2.3.7负责*后勤保障工作，员工服装配置和领用管理及各部门资产维修联系、劳保、降温办理相关工作等。2.2.2.3.8负责*的印鉴管理工作，包括：*各类印鉴使用管理、刻制