杭州市地铁建设工程文件编制归档管理办法（暂行）目 录第一章 总总则第二章 地地铁工程程档案分分类第三章 职职责分工工第一节 建设单单位部门门职责 第二节节 监监理单位位职责 第三节节 施施工单位位职责第四章 工工程准备备阶段文文件归档档内容 第一节节 立立项文件件第二节 建设用用地征地地拆迁文文件 第三节节 勘勘察设计计文件 第四节节 招招投标文文件 第五节节 合合同及竣竣工决算算文件 第六节节 科科研项目目文件 第七节节 运运营调试试和管理理文件第五章 监监理文件件归档范范围第六章 施施工文件件归档内内容第七章 竣竣工图编编制 第一节节 总体要要求 第二节节 竣工图图绘制第八章 竣竣工验收收文件第九章 工工程文件件立卷整整理第十章 声声像档案案第一节 声像像档案归归档一般般要求第二节 声像像档案质质量要求求 第三节节 声像材材料整理理规定第十一章 文件件的验收收、移交交第一节 质量量要求第二节 文件件的验收收 第三节节 文件的的移交第四节 份数数规定第十二章 附则第十三章 汇表与与附件杭州市地铁铁建设工程程文件编制归档管管理办法法（暂行） 第一章 总则一、为规范范杭州市市地铁建建设工程程文件、资资料的收收集、整整理、立立卷、归归档工作作，统一一地铁工工程档案案的验收收标准，实实现地铁铁工程档档案管理理的规范范化、标标准化、制制度化，根根据国家家、省、市市有关档档案文件件精神，结结合地铁铁工程的的实际，特特制定本本办法。二、本办法法适用于于地铁建建设工程程准备阶阶段文件件、监理理文件、施施工文件件、竣工工图、竣竣工验收收文件等等5部分分文件、资资料的收收集、整整理、编编制和归档。三、各参建建单位应应高度重重视工程程文件建建档工作作，成立立竣工文文件编制制小组，注注意收集集、积累累、整理理原始记记录，指指派责任任心强、业业务熟悉悉的专业业人员负负责此项项工作。 第二章 地铁铁工程档档案分类类一、定义根据地铁工工程的特特点和具具体情况况，杭州州地铁建建设工程程文件归归档范围围总体上上分为工程准备备阶段文文件、监监理文件件、施工工文件、竣竣工图、竣竣工验收收文件等等5部分分。、工程准准备阶段段文件定义：地铁铁工程准准备阶段段文件是是指涉及及全线、总总体性的的，主要要由建设设单位相相关职能能部室提提供的文文件、资料。归档范围：立项；全线总总体文件件；勘察察设计文文件；征征地拆迁迁文件、招招投标文文件、合合同管理理及竣工工决算文文件；科科研项目目文件；运营调调试和管管理文件件等、施工监监理文件件（竣工图图、竣工工验收文文件等）定义：施工工监理文文件是指指由施工工和安装装承包商商、车辆辆和机电电设备供供货商及及其相应应监理单单位编制制的、施施工全过过程的安安全、质质量、进进度等竣竣工文件件资料、声像档案。主要分为土建、车辆及机电设备二大类，其中土建可分为：车站、区间（含盾构隧道及高架桥梁）、主变电站、车辆段、轨道及房屋建筑等。二、归档框框图具体分类见见下框图图（以地地铁1号号线为例例，其它它线路另另行制定定）。征地拆迁文 件立项文 件勘察设计勘察设计文 件施工、采购安 装招投标文 件 按标段段划分归归档监理 工程准备阶段文件合同管理文 件其它科研项目文 件施工文件运营调试管理文件 监理文件土建工程资源开发文 件施工文件装修工程监理文件湘湖站声像资料杭州地铁1号线工程滨康路站车站工程机电工程施工文件监理文件.施工文件监理文件土建工程施工文件车辆段停车场工 程监理文件装修工程施工文件施工监理文 件控制中心房建、铺轨等综合工程监理文件施工文件富春路主变电站湘湖站城站站监理文件火车东主变电站七堡车辆基地城站站；七堡车辆基地世纪大道站；七堡车辆基地文泽路站主变电站施工文件下沙中心主变电站监理文件汽车城主变电站施工文件整体道床及铺轨工 程湘湖站滨康路站监理文件土建工程施工文件区间工程滨康路站西兴站施工文件监理文件机电系统.监理文件地铁工程文文件归档档分类图图 第三三章 职责分分工第一节 建设单单位部门门职责1建设单单位在综综合管理理部设置置工程档档案室，配配备专职职档案管管理人员员。负责责监督和和检查各各参建单单位在工程准准备阶段段和施工工、竣工工验收阶阶段工程程档案的的收集、整整理、编制及及归档工工作。负负责指挥挥部与各各有关单单位往来来文件、科科研项目目、工程程筹划、计计划管理理类等文文件的收收集和归归档。2办公室室负责与与地铁建建设有关关的重要要活动文文件、声声像资料料的收集集、整理理和归档档。3设计部部负责工工程项目目立项、建设项目规划、预可行性研究、工程可行性研究报告、测绘、工程水文地质勘察、设计方案、初步设计、施工图设计、设计变更类等文件的收集、整理和归档。4征地拆拆迁部负负责建设设用地、土土地征收收、房屋屋拆迁等等文件、资资料的收收集、整整理和归归档。5经营管管理部负负责招投投标类文文件、合合同类文文件（含含概预算算、计量量支付及及竣工决决算类等等文件、资资料的收收集、整整理和归归档。6工程部部负责地地铁工程程土建（含含装修）及及其相关关工程安安全、质质量、进进度（含含过程控控制、工工程变更更、竣工工图纸）、竣竣工验收收类等文文件、资资料的收收集、整整理和归归档。7机电设设备部和和运营部部负责车车辆、机机电系统统设计类类文件，机机电设备备供货及及安装、运运营调试试和管理理类等文文件的收收集、整整理和归归档。8投资开开发部负负责资源源开发项项目等有有关文件件的收集集、整理理和归档档，含资资源开发发的技术术前期、工工程前期期、施工工过程及及竣工后后管理。地铁资源开开发和管管理文件件涉及到到技术前前期、工工程前期期、招投投标、施施工及验验收等，其其归档文件件编制归归档办法法可参照照本文执执行。9.建设单单位负责责组织、监监督、检检查、收收集和汇汇总勘察察、设计计、施工工、监理理等单位位的工程程文件的的形成、积积累和立立卷归档档工作。10.在组组织工程程竣工验验收前，由地铁集团综合管理部负责提请市城建档案馆对已汇总并完成自检的工程档案进行检查、预验收。未取得工程档案预验收认可文件的，不得组织工程竣工验收。11.建设设单位按按工程项项目进展展，分阶阶段、分步骤骤地对工工程档案案进行整整理、汇汇总并归归档，同同时向市市城建档档案馆、市市建设工工程质量量安全监监督总站站移交一套套工程档档案。第二节 监监理单位位职责1.负责工工程监理理文件的的收集、整整理和归归档工作作。2.受建设设单位的的委托，对对施工、设设备供货货及安装装工程文文件的形形成、积积累、组组卷、归归档工作作进行监监督、检检查，保保证归档档文件的的完整性性、准确确性，符符合有关关要求。3.列入建建设单位位、市城城建档案案馆和市市质量安安全监督督总站归归档范围围的工程程监理文文件，监监理单位位应按规规定编制制、立卷卷后向建建设单位位移交。第三节 施施工单位位职责1.实行项项目负责责人和技技术负责责人负责责制，配配备专职职资料员员，并按按规定进进行相应应的业务务培训。2.在施工工过程中中应按照照要求及及相关技技术规范范、规程程的要求求，形成成完整、准准确、齐齐全的施施工文件件，按工工程档案案的编制制要求对对归档的的施工文文件进行行编制、组组卷。3.总承包包单位加加强对各各分包单单位提交交的工程程档案进进行检查查，不符符合要求求的应限限期整改改；负责汇汇总各分分包单位位编制的的工程档档案并统统一排序序立卷。4.工程档档案的编编制和汇汇总工作作应在工工程竣工工验收之之前完成成。5.列入建建设单位位、市城城建档案案馆和市市质量安安全监督督总站归归档范围围的工程程施工文文件含竣竣工图、竣竣工验收收资料、声声像档案案等，施施工单位位应按规规定编制制、立卷卷后向建建设单位位移交。文件归档职职责分工工见下附附表。杭州地铁归归档文件件职责分分工表序号归档文件分分类责任部门责任单位备注一工程准备阶阶段文件件1立项文件设计部2用地征地拆拆迁文件件征地拆迁部部3勘察设计文文件设计部勘察、设计计单位4招投标合同同文件经营管理部部代理公司5科研项目文文件综合管理部部6运营调试和和管理文文件机电部、运运营部另行制定7资源开发文文件投资开发部部8声像资料办公室二监理文件工程部、机机电部监理单位三施工文件工程部、机机电部施工、安装装承包商商或设备备供货商商四竣工图工程部、机机电部五竣工验收资资料工程部、机机电部第四章工工程准备备阶段文文件归档档内容第一节立立项文件件立项文件，主主要包括括：. 线网规划. 建设规划. 预工程可行行性研究究报告4.工程可可行性研研究报告告包含下述附附件： 建设规划批批复 线网规划批批复 土地预审资资料及批批复 环境影响评评价 项目建设外外部配套套条件即即有关行行政主管管部门（包包含劳动动安全、规规划、交交通、园园林、文文物、电电力、市市政给排排水、人人防、消消防、保保密、河河湖、教教育、白白蚁防治治、卫生生等）批批准文件件或取得得的有关关协议。 地震安全性性评价 地质灾害危危险性评评估 压覆矿产证证明等