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2014公司规章制度沈阳志晟装饰工程有限公司成立于 2009年,是一家集室内外设计,预算, 施工,材料于一体的专业装饰工程公司,项目遍布省内。经营理念:“诚信,品牌,专业”为确保我公司各项工作有条不紊的顺利进行,使所有职能部门和全体员工有 章可循,有据可依,根据我公司实际,特制订沈阳志晟装饰工程有限公司管理制 度。第一章.组织机构及岗位设定根据公司目前规模及现状,为了更加有效的管理运作,特设定一室五部四员 组织机构。经理室行政财务部项目施工后 勤 保 障整理文档第二章.部门及岗位职责一、工程咅E主要负责公司的工程项目施工工作, 安排工程施工人员,施工技术方案,施工进 度计划,工程材料调配,施工现场管理,工程质量检验,现场安全管理及现场成 本控制。工程进度款催收工作。二、行政财务部主要负责公司的人力资源、招聘、员工考核、文书起草、档案保管和办公室的日 常管理。负责组织、协调、监督、统筹各部门执行公司的规章制度。负责财务收 支、账目处理、财务核定、编制财务报表以及现金管理、工程收款工作。三、采购部主要负责分析公司原材料市场品质、价格等行情。寻找物料供应来源,对每项物 料的供货渠道加以调查和掌握,并建立供应商的资料。对供应厂商的价格、品质、 交期、交量等作出评估。掌握公司主要物料的市场价格起伏状况,了解市场走势, 加以分析并控制成本。依采购合约或协议控制、协调交货期。余料与废料的预防与 处理。材料员必须熟知各种材料的性能、价格、产地、用途,按照项目部提出的材料计 划单在2日内及时采购回所需的材料,不得影响工程进度。材料员应对所采购的 材料质量负责,并对其购进的劣质材料所产生的后果负全部责任。 材料员要随时 掌握好各种材料的市场动态,采购材料应货比三家、价比三处,购回的材料应物 美价廉,购材料应有税务发票,票据背面注写用途及对方联系电话, 票据上应有 项目经理、材料员及保管员签字,方可报销。积极督促、检查收料员、库管员、 门卫三人的工作内容。四、设计部主要负责项目的现场测绘,绘制施工图,绘制效果图,并进行填充与修改,构思 方案,设计说明的总结。后期现场图纸的跟踪及各种签证附图,设计变更图,及 后期竣工图的绘制。设计部配合工程部进行现场的图纸深化工作, 配合施工员施 工管理及对施工技术指导。五、预算部主要负责组织进行工程投标、工程预决算编制、工程成本控制分析,通过对工程 预决算工作的全面管理及与各相关部门的协调配合, 从而保证工程投资目标的实 现。六、项目施工项目经理全面负责各项工程的一切事务, 认真熟悉施工图纸、编制施工组织设计 方案和施工安全技术措施,建立统一规格的八牌一图,会同项目部相关人员精选 强有力的施工队伍,编制工程进度计划及人力、物力计划和机具、用具、设备计 划,做到文明施工。施工员在项目经理的直接领导下开展工作, 认真熟悉施工图纸、编制各项施工组 织设计方案和施工安全、质量、技术方案,编制各单项工程进度计划及人力、物 力计划和机具、用具、设备计划。对工程的质量事故进行分析,提出处理意见。向每个施工班组做交底工作。贯彻安全第一、预防为主的方针,按规定搞好安全 防范措施,把安全工作落到实处,做到讲效益必须讲安全,抓生产首先必须抓安 全。七、后勤保障主要负责工地各工种的管理制度建设, 安全保卫与清洁工作,员工食堂宿舍日常 管理及其他管理职责工作。八、资料员主要负责收集整理齐全工程前期的各种资料。按照文明工地的要求、及时整理齐全文明工地资料。做好本工程的工程资料并与工程进度同步。 工程资料应认真 填写,字绩工整,装订整齐。填写施工现场天气晴雨、温度表。登记保管好项目部的各种书籍、资料表格。收集保存好公司及相关部门的会议文件。 及时做好 资料的审查备案工作。及时认真、不误竣工。九、库管员配合材料员做好各种材料和收方计量工作。 开据收料单,收料单应填写姓名、时 间、品名、用途、数量、尺寸、单价、金额、车号、做到当天收料,当天开票。收料时必须清点好材料的数量、尺寸、品名、规格,必须做好材料的抽样检查和 检验;严把材料质量关,实方实量,不可估量,严禁弄虚作假。对不合格的及数量不足的材料有权拒收。 搞好现场材料的整理、堆放及现场整洁工作。认真听 从工地管理人员的指挥,遵守工地管理制度。第三章.规章制度第一节工作人员行为规范及工作守则1. 忠实本公司,遵纪守法,格尽职守,爱岗敬业,永不懈怠。2. 服从领导,遵守公司的各项公司规章制度,不断学习和钻研,努力提高自己 的业务能力,开拓创新,勇于进取,积极工作。3. 遵守职业道德,诚实守信,热情待客,优质服务,文明礼貌,垂范平和。4. 热爱集体,关心同事,团结协作,共同进步。5. 按时上下班,有事、因病须请假,因公外出须向上级部门报告,以便统筹全 局工作。6. 爱护公司设备设施,保持工作环境及办公设备的清洁卫生。7. 工作时间在办公场所不得高声喧哗、喝酒,不得吵骂争斗,说脏话,干 不文明的事以及干与工作无关的事。8. 未经上级允许,不得随意搬移办公设备,改动办公设施,不得公物私用,损 坏公物照价赔偿。9. 每天下班前必须认真做好清洁卫生,收捡好办公资料,关闭电器电源以及关 好门窗后方能离去。10. 全体员工不得做损害公司形象和公司利益的事,不得做有损他人利益的事,不得侵公利私,不得弄虚作假,应诚实劳动,合法创收。第二节出勤及公休制度1、做息时间:上午 8:30-12:00,下午1:00-5:0(。2、根据公司实际情况,实行周六工作制,每周休息一天。3、国家法定节日休息时间届时根据公司实际情况另订。4、工作人员是否加班,部门负责人根据工作情况而定。第三节考勤与请假制度1、员工上下班实行签到制,因公办事迟到或外出办事,须提前一天告知部 门负责人。2、员工必须按时上下班,迟于规定时间 10分钟为迟到,超出1小时的为 旷工。3、凡违纪者应受到相应的经济处罚; 当月迟到累计到第三次的,扣发当天 工资,累计到第五次扣发当月工资 50%。第四节请假制度1、员工请假一天的,应提前向部门负责人申请,经同意方可休假。2、员工请假二天以上的,应向经理申请,经同意方可休假,并扣除假期天数工资及补助。3、员工因病请假三天以内的,工资照发(病假天数工资的 80%),需提供医院诊断证明。第五节工资制度1、公司以按劳取酬为分配原则,按照员工的工作性质、职务、以及负担的 责任业绩大小来确定员工的工资标准。2、工资标准以基本工资,补助,业绩奖金三部分组成。并以月薪制的方式 发放。3、工资每月10日发放。4、公司提供每天10元的餐补,以实际上班天数计算。(工地人员除外)5、出差补助150元/天(包含住宿,餐补,出差津贴等)出差车旅费用另 计等。6、业绩奖金以项目情况待定。第六节报销制度1、严格财务收支审批制度,公司发生的各项开支都必须由经手人填写费用 报销单。2、注明支出事由、项目、发票张数、报销金额,经办人签字,部门经理签字,由财务部门审批后,方可付款。3、公司员工在市内外出办事,应尽量选择乘坐公司车或公交车,原则上不 提倡乘坐出租车,如确应工作需要乘坐出租车,要事先请示部门领导, 并在报销单上注明。4、报销人应将发票及相关附件分类逐张整齐地粘贴在报销单背面(左上角处),完整规范地填写相应的报销单。第六节人事管理制度1、新录用的员工必须经过7天的考核期,一个月的试用期。7天不能胜任 工作的,公司可以调整工作。7天辞职或被辞退的,不计工资。2、如员工因健康原因者;严重损坏公司形象和经济利益者; 严重违反公司 规章制度,经教育不改者;有违法行为者,公司将予以辞退。3、新员工入职需填写员工登记表,提供身份证、职称证等复印件,建立档 案。沈阳志晟装饰工程有限公司2014年3月
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