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资源描述
ELMP系统操作说明书ELMP系统共计有11模块,详细列表如下: 系统设置、组织机构管理、学习内容管理、面授课程管理、考试管理、心得行动计划、成功案例、知识中心、调查管理、统计报表、网站管理系统设置系统设置共计包括三个部分:基础设置、日志管理和账户管理 系统设置是制定ELMP系统规则的一个模块,是ELMP系统正常运行的根本保证,也是支撑ELMP系统背后的中间力量。系统设置的三个部分基础设置、日志管理和账户管理,三个部分相互独立,互不相关。基础设置:基本信息、模块设置、皮肤设置、积分设置、奖品设置、积分兑奖、积分重置 基本信息:自主设置网站信息和企业LOGO,完全实现界面信息自主化。点击“基本信息”后,完善相关内容后点击确定按键即可。需要特别强调的是LOGO上传标准尺寸是17766cm,支持.jpg或.jif格式。 模块设置:企业可以根据自身的需求自由选择所应用的功能模块,可以针对学习型组织不同发展阶段的管理需求提供相应的模块选择,满足从小规模使用一直到大型应用的全面需求。详细图解如下: 皮肤设置:自由选择主题颜色设置为系统默认主题。系统提供八个主题的皮肤设置,分别是:苹果绿、天际蓝、翡翠绿、淡雅紫、沙漠黄、玫瑰红、柠檬黄、宝石蓝。点击图片后可直接更换皮肤,系统自动为您保存。更换皮肤后,系统整体架构和系统字体颜色会变更成相应颜色。 积分设置:为系统各个功能模块设置积分奖惩规则,通过积分奖惩制度提高员工自主学习以及对企业知识贡献的积极性。如下图所示,根据企业情况设置相关积分比例。 奖品设置:配合积分奖惩制度,设置奖品,当员工的积分达到奖品设置的兑换分数时,员工可以自由申请兑换,激发员工学习兴趣,使员工快乐学习。 积分兑奖:处理员工兑奖申请。积分重置:一键操作,实现所有员工的积分初始化操作。此操作不可逆,请慎重操作。特别注意的是:初始的积分必须为数字。点击积分重置后,会出现系统提示,输入要重置的初始积分点击确定即可。此操作不可逆,请慎重使用。 日志管理:积分日志、登陆日志、操作日志 积分日志:对系统内所有注册用户的积分变更数据进行记录,且方便用户进行查找,确保用户行为的不可伪造、不可销毁、不可否认。同时支持复制及打印,界面示意图如下: 登录日志:对系统内所有注册用户的登录退出情况进行记录,实现管理者监控平台的操作使用。同时支持复制及打印,界面示意图如下: 操作日志:对系统内所有注册用户的关键数据的增、减、删操作进行记录,使学员的操作有据可查,及时监控学员的学习进度。同时支持复制及打印,界面示意图如下: 账户管理:经费审批、账户动态、消费明细(此处略)组织机构管理 组织机构管理共计包括两个部分:部门管理和人员管理 组织机构管理能够实现在ELMP系统中完全复制重现企业各部门层级架构,为后面的学习内容管理和试卷管理等模块操作顺利开展做基础准备和辅助的一个模块。首先需要先建立各部门,才能添加人员,实现人员管理。顺序不可倒置,否则在后续模块学习内容管理和试卷管理中定向分配课程可试卷时,将无从着手,人员混乱,严重影响后续模块工作的顺利开展。 部门管理:新建部门、导入部门、删除部门、编辑部门 建立企业的电子化部门,并实现部门人员专业化管理,部门可以无限分类,实现灵活操作。 新建部门:创建本单位的组织机构,无限分类,灵活操作,可以满足各种机构设置需求。下面是新建部门操作界面示意图: 导入部门:支持Excel批量导入组织机构,操作方便,省时省力。只需点击“导入部门”,即可进入如下图所示界面,点击下载模板,按照模板要求导入部门,点击下图红色所标注的“浏览”按键,即可上传模板,然后点击“确定”,导入部门成功。导入只支持.xls或.xlsx格式文件。 编辑部门:更改部门名称,使系统上的部门与现实中的完全一致,满足企业部门变动的需求,操作简单。首先需要选中需要编辑的部门,然后点击如下图红色标注的编辑按键,或者点击需要编辑的部门右侧的标记,即可进入编辑状态,编辑结束后,点击确定按键即可实现操作。 删除部门:对于已经不存在或者启用的部门,删除到回收站。首先需要选中需要删除的部门,然后点击如下图红色标注的删除按键,或者点击需要删除的部门右侧的标记,即可实现操作。此操作不可逆,请慎重操作。 人员管理:添加人员、导入人员、人员调动、账户设置、积分变更、删除人员、人员搜索、查看培训档案 人员管理是ELMP系统学员注册、学员档案查询、学员信息存储等等学员信息进行统一管理的一个模块。 添加人员:注册新学员,同时收录员工的相关信息,自动生成员工培训档案。进入添加人员界面后,只需完善相关内容即可完成注册新学员。其中必填的信息有:用户名、密码、邮箱、学员姓名、职务,其他信息可以选择性的添加和完善。以上提到的五个必填信息必须完整填写,否则将注册失败或影响心得行动计划和成功案例模块的心得和成功案例的顺利上传。用户名和密码学员要用心保留和记忆,用户名和密码中任意一处出错,将不能登录ELMP学习系统。需要特别关注的是:密码为空时,系统将默认设置为888888。详细界面如下图所示: 导入人员:为大批量导入学员信息提供捷径,支持Excel批量导入人员,操作方便,省时省力。只需点击“导入人员”,即可进入如下图所示界面,点击下载模板,按照模板要求导入人员,点击下图红色所标注的“浏览”按键,即可上传模板,然后点击“确定”,导入人员成功。导入只支持.xls或.xlsx格式文件。 人员调动:操作方便,并保留学员原有的所有记录。首先需要选中需要调动的人员名单,点击人员管理界面的人员调动按键,会出现如下图所示对话框,按照提示要求,选择相对应的部门,点击确定即可实现操作。 账户设置:激活账号、禁用账号两种状态。根据企业的需要进行相应操作,方便简单。 积分变更:灵活的积分变更设置,将系统之外的学员学习情况管理起来,实现学习奖惩加分或者减分,更全面、综合的考量学员的学习状况。首先需要选中需要变更积分的学员,然后点击“积分变更”按键,进入如下图所示的界面,根据实际情况,进行加分或减分的操作,并标注上变更的理由,点击确定即可实现操作。 删除人员:一键操作,选中员工档案即可删除人员。首先需要选中需要删除的人员,然后点击如下图红色标注的删除按键,或者点击需要删除的人员右侧的标记,即可实现操作。此操作不可逆,请慎重操作。 人员搜索: 快速、准确查找学员档案。 查看培训档案:系统自动生成学员培训档案,自动统计学员的学习情况,如学习具体课程、学习时长、学习次数、积分累计情况等等。首先需要确定要查看档案的人员名称,然后点击人员名字右侧的标记,即可进入如下图所示界面。 学习内容管理 学习内容管理共计包括两个部分:体系管理和课程管理 学习内容管理中的两部分体系管理和课程管理是ELMP系统中最核心的部分之一,也是ELMP系统最重要的组成部分之一,ELMP系统以学习和管理两方面为主,学习内容管理无疑在此系统中占据重要地位。购买课程、查看视频、分配课程、搜索课程、课程学习统计、建立课程体系等功能和操作都能在学习内容管理模块实现,功能强大、全面,能实现企业学习培训的各种需求,是企业培训必不可少的帮手和工具。体系管理:新建、编辑、上移/下移、删除、课程体系分配课程 体系管理是课程管理的必要前提和基础,建立准确和合理的体系,对课程管理中所包含的各类课程进行精确的分类有极大的帮助,同时还方便学员查找和搜索学习自己需要的课程。首先建立体系,即对课程管理中的所包含的线上课程进行精确分类,然后才能给各个体系分配相关合适的课程。顺序不能倒置,否则学员版界面将不能顺利进行选择课程操作或课程混乱、分类不明确而学习了不恰当的课程。 新建:企业完全可以实现自主创建属于企业自己的培训发展路径图,并且可以通过授权功能为每一个(类)员工制定自己专属的培训发展路径图。点击界面上的新建按键,即可进入新建体系界面,同时还可以自主分配属于本体系的相关课程。 编辑:根据企业的情况,及时修改相应的体系名称,满足企业的培训需求。首先需要选中需要编辑的体系,然后点击如下图红色标注的编辑按键,或者点击需要编辑的体系右侧的标记,即可进入编辑状态,编辑结束后,点击确定按键即可实现操作。 删除:对于企业不需要引进的体系课程,一键操作,删除到回收站。首先需要选中需要删除的体系,然后点击如下图红色标注的删除按键,或者点击需要删除的体系右侧的标记,即可实现操作。此操作不可逆,请慎重操作。 上移/下移:不同阶段、不同部门,企业培训重点不同,通过上移/下移操作,实现企业培训重点可视化。点击界面中标记,即可实现操作。 课程管理:智慧加油站、添加课程、课程设置、必修课批量分配、选修课批量授权、编辑课程、删除课程、课程搜索、课程学习统计。 课程管理是学习内容管理的核心部分,这里面涵盖了ELMP系统所有的线上课程,及如何实现线上课程管理的关键所在。 智慧加油站:企业可以根据自身需求从我们提供的共享课程库导入符合企业自身发展的培训课程。目前共享课程库有将近500课时的各种培训课件,并且以每个月至少新增5门课程的速度递增。如下图所示,智慧加油站共计包含六大类不同形式的课程,分别为:在线课程、公开课、名师导航、资格认证、商务外语、光盘图书。点击相关项目,将进入具体课程列表界面,同时可以进行课程购买和课程学习。 下图是进入在线课程后的界面: 添加课程:企业也可以通过课程管理功能上传自有课件,建立企业自己的课件库(支持企业内网课件服务器),系统全面支持AICC(Aviation Industry CBT Committee)、ADL SCORM(The Sharable Courseware Object Reference Model)1.2、ADL SCORM2004(1.3)国际标准,并通过全面的兼容性测试和客户实际应用检验。点击添加课程后,进入如下图所示的界面,完善相关内容,点击确定,添加课程成功。需要特别注意的是:设置学员获得积分的方式和课程是否安排考试等操作,根据企业的情况而定。 课程设置:四种状态即向注册用户开放、向授权用户开放
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