广州华夏职业学院学生会外联部元旦晚会拉赞方案负责人：院学生会外联部部长郑舜博赞助书总提纲：一、 前言 二、 市场分析三、 活动介绍 四、 活动计划 五、 宣传计划 六、 赞助回报 七、 效果预估前言“元旦晚会”是华人必定庆祝的传统，除旧迎新的一天也寓意着跨进了下一年，迈向崭新一页，属于本院全年度最重视的晚会之一，不仅体现了本学院的文艺方面建设，也是一个学院组织能力的体现，所以本学院对元旦晚会力度也是最大的，当晚参加晚会的人数至少超过九成的师生，还会邀请从化各大兄弟院校的师生，及各单位的领导前来观看，条件允许的话也会邀请电视台等传媒前来拍摄。影响力和宣传力对于商家来说是商机无限，可以通过这次的元旦晚会做出最大的宣传力度，所以是商机无可限量。二市场分析（投资高校活动的优势）1. 同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用最少的资金做到最好的宣传。2学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入民心。其中高校学生作为现代青年都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我的时尚活动。若是商家能在晚会这种刺激狂野的活动中进行宣传，效果可想而知。3.因为年年都有新生，如条件允许的话,商家还可以同我们实践外联部建立一个长期友好合作关系 ，如每年共同策划一次元旦晚会,将会使商家在学院内外的知名度不断加深,甚至到其他各个高校，极具有长远意义!4.便捷的活动申请：商家在公寓内、高校内搞宣传或促销活动，一定要经过一系列的申请，而通过和我们外联部合作，贵公司可以方便快捷获得校方批准，并且得到我们院学生会各部门的大力协作配合。5.高效廉价的宣传：以往的校内活动中，我们积累了不少的宣传经验，在学校建有强大的宣传网，可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动!6本次活动将全数人了解，并至少超学院九成人能进场参与，并会在从化各高校校区广为流传。（邀请从化九大高校学生组织参加）7假如这类活动能再度成功举办，我们院学生会将会在下年的元旦推动广州所有高校共同策划一个更大型的元旦晚会，其盛况也必定空前。本次活动作为关键的一炮，意义深远，商机无限！三活动介绍1 活动目的：本次活动是本着丰富公寓文化，活跃校园气氛，提高学生积极性的大型特色活动2 组织单位：主办单位：广州华夏职业学院 广东省涉外商务技工学校承办单位：广州华夏职业学院学生处团委 广东省涉外商务技工学校学生处协办单位：广州华夏职业学院学生处团委学生会 广东省涉外商务技工学校学生处团委学生会赞助单位：3 活动时间：2011年12月28日晚7：00-9：30（暂定）4 活动地点：华夏学院足球场5 现场布置：1.利用彩色气球与树把篮球围起，利用树木，用灯光、挂饰装饰树木。张贴带有问题的纸条。2.架设灯花音响设备。3.用红地毯铺满舞台。4.舞台灯光、场地4个角落灯光。5.活动对象：学院全体人员（对学院领导和其他高校一同发出邀请函）。6红布装饰领导与嘉宾席位。7 活动内容：当天活动详细内容是由广州华夏职业学院学生处团委的，他们那里有一份详细方案，但在活动开展前暂不公开。至于活动流程见工作计划“2.活动进程”即可。四.工作计划：1、晚会前三个阶段：（1）晚会策划及准备期（现在到12月20日）：本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商 节目收集：由节目组负责。采取各个系提供节目和各班级收集节目两个渠道。另外，从校外邀请专业节目表演作为补充。确定主持人赞助商确定：由外联组负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作前期宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。（2）晚会协调及进展期（12月21日12月25日）：本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。节目筛选及排练：由节目组负责，统筹组监督，地点暂定实训楼508室。到各班选取优秀节目，并进行排练。中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、微博、论坛及校网邮箱)、广播宣传。舞台确定：由舞台组负责。请结合节目组舞台要求，联系制作公司。物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。（3）晚会倒计时期（12月25日12月28日）本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。 晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行节目彩排，时间暂定12月27日下午2：30分，地点足球场。末期宣传：宣传组负责。宣传单设计和发放，广播宣传。领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定：由礼仪组负责。2、晚会当日流程：详见晚会当日工作流程（附件1）3、晚会后期工作：（1）费用处理（2）书面总结（3）制作及网络宣传4、其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。注：各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他工作组的工作以加快整体工作进程。晚会会后工作细则：晚会结束后，各工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。5 活动进程一、 介绍出席晚会的领导及嘉宾公司董事长欧阳少林、党委书记王祚奇、公司副董事长李同明、公司副总经理欧咏梅、公司副总经理阳斌、副院长周辉湘、校长刘剑清、各处室的负责人、各系部负责人、各教学部的负责人及赞助商代表。二、 欧阳少林董事长为晚会致辞三、 晚会正式开始四、 评选一、二、三等奖及优胜奖节目五、 为获奖节目颁奖六、晚会结束，邀请领导上台合影留念五宣传计划项目 内容 时间及频率效果 备注网络宣传： 在以下网址中建立专栏 或大量“灌水”： 院学生会网页各社团网页 学院学生论坛 晚会前1-2周; 分期阶段性进行; 晚会后跟踪报道 借助网络的力量将公 司形象大幅度推广,不仅使华夏校园和学生公寓内对公司产品无人不知,而且推广到整个广州网络的世界! 学生会后花园网站是本校最知名的网站之一，学院学生论坛是公寓学生流量最大的网页，而且该网站对公寓学生来说是全免费的校 内 媒 体：华夏之声广播站:专栏晚会前三天，每天两次从校园媒体各个角度 进行大力度宣传,且历时较长,使此次活动进 程深入人心的同时,公司品牌形象将影响到整个华夏及公寓! 建议公司自备12分钟录音节目,在华夏之声广播站中随专访播出;及各相关资料,已备刊物排版横幅：在教一过道和公寓过道悬挂晚会前一星期悬挂到晚会结束 一目了然，持续时间长公司以私人名义是无法申请到横幅悬挂的海报宣传：在全校各宣传栏 内张贴大型海报,内容激情 活力,不失清新高雅,在保证 相关活动的宣传的情况下, 可以体现赞助商的利益. 晚会前一周分2次粘贴 华夏学院的各大宣传栏 和学生公寓宣传栏。置于校内外人口较多活 人口流动量大的路上, 和宿舍区 建议公司参与设计海报传单及自行制作,以求对公司的宣传达到最好最全面的效果传单派发：各宿舍区的每一个宿舍饭堂门前教学楼晚会前三天派宿舍；前一星期分两次派发 传单派发公司的形象将与大家“亲密 ”接触 传单可连同商家传单一起派发展板：在公寓饭堂和教三各放一块晚会前一星期跟踪报道，每天更新 位置摆放醒目，不受其它任何组织宣传影响 该板为院学生会独家拥有外校宣传：随校内宣传的进展,进行同步外校宣传,在各兄弟院校 主要宣传栏中张贴海报,向其学生派发传单活动前一周左右公司形象将推向从化各高校界本次活动将向各校展示我院学生会风采及公司品牌形象产品展示：活动现场T台走秀，可穿戴商家提供的产品，让学生更容易的了解到贵商家的产品。大学生追求时尚前卫的人群，展现在他们面前的就是最容易勾起他们兴趣，也大大的争强他们的好奇心，更容易的记住贵公司的品牌，从而达到宣传的要求，虚拟的展示是缺乏真实感，也存在风险性，而身边有真实的方便的商家，其实就是首要选择的对象。我院有一支专业的模特，礼仪小姐，市场营销人员，拥有一群信赖我们的消费人群，对于现场推销，展示，宣传的方式有一套有效的系统现场介绍学院第一、二、三饭堂门口吃饭时间 活动前三天 宣传效果好，形象生动，如有帅哥演唱和漂亮性感女郎派单效果更妙 这种方法效果经证实不同凡响。六 商家补偿计划冠名权：本次活动可以“元旦晚会”等来命名。 赞助总金额要过半数方有冠名权传单宣传：传单上公司以赞助商的身份出现或同时派发公司的传单。 该项目可独立小册子宣传：如公司有自新的宣传册子可协助派发 由商家自己提供海报宣传：海报上商家以赞助商的身份出现，并可印上公司标志物 商家自行设计也可易垃宝宣传：商家如有易拉宝我院学生会可在活动当天协助摆放 由商家自己设计提供展板宣传：展板上可贴部分赞助商自身的1-2张海报 本板不受其他组织宣传影响宣传栏宣传：赞助商的传单和海报我院学生会包办在校内和公寓宣传栏内张贴，两三天会更新一次的横幅宣传： 在公寓和学校过道可悬挂带有商家特色的横幅 不可太商业化升空气球横幅：在公寓和学校过道可悬挂带有商家特色的横幅 不可太商业化网站宣传：本次活动的网站报道中均可融入公司文化 最好商家有电子资料广播台宣传：公司资料信息可以在校广播台专栏播出 要另收一些宣传资金现场show：可以现场介绍赞助商 需商家提供一些实物和资料刊物宣传：在刊物社团之声内跟踪报道 具有历史价值奖品宣传：奖品由公司赞助或可印有图案 跨地域，有头有面产品宣传：公司产品可作为该活动的唯一指定用品 赞助产品必须满足现场需要方可工作人员用品宣传：工作人员可穿上印有商家标志的服装工作，现场的道具等 该项目赞助可跨公协本学期所有活动咨询点宣传：活动前两天和活动当天可设点接受学生咨询，从而介绍贵公司。 最好可给咨询人员一点金钱回报促销点宣传：活动当天可在现场搞促销 要另收一些场地费现场宣传 晚会现场可用到印有商家特色的道具进行布置 也可做些带公司特色的小游戏嘉宾发言：贵公司可派代表过来参加我们的活动，并可在活动期间以嘉宾的身份上台发言 最好在中间或结尾现场鸣谢：活动期间，公司名称以口头鸣谢形式出现，并由主持、表演者，游戏者宣传商家口号、标语等。 效果十分明显问卷调查：活动当天可在咨询处进行问卷调查 最好有抽奖媒体宣传：有必要时可邀请广州各大媒体来采访。 要赞助较大金额方可形象策划：公司在本活动后可商量合作策划一个形象show。 校内外均可，但费用另算产品代理：贵公司的产品可由云风工作室代理 可长期合作七经费预算名称单价（元）数量总价（元）备注画 纸31030用于前期宣传以及活动中各方面的用纸各种颜色颜料若干若干50用于宣传画、宣传报的制作大头笔520100用于宣传海报的制作绘画用笔41040用于宣传画、宣传报的制作胶水31030用于宣传画、宣传报的粘贴气球1510包150用于晚会现场及校园布置邀请函制作153包45用于邀请领导及嘉宾音响、灯光设备80001套8000用于活动时音乐需要摄像1套500用于晚会现场摄像荧光棒1510盒150用于活动时灯光需要奖金2500用于晚会获奖节目彩