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各级各类项目结题要求各级各类项目结题要求一、国家自然科学基金项目:(具体要求详见各年度国家自然科 学基金项目申请与结题等有关事项的通告)需交材料:(参考)1. 登录基金项目管理 ISIS 网络信息系统,下载国家自然科学基 金资助项目结题报告,使用“成果在线”方式收集本项目的发表论 文。2. 国家自然科学基金资助项目结题报告纸质版单行本一式1份, 并提交电子版。3. 国家自然科学基金资助项目结题报告、研究成果等的合订 本一式 1 份。请按照以下顺序装订(下同):项目申请书(原件)、 项目批文、项目结题报告、发表的论文、专著、专利等其他成果。二、国家社会科学基金项目结题要求:(具体要求详见各年度通 告)(一)需交材料:(参考)1. 鉴定结项审批书、一式3份2. 成果简介、一式 5 份3. 最终成果a. 最终成果为专著者:书稿一式5份(经同意出版后的著作补交7 套)b. 最终成果为研究报告或论文者:原件1份;复印件一式6份(二)注意事项:1. 到财务处、审计处办理有关手续根据国家社科办200418 号文件关于加强国家社科基金项目 资助经费管理的通知的要求,项目负责人结项前,需先到财务处将 经费开支明细账打印出来,贴在鉴定结项审批书中的经费决算 表栏目处(不再由项目负责人填写),然后,在该栏目的指定处盖 学校财务处、审计处的公章。2. 最终成果不要署名 因实行双向匿名通讯鉴定制度,项目负责人申请鉴定结项时,不 得在鉴定成果中注明本人和课题组成员的姓名、单位及其他相关信息。3. 最终成果需先鉴定后出版 实行成果先鉴定后出版制度。少数项目成果确需先出版的,须报 经全国社科规划办批准。对于违反规定擅自出版的,视为项目负责人 自行终止相关资助协议,全国社科规划办将按有关规定追回或扣留该 项目研究经费。三、教育部人文社会科学研究项目结题要求:(具体要求详见 教育部人文社会科学研究项目成果鉴定和结项办法)项目责任人提出鉴定和结项申请需要报送下列材料:1. 目终结报告书一式7份(含原件1份)及电子版(Word格 式);2. 成果7套(含原件3套,未出版的书稿报送装订好的打印稿) ;3. 申请评审书或投标评审书 、 计划合同书一式 7 份 (复印件)。如研究计划有变更,应在终结报告书中说明,经教育部社科司核准的变更申请表附于其后装订。四、教育部科学技术研究重点项目(一)纸质版文档1、结题报告(含全套附件材料)二册,白色纸质封面、双面 印制、盖章彩页间隔;2、成果简介(5002000字)三份;(二)电子版文档(Word版)1、结题报告(含附件扫描件);2、成果简介( 5002000字)。五、湖北省教育科学规划课题结题要求:(材料一式二份、电子 版一份)立项课题申请结题评审时,需要提供以下材料:1. 湖北省教育科学规划课题成果评审表(单独装订)2. 成果附件。最终研究成果(研究报告、专著)。(单独装订)附件包括:项目申请书(原始件)、湖北省教育科学规划 课题立项通知(复印件)重要的支撑报告及其它相关材料。上述材 料一式 2份,同时须提供电子版一份。3. 湖北省教育科学规划课题成果评审表中表四与表五为评审 意见,由项目负责人所在单位集中邀请专家进行评审,也可由项目负 责人自行邀约专家评审(一般由项目负责人自行邀约),评审专家不 少于 5 人,本校不得超过 2 人。申请课题评审,需交纳课题管理费和 评审费,主要用于专家评审费、评审场租费、会议评审的专家食宿费 或通讯评审的邮寄费等支出项目。评审实行回避制,所有结题参与人 员,或课题参与者(包括课题组顾问)及课题主持人要求回避的人员 和有关工作人员不参与结题评审工作,所在单位及其主管部门参与评 审的专家不得超过三分之一。六、湖北省教育厅科研项目结题工作的要求:(材料一式三份、 电子版一份)1. 教育厅科研计划项目结题报告书单行本(不含附件) ;项 目结题审阅表;2. 项目申请书(原始件)、立项文件;3. 项目成果附件。包括: 项目研究报告或技术报告(对开展的研究工作、取得的成果、 存在的问题等进行综述) 发表的论文、专著; 专利证书、产品图片、推广应用证明、获奖证书等; 其他形式的成果。七、湖北省教育厅人文社会科学研究项目结题:(材料一式二份、电子版一份)1. 教育厅人文社会科学研究项目鉴定结题审批书单行本(不 含附件);项目结题审阅表;2. 项目申请书(原始件)、立项文件;3. 项目成果附件。包括: 项目研究报告或技术报告(对开展的研究工作、取得的成果、存在的问题等进行综述) 发表的论文、专著; 专利证书、产品图片、推广应用证明、获奖证书等; 其他形式的成果。八、湖北省教育厅高校青年教师深入企业项目结题要求:(材料一式二份、电子版一份)1. 湖北省高校青年教师深入企业行动计划结题表纸质及电子 版;2. 项目结题审阅表;3. 项目申请书(原始件)、立项文件;4. 项目成果附件。包括: 项目研究报告或技术报告(对开展的研究工作、取得的成果、 存在的问题等进行综述) 发表的论文、专著; 专利证书、产品图片、推广应用证明、获奖证书等; 其他形式的成果。九、湖北省科技厅各类项目结题要求:(材料一式四份、电子版 一份)(一)网上填报项 目 负 责 人 点 击 湖 北 省 科 技 厅 网 站 页面上的“科技计划项目 网上申报系统”,在弹出的页面中点击右下角的“进行验收”,输入申 请项目时的登录口令。登录成功后,点击页面左侧的“项目课题验 收”,然后点击右上角的“项目(课题)验收(结题)申请”,填报 和提交相关信息。如未进行网上填报,省科技厅将不予受理验收(结 题)材料。(二)纸质材料报送1. 验收方式会议验收:项目实施到期的重大科技专项项目、重大科技创新计 划和 50 万元以上的科技支撑计划;其他需组织会议验收的项目。(详 见附件 1)结题验收:项目实施到期的50 万元以下的支撑计划、研究 与开发计划、重点新产品新工艺研发项目、公益性科技研究项目、对 外科技合作项目、科技创新创业能力建设项目、自然科学基金计划和 科技型中小企业技术创新基金计划项目。2. 验收程序会议验收:承担单位根据计划类别认真填写相应的湖北省科技计划项目会 议验收执行情况报告和湖北省科技计划项目会议验收申请表。主管部门(各市、州、直管市、神农架林区科技局,东湖国家自 主创新示范区科创局,高校,科研院所)对照项目任务书,认真审查 湖北省科技计划项目会议验收执行情况报告和湖北省科技计划 项目会议验收申请表。湖北省科技计划项目会议验收执行情况报告一式九份,湖 北省科技计划项目会议验收申请表一式两份,纸质材料,简装,报 送至省科技厅责任处室。省科技厅计划处或责任处室组织召开项目验收会。会议验收通过的项目承担单位填写、提交湖北省科技计划验收 证书申请表后,到科技厅计划处领取湖北省科技计划项目验收证 书。结题验收: 承担单位根据计划类别认真填写相应的湖北省科技计划项目结 题报告和湖北省科技计划项目结题验收申请表。承担单位将湖北省科技计划项目结题报告、项目任务书和 湖北省科技计划项目专家验收意见表送达35 名同行专家,请同 行专家对照项目任务书,审阅湖北省科技计划项目结题报告后, 认真填写湖北省科技计划项目专家验收意见表。主管部门(各市、州、直管市、神农架林区科技局,东湖国家自 主创新示范区科创局,高校,科研院所)对照项目任务书,认真审查 湖北省科技计划项目结题报告、湖北省科技计划项目结题验收 申请表和湖北省科技计划项目专家验收意见表。湖北省科技计划项目专家验收意见表采取百分制,其中95分 以上(含95分)为优秀,8595 分(含85分)为良好,75 85 分(含 75分)为合格,75分以下(不含75 分)为不合格。湖北省科技计划项目结题报告、湖北省科技计划项目结题 验收申请表和湖北省科技计划项目专家验收意见表各一式三份, 纸质材料,简装送至省科技厅责任处室。责任处室根据专家意见表确定项目是否结题验收通过,三分之二 以上的专家分数在合格以上方可结题验收通过。结题验收通过的项目承担单位填写、提交湖北省科技计划验收 证书申请表后,到科技厅计划处领取湖北省科技计划项目验收证 书。(三)其他要求1.如不能按期开展验收,请提交湖北省科技计划项目延期验收 申请表,延期验收不得超过一年。如未提供说明且不按期进行检查 验收,项目负责人 5 年内不得再申请湖北省科技计划项目,科技厅不 再推荐其申报国家科技计划项目,情节特别严重者,追回已拨付的项 目资金。2. 湖北省科技厅要求所有省基金重点项目(包括杰青、群体、重 点)必须采用会议验收的方式,具体要求见当年具体通知。各项目负 责人在提交纸质材料前,须登录湖北省科技厅网站(http:/www.com/doc/c4228181.html,),从网上填报项目结题 的相关信息,并将网上获得的结题验收编号填在结题表封面。如未进 行网上填报,省科技厅将不予受理结题验收材料。网上填报流程:点击( http:/www.com/doc/c4228181.html,/) -4.项目课题验收(结题)-登录(用个人注册的账号密码登录,账 号密码遗忘的可通过申请密码找回方式获得新的密码)-项目课题验 收(结题)申请。十、市级项目结题要求:(材料一式三份、电子版一份)1.科研项目结题汇总表纸质及电子版各1份(由各教学院部报 送);2. 结题项目材料汇编一式三份,包括:项目结题审阅表、项 目立项文件、项目申请书、计划任务书、中期检查表、 荆门市科技计划项目(课题)结题证书及相关项目成果附件。十一、校级项目结题要求:(材料一式二份、电子版一份)1.科研项目结题汇总表纸质及电子版各1份(由各教学院部报 送);2.结题项目材料汇编一式二份,包括:项目结题审阅表、项 目立项文件、项目申请书(复印件)、计划任务书(复印 件)、中期检查表(复印件)、XXX项目结题报告书及相关项 目成果附件。十二、横向项目结题要求:(材料一份) 合同签署对方部门同意结题的证明及结题成果各 1 份即可结题, 该项目常年受理结题。不进行中检。十三、各级各类项目材料装订要求与成果要求:1.封面封底(采用白底(校级使用)或蓝色(校级以上使用)硬 皮铜板纸)、纸型(A4纸,页边距默认设置)。除国家级项目外,封面 均采用荆楚理工学院结题材料汇编范本。2.项目负责人在结题时需要提供必要的附件材料,保证填报内容 真实、数据准确。在结题报告书中列写成果清单,所列成果必须 是在科研项目的研究期内产生、与研究项目有关的科研成果。成果类 型包括:论文、专著、研究报告、专利、软件、产品、工艺或技术等。论文清单应完整填写:论文名称、作者姓名、期刊名称、出版日 期、是否标注有“湖北省教育厅科学研究计划资助项目”及项目编号 等。2004 年之后立项的项目,未标注的不得作为各类项目研究成果。 附件材料中请用彩色笔标出:发表日期、资助标注和项目编号。十四、各级各类项目结题表格:见科技处网站资料下载栏目
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