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精选优质文档-倾情为你奉上南昌大学科学技术学院阳光体育俱乐部大型活动“万米健身跑”策划书主办:南昌大学科学技术学院体育部承办:阳光户外俱乐部(注:本策划为阳光户外俱乐部起草初稿,最终解释权归体育部)内 容 索 引一、 活动主题 3二、 活动目的 3三、 活动对象 3四、 活动宣传策略 3五、 活动赞助方案 4六、 活动前期事项 9七、 活动进行流程 10八、 活动后勤安排 13九、 活动经费预算 13 十、 活动突发事件处理方法及其他说明和注意事项 15附件一:千人万米健身跑示意图附件二:活动标志,活动旗图案附件三:宣传海报及横幅图样附件四:活动说明宣传稿附件五:活动报名宣传稿附件六:活动报名表附件七:活动赛事实施计划附件八:活动评比标准附件八:活动其他说明及注意事项附件九:活动前期筹备小组分工名单附录十:开幕式工作安排一、 活动主题“阳光万里跑,我跑我快乐”二、 活动目的 为贯彻中共中央国务院关于加强青少年体育增强青少年体质的意见精神,落实“生命和谐”教育理念和阳光体育行动,全面实施素质教育,培养德智体等全面发展的人才,积极贯彻“健康第一”、“每天锻炼一小时,健康工作五十年,幸福生活一辈子”的现代健康理念,以全面实施学生体质健康标准、大力推进体育大课间活动为重点,蓬勃开展“阳光体育活动”。将加强学校体育课程建设与提高德育工作实效、促进和谐校园紧密结合,养成学生积极主动的体育锻炼习惯,提高学生的思想道德素质、文明礼仪素质和身体健康素质,进一步推进校园体育文化建设。三、 活动对象南昌大学科学技术学院所有俱乐部成员四、 活动宣传策略(一) 活动宣传标语1千人奔跑,晒出阳光,赛出健康2为健康,让我们跑起来!3想聪明、想强壮、想健康,跑步吧!(二) 活动宣传计划1) 活动宣传前期 1新闻媒体 在“千人万米健身跑”活动正式举行之前,邀请学院的新闻媒体(网站新闻中心、院报、青锋)对活动前期进行大力宣传,扩大知名度。 2海报 精致的一份海报挂在田径场。 另外用红纸(节省资金)写上喜讯,内容是先介绍“万米健身跑“,然后写上比赛时间、地点,将这些海报贴在每栋楼下公告栏、食堂门等人流量较多的地方。 3. 横幅 四条横幅:一条挂在图书馆大门口对面两侧树上;一条挂在食堂门口;一条挂在通往西门口笔直的路两旁;最后一条挂在青苑食堂 4.旗帜(2)活动宣传中期 1新闻媒体:及时跟踪、报道赛事 2. 摄影部:负责采拍现场,抓拍亮点(3)活动宣传后期 比赛过后宣传部和摄影部负责收集、整理比赛时的精彩照片传到相关网站以及各个俱乐部群共享中以便观赏,既可以作为一种美好回忆,又可以借此扩大比赛后期影响和提高阳光户外俱乐部知名度。(三) 宣传人员安排宣传部负责制作横幅、海报以及张贴(四) 物品准备横幅、海报、旗帜、相机、红纸、毛笔和墨水五、 活动赞助方案(注:独家总赞助)(一) 商家补偿计划: 1. 传单宣传 :传单上公司以赞助商的身份出现或同时派发公司的传单 (该项目可独立)2. 小册子宣传: 如公司有自新的宣传册子可协助派发(由商家自己提供)3. 海报宣传: 海报上商家以赞助商的身份出现,并可印上公司标志物(商家自行设计也可)4. 展板宣传: 展板上可贴部分赞助商自身的1-2张海报 本板不受其他组织宣传影响5. 宣传栏宣传: 赞助商的传单和海报我俱乐部包办在校内和公寓宣传栏内张贴(相应的宣传费用按勤工俭学标准另算)6. 横幅宣传: 在公寓和学校过道可悬挂带有商家特色的横幅(不可太商业化)7. 升空气球横幅 :在公寓和学校过道可悬挂带有商家特色的横幅(不可太商业化)8. 网站宣传 :本次活动的网站报道中均可融入公司文化(最好商家有电子资料)9. 广播台宣传: 公司资料信息可以在校广播台专栏播出(要另收一些宣传资金)10. 现场show 可以现场介绍赞助商(需商家提供一些实物和资料)11. 刊物宣传: 在刊物社团之声内跟踪报道12. 奖品宣传: 奖品由公司赞助或可印有图案跨地域13. 产品宣传: 公司产品可作为该活动的唯一指定用品(赞助产品必须满足现场需要方可)14. 工作人员用品宣传: 工作人员可穿上印有商家标志的服装工作,现场的道具等 15. 咨询点宣传: 活动前两天和活动当天可设学生咨询点,从而介绍贵公司(与贵公司相关的宣传、介绍按勤工俭学标准另算费用)16. 促销点宣传: 活动当天可在现场搞促销(要另收一些场地费有贵公司支付)17. 现场宣传: party现场可用到印有商家特色的道具进行布置 也可做些带公司特色的小游戏18. 嘉宾发言: 贵公司可派代表过来参加我们的活动,并可在活动期间以嘉宾的身份上台发言19. 现场鸣谢: 活动期间,公司名称以口头鸣谢形式出现,并由主持、表演者,游戏者宣传商家口号、标语等 20. 问卷调查: 活动当天可在咨询处进行有抽奖形式的问卷调查 21. 媒体宣传: 有必要时可邀请南昌市各大媒体来采访22. 形象策划: 公司在本活动后可商量合作策划一个形象show 校内外均可,但费用另算(二) 商家在我院的宣传方式:1. 横幅 在教一过道和公寓过道悬挂轰动前一星期悬挂到活动结束,一目了然,持续时间长,公司以私人名义是无法申请到横幅悬挂的2. 海报宣传 在全校各宣传栏内张贴大型海报,内容激情、活力,不失清新高雅,在保证相关活动的宣传的情况下, 可以体现赞助商的利益。活动前一周分2次粘贴,南昌大学科学技术学院的各大宣传栏和学生公寓宣传栏。置于校内外人口较多活,人口流动量大的路上和宿舍区,建议公司参与设计海报传单及自行制作,以求对公司的宣传达到最好最全面的效果。3. 传单派发 各宿舍区的每一个宿舍,前一星期分两次派发 传单派发公司的形象将与大家 亲密接触,传单可连同商家传单一起派发。4. 展板在公寓饭堂和篮球场各放一块5. 产品展示会 在活动会场外设展览场地, 进行公司产品小型展览会。活动当天,使公司产品得到展示, 吸引校内人士参观及过路人的目光。建议公司准备具有公司特色的音像制品现场播放以求效果最佳。6. 现场介绍show 活动前三天宣传效果好,形象生动,如有帅哥演唱和漂亮性感女郎派单效果更妙,这种方法效果经证实不同凡响。(三) 可行性分析1、 大赛覆盖面:大赛将以整个学校2、 大赛的人群:大赛参与者以本校14个俱乐部为主体对象,大众是商家产品的消费者,同时参与者大多数热衷于健身运动,集锻炼、健身、文化、品位于一体,直接接受信息师生人数达上万人左右。间接接受商品信息者覆盖大学及周边校区可达数万人。3、 大赛的价值:在广播站与各俱乐部的共同打造下,让更多人了解本院和赞助商家,从而为商家企业搭建更好的宣传平台。相对于电视、报刊传媒,校园宣传有更良好的性价比,即可达到以最少的资金投入获得最佳的宣传效果。4、 大赛的市场:随着人们质生活水平的提高,青少年需要良好的素质教育,促使文化产业市场潜力巨大,同时娱乐健身正是生活中不可缺少的调味品。大型活动“万米健身跑”给选手提供圆梦的舞台,给商家提供无限的商机。学校消费地域集中,针对性强,大学生对贵公司的产品需求大,关注度高,接受性也强。5、 大赛的宣传力度:本次活动持续时间虽短,宣传渠道却很多,同学的参与性高,领导重视程度大,可充分展示公司的品牌和产品,达到非比寻常的宣传效果。校园较小,消费群体相对集中,宣传效果好。6、 便捷的活动申请:商家单独在校园里进行宣传或促销都需要经过一系列的繁杂的申请,而通过与我们合作,贵公司可方便快捷地获得批准.本俱乐部各部门将与您大力合作!7、 宣传网及经验:以往的校内活动中,我们积累了不少的宣传经验,在学校建有强大的宣传网,可以在短时间内达到很好的宣传效果,而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动! 会场的各个地方都将活跃着我们为您召集的志愿者的义务服务的身影,这种志愿服务的精神将扩大贵公司在我校的影响力。总冠名荣誉承办方(1)作为“千人万米健身跑”南昌大学科学技术学院千人万米健身跑大型活动总赞助商将拥有本次活动的总冠名权。(2)享有本次千人万米健身跑活动的独家冠名权,(3)享有活动回馈方案中所有宣传方式。(4)在所以本次活动相关的媒体及宣传中出现总赞助商名称(5)并在下届活动筹备阶段,为优先考虑合作商家六、 活动前期事项(一) 组织报名流程1. 由各俱乐部自行组织报名,要求每俱乐部100人2. 各俱乐部把汇总名单统交承办俱乐部活动报名组3. 组织报名小组发放活动说明宣传稿和活动报名宣传稿(详见附件四和附件五)(二) 志愿者服务1. 志愿者招募通知各个俱乐部报名参加志愿者每个俱乐部的志愿者人数不得少于本俱乐部总成员的百分之二十。并且要求每个志愿者必须有认真负责的工作态度,而且每个志愿者必需为人友好。志愿者大概招募280个。每个俱乐部派20个成员参加2. 志愿者培训由志愿者服务组对其进行培训,主要对服务内容,服务路线进行培训3. 志愿者服务具体安排 对志愿者进行分组分片安排,志愿者要把路线全封闭是管理七、 活动进行流程,1. 开幕仪式:上午8:302. 跑步路线1) 团体展现。时间:上午9:00路线:田径场(起点)田径场跑一圈田径场大门(分两路)第一路:(前7个俱乐部)田径场大门左转-南区食堂门口(右转)-南区三栋旁边的路口(右转)-机械楼门口(暂停三分钟,参加接力赛人员离队)-电机楼门口的林中小道(终点);第二路:(后7个俱乐部)田径场大门右转-室内体育馆门口(上林荫大道)-塑胶篮球场旁边的路口(左转)-机械楼门口(暂停三分钟,参加接力赛人员离队)-化工楼门口的小道(与机械楼门口的主干道垂直的小道)(终点);2) 校园接力。时间:上午9:30起点:机械楼门口接力区:男生-机械楼门口 女生-室内体育馆门口男生路线:机械楼门口(向西)-化工楼门口-南门口(左转)-实验楼门口-信息技术中心(旁边的窄道)-综合楼-南区三栋前道路-南区四栋西侧道路-南区九栋门口(向西)-“十”字路口(农业取款机)-中国移动(路口)-室外田径场门口-室内体育馆门口(交接棒)女生路线:室内体育馆门口(向西)-塑胶篮球场西侧小道-化工楼-南门口-实验楼-信息技术中心-
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