医疗器械管理系统专业版操作手册医疗器械管理系统操作手册目 录一、 帐套建立立.2二、 基础资料料.51、 部门建立立. 552、 仓库建立立.53、 客户厂家家资料建建立.54、 员工建立立.665、 货品资料料建立.76、 密码权限限设置.8三、 采购管理理.91、 收货单992、 收货验收收单.93、 进货入库库单.111四、 销货管理理.1221、 销货单.112五、 药监资料料管理（数据上上报）.12六、 数据维护护.113一、帐套套建立当您开始始使用本本系统时时，您首首先要做做的是根根据您企企业的实实际情况况开设一一个适合合的帐套套，并进进行相应应的初始始化，即即输入与与您公司司有关的的信息与与资料，以便今今后在系系统操作作过程中中进行调调用。新建帐套套时，您您可以在在“系统统帐套选择择”界面面（如图图）中点点击 新建 按钮来来创建新新的帐套套在点击 新建建 按钮之之后，系系统打开开新建帐帐套操作作功能，您只要要按照要要求输入入必要的的帐套信信息就可可以了。新建帐帐套共分分五个步步骤，您您必须按按照系统统规定的的顺序依依次进行行每一步步骤的操操作，输输入或选选择必要要的信息息后按 下一一步 按钮进进行下面面的操作作即可，如果发发现上一一步骤输输入有误误，可以以点击 上一一步 返回上上个操作作界面，重新进进行操作作即可，直至每每个步骤骤均按照照要求操操作完毕毕才可以以建立您您所需的的帐套。第一步：公司信信息（如如图）：您需要在在此设置置与之相相关的信信息与内内容：公司代号号：每个个帐套都都需有自自己的文文件名，在这里里称之为为公司内内部代号号，请您您在“公公司代号号”框中中输入该该帐套的的代号，该代号号为八个个字节长长度，可可以由字字母、数数字组成成，必填填项；初始用户户代号： 在用用户代号号栏中输输入用户户代号，这是系系统的超超级用户户，必填填项；帐套名称称： 一一般填入入公司名名称，必必填项；公司类型型：选择择企业所所属类型型，必选选项。第二步：帐套类类型的设设置（此设置置帐套类类型所对对应的内内部唯一一编码）如下图图：第三步：开帐日日期、表表单字段段长度 / 精精度、系系统版本本类型设设置第四步：新建（帐套）数据库库的设置置第五步：数据复复制及帐帐套数据据库建立立点击【完完成】按按钮，系系统弹出出“成功功的创建建数据库库，关闭闭该程序序，请重重新启动动此程序序！”信信息，点点击确定定，完成成帐套的的建立。注意：11、新建建帐套时时输入的的公司基基本信息息资料，除公司司代号外外，其它它信息均均可在【基础资资料】菜菜单中的的【公司司基本资资料】中中进行修修改2、新建建完一个个帐套后后，请做做一次【表结构构更新】，参考考【数据维维护】二、基础础资料1、部门门建立：【基础资资料】-【部门代代号建立立】，如图图：本系统会会默认一一个上级级部门 ( 代代号为 00000) ，一般般情况下下，这将将是你公公司的最最高权力力部门，当然，你可以以根据具具体情况况重新设设置你的的最高权权力部门门（必输输项）;操作：【新增】：添加加新部门门；【存盘】：保存存添加的的部门；【关闭】：退出出部门建建立。 2、仓仓库建立立：【基础资资料】-【仓库代代号建立立】，如图图：仓位代号号建档主主要是对对所有仓仓库基本本信息录录入以及及各仓库库所对应应的部门门进行关关联设置置操作：【新增】：添加加新仓库库；【存盘】：保存存添加的的仓库；【关闭】：退出出仓库建建立。 3、客客户厂家家资料建建立：【基础资资料】-【客户厂厂家资料料建立】，如图图：代号：给给您的客客户或厂厂商编号号，便于于统一管管理，不能重重复，必必填项；全名称：客户或或厂商的的名称，必须是是全称，必填项项；客户类别别：主要要分三大大类：客客户、厂厂家/供供应商、客户/厂家/供应商商，必选选项；所在辖区区（分省省市县三三级）：客户或或供应商商所在辖辖区，必必选项；许可证号号：客户户或供应应商许可可证号，必填项项；企业类型型：分为为七大类类：批发发企业、生产企企业、零零售企业业、医疗疗机构、农村药药店、农农村诊所所、乡镇镇卫生院院，必选选项。操作：【新增】：添加加新的客客户供应应商资料料；【速查】：按条条件进行行查询，默认为为全部； 【存盘】：保存存添加的的资料；【关闭】：退出出客户厂厂家资料料建立。 4、员员工建立立：【基础资资料】-【员工代代号建立立】，如图图：方便对您您公司的的员工进进行管理理，如查查询员工工人事档档案、计计算员工工工资、分折员员工信息息、业务务处理中中调用员员工信息息等员工代号号与员工工名称为为必填项，员工工代号由由数字组组成。操作：【新增】：添加加新员工工；【存盘】：保存存添加的的资料；【关闭】：退出出员工代代号建立立。5、货品品资料建建立：【基础资资料】-【货品资资料建立立】，如图图：功能大类类：大类类对各类类货品予予以分门门别类（如一类类器械、二类器器械、三三类器械械）；必填填项；功能小类类：小类则则是对货货品大类类进行更更细的分分类，便便于对货货品的明明细管理理；管理分类类：根据据器械管管理分类类要求，可分类类：一类类器械、二类器器械、三三类器械械,必填填项；货品代号号：货品品在系统统中的唯唯一编号号，可自自动生成成，可人人工输入入，在【属性】设置中中对（货货品编号号产生方方式）进进行相关关设置，必输项项；商品名称称：货品品的中文文名（完完整的全全称），必填项；货品规格格：器械械产品的的规格型型号（完完整规格格型号），必填填项；生产商：指货品品的生产产制造商商（生产产商的全全称）,必填项项；主单位：指的是是货品的的最小计计量单位位，必填填项；注册证号号：【其它设设置二】，器械械产品的的注册证证号（完完整证号号），必必填项；*注：在在第一次次添加货货品资料料时，需需对功能能大类/小类/管理分分类进行行编辑，如图：6、密码码权限设设置：【基础资资料】-【密码权权限设置置】，如图图：针对不同同的用户户给予不不同的权权限，超超级用户户才有此此设置权权限，可可在此进进行新增增用户、修改已已存在的的用户权权限、删删除用户户以及查查询用户户权限等等操作。左框为信信息结构构显示，功能同同 Wiindoows 资源管管理器类类似，系系统八大大功能显显示（采采购管理理、销售售管理、库存管管理、应应收 / 应付付款、基基础资料料、 检检验检测测管理、质量管管理、系系统），右框中中对应显显示程序序名称与与各操作作说明，在程序序名称对对应的操操作说明明下鼠标标双击，“ YY ”表表示有此此权限，相反则则没有。说明： 系统安安装后，新建第第一个帐帐套时的的第一个个用户为为超级用用户，拥拥有所有有权限，可通过过密码权权限控制制新增用用户，对对现在用用户进行行查询、修改，如果某某用户在在业务操操作过程程中，某某菜单或或者是某某按钮为为灰色不不可用状状态，则则说明此此用户没没有此项项权限，不能对对此进行行操作。三、采购购管理1、收货货单：【采购管管理】-【收货单单】，如图图：“收货单单”是供供应商给给本企业业所供应应的药品品运送到到本企业业时所填填写的单单据，如如收货时时发现有有质量问问题的药药品可填填写“收收货退回回单”进进行退货货处理，收货不不影响库库存。操作：【新增】：添加加收货单单；【存盘】：保存存添加的的资料；【关闭】：退出出收货单单。注意：只只有当审审核人员员审核后后，此单单才生效效，提示示信息（红色）：此单单已审。2、 收货验收收单：【采购管管理】-【收货验验收单】，如图图：1）验收收员对单单据中的的货品进进行验收收：（通通过起止止日期对对单据进进行过滤滤）操作：在在单据明明细表中中，选择择要验收收的货品品，点击击鼠标右右键-收货货记录验验收点击“确确认”。依此此操作，验收完完毕。2）质量量负责人人对验收收货品进进行复核核：操作：在在验收货货品明细细表中，选择要要复核的的货品，点击鼠鼠标右键键-收货记记录复核核复核结论论：验收收属实，点击“确认”。依此此操作，复核完完毕。 33）整单单验收完完毕：操作：选选择相应应单号，点击鼠鼠标右键键-整单验验收完毕毕。整单验收收完毕后后，数据据转入单单据验收收历史表表。3、 进货入库库单：【采购管管理】-【进货入入库单】，如图图：“进货入入库单”是本企企业对器器械产品品进行验验收合格格之后进进行入库库，影响响库存增增加。入入库后器器械产品品由于某某些原因因需退货货，需填填写“进进货退回回单”，影响库库存减少少。操作方法法：1）通过过手工方方式一条条一条进进行录入入; 2）通过调调入“原始单单号”（适合合已做收收货单或或验收单单）如图图：注意：只只有当审审核人员员审核后后，此单单才生效效，提示示信息（红色）：此单单已审,已入库库。四、销货货管理1、销货货单：【销货管管理】-【销货单单】，如图图：“销货单单”是登登记销售售器械产产品的记记录，此此单据保保存-审审核后发发生应收收款项业业务，库库存减少少。操作：【新增】：增加加新的销销售单；【存盘】：保存存添加的的资料；【属性】：对销销售单进进行相关关功能设设置；【关闭】：退出出销货单单。五、药监监资料管管理（数数据上报报）药监资料料管理：【质量管管理】-【药监资资料管理理】，如图图：上报数据据默认为为：进货货单、进进货退回回单、销销货单、销货退退回单默认上报报交易数数据时间间为：昨昨日，比比如：今今天是：20009-005-006，那那么默认认起止时时间为：20009-005-005到20009-005-005上报方式式：1）手工上上报 2）自自动上报报 3）自自动定时时上报 1）手工上上报：无无需设置置直接点点“生成”,上报报文件自自动生成成在指定定路径，将生成成的文件件拷贝到到U盘中中，再将将U盘插插入能上上互联网网的机器器中，上上报。提提示：请请购买具