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现代书信的基本格式-写作注意事项和技巧(最后送标准书信模板)按通行的习惯,现代书信格式上主要涉及称呼、正文(包括问候语、主 体文、祝颂语)、落款(包括署名和日期)、附注、封发(包括折信、信封书写、 邮票张贴)等五个方面。以俗体书信为例,就各部分特点、要求分述如下:(一)称呼称呼也称“起首语”,是古代书信“抬头”传统的延续。从信纸第一行 顶格写起,后加“:”,冒号后不再写字。称呼要和署名对应,明确自己和收信 人的关系,可用姓名、称谓,还可加修饰语或直接用修饰语作称呼。需要说明的 几条细则是:1、给长辈的信,若是近亲,就只写称谓,不写名字,如“爸”、“妈”、 “大哥”、“二嫂”等;亲戚关系的,就写关系的称谓,如“姨妈”、“姑妈” 等。对非近亲的长辈,可在称谓前加名或姓,如“赵叔叔”、“月亮姐姐”等。2、给平辈的信,夫妻或恋爱关系,可直接用对方名字,爱称加修饰语或 直接用修饰语,如“丽”、“敏华”、“亲爱的”等;同学、同乡、同事、朋友 的信,可直接用名字、昵称或加上“同学”、“同志”,如“瑞生”、“老张”、 “小李”、“三毛”等。3、给晚辈的信,一般直呼其名,如“阿明”等;也可在名字后加上辈分称谓,如“李花侄女”等;亦可直接用称谓作称呼,如“孙“儿子”4、给师长的信,通常只写其姓或名,再加“老师”二字,如“段老师”、 “周师傅”、“宏海老师”等。对于十分熟悉的师长,也可单称“老师”、“师 傅”。假如连名带姓(笔名除外),在信首直称“孙松平老师”、“王达夫师傅”, 就显得不大自然且欠恭敬。对于学有专长、德高望重的师长,往往在姓后加一“老”字,以示尊重,如“戴老”、“周老”,亦可在姓名后加“先生”二字。 为郑重起见,也有以职务相称的,如“董教授”、“陈大夫”、“佟工程师”等。5、给一个单位或几个人的信,又不指定姓名的,可写“同志们”、“诸 位先生”、“XX等同志”等。给机关团体的信,可直接写机关团体名称。如“XX 委员会”、“XX公司”。致机关团体领导人的信,可直接用姓名,加上“同志”、 “先生”或职务作称呼,亦可直接在机关团体称呼之后加上“领导同志”、“负 责同志”、“总经理”、“厂长”等。如果信是同时写给两个人的,两个称呼应 上下并排在一起,也可一前一后,尊长者在前。上述五种场合,有时还可按特殊对象,视情况加上“尊敬的”、“敬爱 的”、“亲爱的”等形容词,以表示敬重或亲密之情。当然,这要用得适宜,如 对好友称“尊敬的”,反而显得见外,对无特殊关系的年轻女性贸然称呼“亲爱 的”,那就有失检点了。(二)正文1、问候语问候语是书信正文的开头,最常见的是“您好! ”“近好! ”“你们好” (注意不能用“您们好”),也可以依时令节气不同有所变化,如以“新年 好! ”“春节愉快!” “圣诞快乐! ”等代之。此外,问候语后面还可以视情况加上几句启始语,如“久未见面,别来 无恙。”“近来一切可好? ”“近来身体是否安康?” “久未通信,甚念! ”之类。问候语在称呼下一行空两格书写。应独立成段,不可直接接转下文,否 则,就会违反意义单一的构段要求,变成多义段了。2、主体文主体文是书信正文的主体部分,系交代正事,可以是禀启、复答、劝谕、 抒怀、辞谢、致贺、请托、慰唁,也可以是叙情说理、辩驳论证等,有事说事, 可长可短,没有什么套路。这一部分,动笔之前,就应该成竹在胸,明白写信的主旨,做到有条有 理、层次分明。若是信中同时要谈几件事,更要注意主次分明,有头有尾,详略 得当,最好是一事一段,不要把多件事情混为一谈。3、祝颂语祝颂语也叫颂候语、致敬语,是正文最后表示敬意、祝愿或勉励的话, 也是整个书信的结尾。俗体书信祝颂语最常用的是“祝,”这一格式, 如“祝你(您)健康、 祝你学习进步、祝你(您)万事顺意、祝你(您)全家幸福”等,前一半(“祝 +第二人称代词”)可接在正文之后写,也可另起一行空两格写;后一半(具体
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