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银行首问责任制为提高工作效率,为提升对一线和客户的服务水平,为树立我行良好的社会形象,在支行推行“首问责任”工作制度。要求做到:接待来访,热情周到,第一受理,责任不推;本职范围,当场解决,复杂问题,落实部门,尽心尽责,服务基层。1、首问责任人的界定首次接听来电、接待来访的支行科室工作人员为首问责任人。2、首问责任人的责任(1)负责具体解答和跟踪处理一线或客户提出的问题。(2)如涉及其他工作部门和专业问题,应立即转接或告诉有关专业部门的电话,专业部门负责解答。如当时未能联系上相关部门的,需留下客户联系方式,首问责任人应该在最短时间给予回复。(3)如转由其他部门处理的,事后应询问处理情况3、首问责任制度管理(1)做好宣传,让每个员工明确推行本责任制度意义,内容和具体要求。(2)每个科室设立首问登记簿,以便日后查询和工作检查。(3)支行工会作为职能部门,进行检查,听取基层的意见和客户的投诉,定期将情况送交办公室,年终对各部门的执行情况进行评价。
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