时间效率与优先管理一. 时间管理3456?9101112131时间管理的重要性：不懂管理时间的人，不可能是有效的管理者;一个人连时间都管不了，则什么也管不了； 你要么是时间的主人，要么是时间的奴隶;有效的时间管理，是一切工作管理的基础;A时间管理的难点：改变自己的观念和心态，正确的意识比正确的 方法更重要；34?S9101112132在什么情况下是浪费时间：拖延电话电视 交通突然来访会议缺乏计划缺乏先后顺序想到什么做什么 不懂拒绝 不良的习惯改变习，惯的方法:曙心写下来，告诉周围朋友，不断按决心?S9101112133有效利用时间全神贯注的一小时大于断断续续的二小时;全力做某事时，可不必接电话； 早到或晚走，利用不被打扰的整块时间； 尽量培育部属，授权利用别人做事； 减少会议，缩短会议时间； 时间要用在刀口上；做好、做快，第一次做好。1）、不做无益，无趣，无用之事，不利别人和自已之事。2）、每件事开始做时，先决定终了时间。3）、有效利用零碎时间:成功的人活用零碎（化零为整）； I不成功的人把时间粉碎（化整为零）4）、早到10分钟，让你很轻松。5）、晚到10分钟，让你快发疯。4时间控制方法1）、具有弹性（轻重缓急）。2）、今天不能做的事，明天再做。3）、利用例行时间表。4）、需要思考的事，一心不二用。5）、明天做的事，今天准备好！6）、选定各类工作的最佳时间。（饭前教子，床前教妻。剔除一重叠、无效、反效果的工作； 合并f与某工作有相关或相同的工作； 重排f过份细分及高度重复性的工作并 予以机能系统化；简化f复杂性且重复性高之工作，找出 其通性简化之。企业的时间管理要点:标准化、制度化、组织健全、职能明确、自主参与管理、5S、授权。5时间规划规划的事60%未预期的20%实发的20%1）、写下任务；2）、估计行事作为的时间长短；3）、留些缓冲时间给未预见的事（6080原则）4）、确定优先顺序，简化与授权（8020原则）。5）、追踪检讨一转载未完成的事。?S910111213 6备忘录时间管理法随身一个笔记本，将所有的工作，特别 是工司I惟时交办的壬冷葩下来；记下工作表示你许下承诺，如果一件事 不值得记下来，大概也不值得你做；计划应简单明了，计划应定期检查，计 划上项目不宜过多，计划表上应有完成 时间；帮助詁属作计划可写在办公室的白板上。?S9101112133不要时断时续时断时续是造成公司职员浪费时间最多的方式, 停顿下来后重新启动需花大量时间调整大脑活 动及注意力；不要一个人包打天下学会让别人替自己做事的人才是最大的赢家；善用会议会前应有准备，议题应有时间限制，会议应有 决议，决议应有执行人、跟催人。让团队伙伴分享信息3456?9101112137问题:你或你的上司是怎样授权的?0授权100%I1100%监督0纟A?S9101112138 高绩的会乍义，会议应有议程，每项议程有主持人和限 定时间会议应将议程分发给与会者，让他们事 先恤读、思考对离题的话题、会议主席应技巧性的制 止寻求共识，若有强烈反对意见，可将 意见列入待议事项，稍后讨论会议必须每项议题有决议，决议应有执 行人和督导人，并在会后执行3456?910111213高效能人士的七个习惯3456?910111213高效育呂人士 的七个 习,|贯操之在我你将接受新的挑战，承担更多的责任|=确立目标在开始一项工作之前，先预想最终结果 掌握重点对工作进行优化排序，分清主次，拒绝琐事 利人利已寻求对双方都有利的方案，改善人际关系 设身处地一一先要学会理解他人，而后再寻找被他人理解集思广益一不拘泥于“你的”或“我的”，善于利用他人 智慧均衡发展在情感、心智、生理和心灵四方面提高自己受制于人与操之在我我已无能为力试试看有没有其他可能性我就是这样一个人我可以选择不同的作风他使我努不可遏止我可以控制自已的情绪他们不会接受的我可以想出有效的表达方式我被迫我能选择恰当的回应我不能我选择我必须我情愿如果我打算 F-TF-能改变就改变,不能改变就改善; 不能改善就承担,不能承担就放弃。可直接控制的问题：解决之道在于改变 习惯，可间接控制的问题：有赖改进发挥影响力的方法加以解决。无能为力的问题：我们的责任就是改变嘴角的线条以微笑、真诚平和的态度，接纳这些问题。为自已M宪法确定人生信条。发掘人生终极目标盖握论定时, 别人对你的评价。先构思再行动认定目标很重要。掌稳心中的罗盘-能使你判断正确事务分类表紧急不紧急In重危机防患难与共未然急迫的问题改进产能有期限压力的计划建立人际关系要发掘新机会 规划、休闲mIV不不速之客繁琐的工作某些电话某些信件重某些信件与报告某些电话某些会议浪费时间之事要必要而不重要的问题受欢迎的活动有趣的活动23456?910111213偏重I结果：压力盘疲力竭危机处理 忙于收拾残局iiIVm偏重第三类事务Iiim结果：短视近利危机处理被视为巧言令色轻视目标与计划缺乏自制力，怪罪他人人际关系浮泛，甚至破裂IV34?S910111213偏重第三、四类事务IIIm结果：全无责任感工作不保依赖他人或社会机构维生IV着重律二类事年I结果：有远见，有理想平衡纪律自制少有危机管理方法标准:一、一致：个人的理想与使命、角色与目标、工作重点与计划、欲望与自制之间， 应和谐一致。二、平衡：管理方法应有助于生活平衡发展,提醒我们扮演不同的角色，以免忽略了健 康、家庭、个人发展等重要的人生层面。三、宜重心理想的管理方法会鼓励并协助你，着重虽不紧迫却极重要的事。四、重人性：个人管理的重点在人,不在事。五、能变通1_管理方法应为人所用，不可一成不变。?S910111213存入六种感情存款了解别人：认同旁人的观念与价值,以对方 的需要为优先考虑而加以配合。注意小节：如疏忽礼貌,不经意的失言。 信守承诺：守信/#信是一大笔收入/支出。 阐明期望；新兄弟明算帐企业家经理人悲剧”。 诚恳正直:是一笔重大存款“背后不道人短”。 勇于道歉严老师在黑板上写错字的处理”6?S910111213不同人际观的成熟度损已利人利人利已两败俱伤损人利已低勇气低 高问题：不论你从那些角度处理人际关系，最终 全归结到“利人利已”或“两败俱伤”上来。 这种观点正确吗？为什么？2356?910111213沟通三层次34?S910111213智豔心读划阅计1）从四层面磨练自已精神服务设身处地集思广益内在安全感确立与坚持价值观34?S910111213维持身体健康:注意饮食、劳逸结合 定期运动，身体是一切的本钱。涤除心灵的尘埃:祈祷治思、音乐、 文字作品、大自然。不要停止自我教育:学习型个人/企业 历练待人处事之道:积善、爱人、 理解、宽容、豁达。帮助他人成长:助人为乐，在帮助 别人的同时，自已也一起进步。