2023年工程部物品管理制度5篇 书目 第1篇酒店工程部物品领用管理制度 第2篇金湾酒店工程部物品领用管理制度 第3篇酒店工程部物品领用管理制度-4 第4篇工程部物品领用管理制度 第5篇x物业公司工程部物品管理制度 酒店工程部物品领用管理制度 1、物品的领用,要按安排、好用数和审批手续办理,修理人员需领料时,要填写领用单,写明领用物品名称、数量、日期并签字,经本班领班审批签字后交工程部经理审批。 2、库房工作人员应每周统计各班组的消耗并将资料存档。 3、物品应勤领少储,防止积压和奢侈。 4、物品及工具的保养,应由领用人负责; 专用工具由专人运用,不用的工具由保管员负责保管,珍贵工具、仪表由主管负责人保管; 5、有关工种所需个人工具,必需填写工具登记卡,若工具损坏需调换,要以旧换新; 若工具遗失,需填写工具遗失表,由遗失者照价赔偿; 6、有关工种需配专用设备和专用工具,要建卡登记,分工保管,责任到人,并定时核对,做到帐物相符; 7、工具和设备要随用随借,并执行借用归还手续,按时归还; 工程部物品不准借给其他部门,特别状况需办理工具借用手续,经部门经理同意后方可借出,若有损坏或遗失,视详细状况赔偿。 酒店工程部物品领用管理制度-4 酒店工程部物品领用管理制度4 1、物品的领用,要按安排、好用数和审批手续办理,修理人员需领料时,要填写领用单,写明领用物品名称、数量、日期并签字,经本班领班审批签字后交工程部经理审批。 2、库房工作人员应每周统计各班组的消耗并将资料存档。 3、物品应勤领少储,防止积压和奢侈。 4、物品及工具的保养,应由领用人负责;专用工具由专人运用,不用的工具由保管员负责保管,珍贵工具、仪表由主管负责人保管; 5、有关工种所需个人工具,必需填写工具登记卡,若工具损坏需调换,要以旧换新;若工具遗失,需填写工具遗失表,由遗失者照价赔偿; 6、有关工种需配专用设备和专用工具,要建卡登记,分工保管,责任到人,并定时核对,做到帐物相符; 7、工具和设备要随用随借,并执行借用归还手续,按时归还;工程部物品不准借给其他部门,特别状况需办理工具借用手续,经部门经理同意后方可借出,若有损坏或遗失,视详细状况赔偿。 工程部物品领用管理制度 1、物品的领用,要按安排、好用数和审批手续办理,修理人员需领料时,要填写领用单,写明领用物品名称、数量、日期并签字,经本班领班审批签字后交工程部经理审批。 2、库房工作人员应每周统计各班组的消耗并将资料存档。 3、物品应勤领少储,防止积压和奢侈。 4、物品及工具的保养,应由领用人负责;专用工具由专人运用,不用的工具由保管员负责保管,珍贵工具、仪表由主管负责人保管; 5、有关工种所需个人工具,必需填写工具登记卡,若工具损坏需调换,要以旧换新;若工具遗失,需填写工具遗失表,由遗失者照价赔偿; 6、有关工种需配专用设备和专用工具,要建卡登记,分工保管,责任到人,并定时核对,做到帳物相符; 7、工具和设备要随用随借,并执行借用归还手续,按时归还;工程部物品不准借给其他部门,特别状况需办理工具借用手续,经部门经理同意后方可借出,若有损坏或遗失,视详细状况赔偿。 金湾酒店工程部物品领用管理制度 丽湾酒店工程部物品领用管理制度 1、物品的领用,要按安排、好用数和审批手续办理,修理人员需领料时,要填写领用单,写明领用物品名称、数量、日期并签字,经本班领班审批签字后交工程部经理审批。 2、库房工作人员应每周统计各班组的消耗并将资料存档。 3、物品应勤领少储,防止积压和奢侈。 4、物品及工具的保养,应由领用人负责;专用工具由专人运用,不用的工具由保管员负责保管,珍贵工具、仪表由主管负责人保管; 5、有关工种所需个人工具,必需填写工具登记卡,若工具损坏需调换,要以旧换新;若工具遗失,需填写工具遗失表,由遗失者照价赔偿; 6、有关工种需配专用设备和专用工具,要建卡登记,分工保管,责任到人,并定时核对,做到 x物业公司工程部物品管理制度 物业公司工程部物品管理制度 前 言 为确保物业管理公司对设备进行正常的修理保养,给业主/租户供应良好的工程服务,物业管理处需选购、储存各种工具、备品、备件、材料和原料等货物(以下统称为物品),特制定物品的申购、选购、入库、储存、出库、借用、归还、运用及报废程序。 1 物品申购制度 物品申购制度是为了确保以最少的物品储备来满意物业修理保养和工程服务的须要,尽可能地压缩库存防止积压,提高资金和仓库的利用率。 1.1 依据库存状况和日常修理的消耗记录,设立常用消耗物品库存量,一般以一个季度的消耗量的二倍库存。 1.2 各班组所需的物品,均须按年分季做出安排,经工程经理/主管批准后,知会财务部,并经总经理批准。 1.3 物业公司可设立修理零用金,金额为人民币1000元,主要用于工程修理和日常修理所需物品的选购,需动用修理零用金选购物品,必需提前二周上报公司,待公司批准后,费用在1000元之内,可从零用金内支取,1000元 以上的由公司统一开具支票或转帐。 1.4 若遇设备/系统故障急修须要选购物品,费用在人民币200元之内,可先支取零用金后再上报公司。 2 物品选购制度 物品选购制度是为了在保证质量的前提下,选购价廉物美好用的物品。 2.1 日常选购额度超过200元,每年内第一次选购需找三家供货商比价,同样的品牌的物品,选择价格较低,信誉较好的供货商选购,跨年度选购必需重新比价。 2.2 在紧急状况和得到物业公司经理同意下,可临时豁免。 2.3 若是业主指定或支配的选购,需得到业主负责人的书面指令,并保存归档 备查。 2.4 凡购进物料、工具等,尤其是定制品,应先取样品,征得运用人同意后, 才可进行选购或定制。 3 物品入库制度 物品入库制度是为了确保选购物品的质量,办理完备的入库手续。 3.1 入库时需登记的内容为:日期、时间、名称、数量、品种、重量、有效期及类别等于入库本上,并要与明细、发票相吻合。 3.2 入库时需开箱/合查验物品的质量,若仓库管理员无法把握时,可请运用人帮助,并对查验的物品签字认可。 3.3 仓库管理员需将验收入库的物品分别堆放、编号。 3.4 全部设备可不进入仓库, 但入库、出库的手续而参照物品的同样办理。 3.5 选购的设备开箱后若有技术数据和随机文件,需交工程档案管理人员统一归档,安装和运用人员需阅用这些数据,可办理借阅手续。 4 仓储管理制度 仓储管理制度是为了确保仓库储存物品的质量。 4.1 物品在仓库内储存,应按不同种类分别堆放,并设置品种代码与之对应,设立“物品的进、出、存货卡,物品要先进先出,定期翻堆,当提货时可快捷的提出。 4.2 要节约仓容,合理运用仓容,对干货、温货、轻重、危急品需区分,重载物品与轻抛物品不要混堆,有挥发性物品与吸潮物品不要混堆。 4.3 仓库管理员要留意仓房的温湿状况,留意防火平安,确保全部物资的平安存放。 4.4 仓库管理员对仓储的物品应常常检查,对滞存在仓库时间较长的物品要主动向部门领导反映滞存状况,对仓储中发觉霉变、破损或超保管期的物品 应刚好提出处理看法。 5 仓库管理制度 仓库管理制度是为了确保仓库储存物品的平安。 5.1 仓库系物品保管重地,除仓库管理人员和因业务、工作须要的有关人员外 ,任何人未经许可不准入仓库。 5.2 因业务、工作须要进入仓库的人员,在进入仓库时,必需办理入仓登记手续,记录进入仓库的时间、人员、事由及离开时间等,进仓要有仓库管理员或工程部经理/主管陪伴,不得独自进入,凡进仓人员工作完毕,出仓时应主动请仓库管理员检查。 5.3 一切进仓人员不得携带火种、背包和手提袋等物进入仓库。 5.4 仓库四周、办公地点不得会客,其它部门的职工不得围聚闲聊。 5.5 仓库内堆放易燃易爆物品需实行相应的措施,符合消防规范。仓库内不得 存放私人物品。 6 工具借用制度 工具借用制度是为了确保正常运用。工具借用按时间分可分为临时借用和长期领用,长期领用又可分个人领用和公共领用。 6.1 临时借用工具,由运用人填写临时借用工具表,经批准后,向仓库管理员申请领取,并在员工工具借用登记本上登记。在交还时仓库管理员亦要在该表上写明交还时间并签收,签收时应检查工具及其附件是否完好无损,若发觉问题马上记录并向主管反映。 6.2 个人领用工具的品种依据须要配备,由运用人提出申请,经工程经理/主管批准后到仓库领用,并办理领用手续,领用后个人负责运用保管,离开公司时交还,仓库管理人需作签收记录。 6.3 公共领用工具由主管/领班申请,经工程经理/主管批准后,到仓库办理领用手续,领用后由申请人或指定专人负责保管。 6.4 工具调换原则上以旧换新,发生丢失和毁损,由保管者写明缘由,向上一级领导报告,不属人力不行 抗拒的丢失和毁损,由责任人按该工具现市场价格赔偿;属长期运用正常磨损或损坏,金额在500元以由工程部领导批准办理报废手续,超过500元需物业经理批准同意。 6.5 工具一律不得带出物业,特别状况经由部门领导批准同意,办理正式手续后方可借出。 7 物品领用制度 物品领用指除工具以外的备品、备件、低值易耗品及设备等领用。 7.1 工作人员到仓库领料之前,先要填妥一份物品领料单,注明数量、规格、名称、施工内容、安装位置等,经工程部经理/主管批准后到仓库领取。 7.2 物品领用一般原则上以旧换新,但在实施过程中可先领后交,若发生多领 ,应主动归还。 7.3 若项目中确需新增的物品,被盗或遗失的物品,需在领料单上注明,经工 程经理/主管批准后备案。 8 物品报废制度 物品报废制度是为了明确物品报废程序。 8.1 工程部对全部设备除加强日常运行、修理和保养等工作外,还应仔细做好设备、材料的更新工作。 8.2 工作人员以旧换新的旧料,如灯具、阀门和矿棉板等集中到肯定数量作报废处理,对有回收利用价值的金属、塑料可集中送至废品回收站,所得款 项交财务入帐。 8.3 申请设备报废,经工程经理/主管同意后,填写“固定资产报 废鉴定书,经财务部和物业经理同意后方可报废,若设备价值超过人民币5000元,还 需报业主/业主委员会审核后方可报废。 8.4 设备报废需符合下列状况之一: 8.4.1 经预料,接着大修后技术性能仍不能满意工艺(工作)要求,并且大 修须要费用相对更新设备较多的; 8.4.2 严峻影响平安,又无法改造,接着运用可能引起事故的; 8.4.3 严峻污染环境,危害人体健康,进行改造又不经济的; 8.4.4 其它需淘汰或更换的设备; 8.4.5 对仓库中发觉因过期、损坏和老化不能运用的物品,仓