甘肃政法学院本科生实验报告（五）姓名学院:行政学院专业:政治学与行政学 班级:政本一班实验课程名称:电子政务与办公自动化实验日期: 2013 年 11 月 25 日指导教师及职称:实验成绩:开课时间：20132014 学年 第一 学期甘肃政法学院实验管理中心印制电子政务实验目录实验一：政府办公系统交互实验：是实验性质演示、验证实验目的 1、初步掌握政府办公的相关知识点； 2、了解政府办公所涉及的角色，以及各角色所涉及的功能； 3、了解政府办公的相关流程。实验内容1、应用基础数据添加2、协同办公实验二：政府信息门户交互实验：否实验性质演示、验证、设计实验目的 1、初步掌握政府信息门户的相关知识点； 2、了解完成政府信息门户所涉及的角色，以及各角色所涉及的功能； 3、了解政府信息门户系统中的流程。 实验内容1、设置政府信息门户网站各功能模块2、完成首页生成实验三： 公文传输平台交互实验：否实验性质演示、验证实验目的1、使学生认识到此平台可以独立于办公自动化系统的必要性及研发需求，弄清两者之间的联系与区别。2、熟练使用公文传输平台。使学生感受到轻松实现公文网络化传输的重要意义及核心技术。实验内容公文拟制、传输、签收及电子签章的使用实验四：行政审批系统交互实验：是实验性质演示、验证、设计实验目的1、初步掌握行政审批的相关知识点；2、了解行政审批系统所涉及的角色，及角色所涉及的功能；3、了解行政审批系统中的流程。实验内容1、 对应事件设定2、 企业申请及事务申办3、 个人注册及事务申办实验五：招标采购平台交互实验：是实验性质演示、验证、设计实验目的1、掌握招投标管理机构对供应商、采购商和评标专家的审核、管理，以及对每一个招投标项目的跟踪管理；2、了解企业如何制定及提交采购项目；3、掌握供应商如何申请投标，如何填写标书及提交，并对招标过程和结果提出合理质疑；4、掌握评标专家如何对采购项目进行评标实验内容1、注册账号，填写基本信息；2、招投标项目的建立；3、招投标项目的评审和中标；4、招投标项目的后期业务处理。实验六：国有资产管理系统交互实验：是实验性质演示、验证实验目的1、初步掌握国有资产管理的相关知识点； 2、了解国有资产管理所涉及的角色，以所涉及的功能；3、了解国有资产管理系统中的相关流程。实验内容模拟三种不同的管理角色，了解资产设备的入库、出库、使用、管理、维修、报废等资产设备管理的各个流通环节。实验七：档案管理交互实验：否实验性质演示、验证实验目的1、初步掌握档案管理的相关知识点； 2、了解档案管理系统所涉及的角色，以所涉及的功能； 3、了解档案管理的相关流程。实验内容1、档案馆信息与系统配置项维护2、档案的收集、审核、处理及维护、销毁备注以上实验均需借助电子政务教学软件模拟平台实验名称招标采购平台交互实验是姓名班级政本一班 序 号一、实验过程（数据）记录一、实验概况 甘肃政法学院因教学需要，教务处需要采购计算机基础课程自动化考试系统等项目，因此进行公开招标采购。二、小组角色分配：庞彦红：政府部门（兰州市政府采购中心） 采购公司（甘肃政法学院）李彦平：评标专家（陈伟军、李萱霖）杨晓明：评标专家（杨明、张福）张鹏：供应公司：（深圳市五创兴电子科技有限公司、北京东青互联科技有限公司）张福：供应公司：（戴尔有限公司、惠普有限公司）三、实验步骤（一）政府信息注册（庞彦红）1、首次进行实验必须要政府信息注册。 2、进入招投标管理后台，输入政府部门的相关信息，提交后完成注册。（二）注册采购单位（庞彦红） （三）注册供应单位1、小组成员（张鹏）注册深圳市五创兴电子科技有限公司、北京东青互联科技有限公司。深圳市五创兴电子科技有限公司北京东青互联科技有限公司 2、小组成员（张福）注册戴尔有限公司、惠普有限公司。戴尔有限公司惠普有限公司（三）注册评标专家 1小组成员（李彦平）注册评标专家陈伟军、李萱霖。 2、小组成员（杨晓明）注册评标专家杨明、张福。（四）兰州市政府采购中心分别对采购商、供应商、评标专家审核。采购商审核供应商审核评标专家资格审核（五）采购单位设置采购项目（庞彦红） 1、建立采购项目 2、添加采购包 3添加采购产品产品1产品2产品3 4、设定评分细项 5、提交政府审核（六）兰州市政府采购中心对招标项目审核 1、招标项目审核 2、生成招标公告 3、发布招标公告 4、生成招标文件 （1）供应商申请投标 深圳市五创兴电子科技有限公司、北京东青互联科技有限公司申请投标。（张鹏） 戴尔有限公司、惠普有限公司申请投标。（张福）（2）投标申请审核（庞彦红） （3）生成招标文件(庞彦红)（4）购买招标文件 深圳市五创兴电子科技有限公司、北京东青互联科技有限公司购买招标文件。（张鹏） 戴尔有限公司、惠普有限公司购买招标文件。（张福） （5）填写招标文件 深圳市五创兴电子科技有限公司、北京东青互联科技有限公司填写招标文件。（张鹏） 戴尔有限公司、惠普有限公司填写招标文件。（张福） （6）标书投递 深圳市五创兴电子科技有限公司、北京东青互联科技有限公司标书投递。（张鹏） 戴尔有限公司、惠普有限公司标书投递。（张福）（七）专家评标 1、邀请专家评标 兰州市政府采购中心邀请评标专家评标。(庞彦红) 2、评标专家接受邀请（李彦平、杨晓明） 3、进行评标（李彦平、杨晓明） （1）专家陈伟军、李萱霖进行评标。（李彦平） （2）专家杨明、张福进行评标。（杨晓明）（八）中标管理（庞彦红） 1、发布预中标公告 2、确定中标单位 3、发布中标公告 4、履约付款实验记录已完成二、问题反馈(实验过程中遇到的问题及对策)1、政府单位无法生成招标文件。原因是供应商没有参与投标，因此在生成投标文件之前供应商必须申请投标，并且要审核通过。2、实验过程中需要添加多个供应商，在不同的供应商之间进行公开招标保证招标具有竞争性。实验中添加少于三个供应商则很难进行竞标。3、评标专家无法评标。原因是没有截止投标。4、实验过程中添加了两个采购项目的话，必须删除一个，最好选择一次只操作一个招标项目，如果同时进行多个项目的话，必须保证所有招标项目同时进行，如果有一个招标项目没有顺利进行则其他项目也无法正常进行。遇到这种情况要仔细认真的进行每一步操作。确保各项目同步进行。5、实验过程中在购买标书环节无法正常的进行的情况比较多，这是就要进入资金管理模块对各公司的帐号进行充值。确保有足够的资金购买标书和提交投标保证金。6、在实验过程中要对招标截止日期，投标截止日期，质疑截止日期，评标截至日期进行合理的设置，确保实验过程中各个采购商有足够的时间来招投标，评标专家有充裕的时间进行评标。三、实验总结及体会通过这个实验很好的了解到了政府招标采购的一般程序，对其中的一些问题有了深刻的认识。对比了解了政府招标采购和企业在招标采购的不同点和相似之处。其次政府的招标采购整个过程要求公开、公正和择优。所以要求各个环节都要公开，公正和择优。所以招标要求要面向社会。有利于群众的监督质疑，在实验中应该给普通群众提供一个质疑的平台，有利于保证公平。再次，我们邀请评标专家进行评标的时候也可以要求同时邀请普通群众能够参与到评标的过程中来，保证整个评标过程处于群众参与监督的状态。这样有利于保证招标的公平，公正。同时在一定程度上可以避免一些不必要的腐败。最大程度的保护公共产品。实验报告撰写完毕四、实验思考题