制作工资台账的思路与措施任何单位，都会发工资,发工资就会有工资表。许多规范化的单位会有人力资源部或人事部或人事科，统称人事部门。工资是由人事部门记录并计发的，从规范化的管理角度来看,工资台账必不可少。诸多软件公司都会有工资软件，一般要价不菲,从节省的角度出发，有的单位会规定人事部门人员自己记台账。如果单位的人员众多,那么台账的记录是个非常繁琐的事,工作量也大。这就需要xc出马解决繁重的工作量。始终以来,我均有一种想法,尽量用最简便的措施解决复杂的工作难题。所如下面用最简便的措施简介一下工资台账的制作思路与措施。一、工资台账要反映的内容：工资台账一方面要能反映是人员基本信息,如姓名、性别、职务、职称等具体信息；另一方面，工资台账要反映当年的应发工资及其明细项目。工资台账以每个人为一张账页，那么对于一种大型的公司或单位来说，是非常庞大的一种账本，信息量相称大。二、建立工资台账的思路:1、每个人的信息都要反映，那么就以员工的姓名作为唯一的固定参数，以此参数来鉴定其她的信息提取根据。、按惯例，在台账上方反映人员基本信息,在台账的下方反映当年的每月工资发放数。3、工资部份严格按工资表上的项目明细反映,并能提供合计数及应发、实发工资的月份平均数。4、规定，工资已经发到哪个月，那么台账上的工资数据就要反映到那一种月。三、具体制作措施：1、一方面需要将员工档案状况录入形成一种参数表，由于工资明细表是首要参数,故将员工档案状况取名为“员工基本状况数据库”,在sheet2中形成员工档案状况明细表。为保证用函数提取数据的以便，表的第一列定为“姓名”。如下图： 2、将最重要的数据源工资明细表，记录在t1,命名为“月份工资数据库”。此表涉及从当年一月至制作台账日所发放工资的月份。可以将所发放的工资表拷贝过来,直接将每月的工资表粘贴进来。将表第一列定为发放工资的“所属月份”。如下图： 3、将set3命名为“员工工资台账”。这样,初步构造如下： 4、最重要的工作开始了,制作“员工工资台账”: （1）先拟定工资台账的样式,设立好表格,如下图:（2)以姓名为唯一参数，作为提取前两个参数表中有关数据的条件。在姓名栏没有填写的状况下,所有信息栏应保持空白。 (3)从“基本信息”中的“编号”开始，直到“离职因素”，用VOOKUP函数,从“员工基本状况数据库”中提取有关数据。例如:“出生年月”所属那一单元格的公式为:=F（LN(B$3)=0,LOUP(B$3,员工基本状况数据库!:$Q，7，0）)，此公式的意思为：如果B3单元格数值长度为零，即返回空值，否则，提取员工基本状况数据库表中的第7列数据。基本信息中其她各栏的公式与此公式相似，只是提取数据的列数不同而已。()“工资信息”部份，“已发工资月数”取值采用两种措施，一是可采用人工鉴定，即根据下面表中的月份鉴定;二是可以根据台账时间鉴定。由于台账时间一般为月末，表达当月工资已发放，因此“已发工资月数”的公式为:=IF(LEN(23)=0,MONTH(M23）)，此公式的含义是：以“台账时间”的月份为取值数。即:如果台账时间为8月31日，已发工资月数就为8。“月平均应发工资”的公式为：=IF(EN（7)=0，,B2/C7)，“月平均实发工资”的公式相近:F(LN(C7)=,O22/C7)，这两个公式的意思就不用解释了。 (5）下面进入最重要的工作,按规定的项目提取工资表有关数据进入分月工资表中的各个栏次,具体会用到数组公式函数SUMPRODT。例如:一月份“基本工资”的公式为：=SMPRODUCT(（MONTH（月份工资数据库!$A$2:A100）$0)*($3月份工资数据库！$2:$B$1000）*(月份工资数据库!$F2：$F$100） 其她各月的各明细工资构成项目的取值均采用与上面相似的公式。（6）用M函数编辑每月的“应发工资”、“扣款合计”、“实发工资”以及“合计”栏的公式，公式的编辑方式过于简朴,就不再赘述了。至此，台账所有公式编辑完毕。一种完整的员工工资台账就形成了。只要输入一位员工的名字，她或她的所有基本状况及工资发放状况就会立即显示，一目了然。如下图：