办公室轮岗学习总结 供应部轮岗学习 总结报告 事务部:顾豪明 02年7月1日 供应部轮岗学习总结报告 时光飞逝，到大联工作也有半年之余,在过去的四个月中,我先后在生产、质量、物流部轮岗学习,而供应部是我此次轮岗学习的第四站。根据公司制定的轮岗学习计划,我只有二周的时间去掌握供应部各类业务知识，当然对我来说,轮岗学习是一个不断积累的过程,即使不能“厚积”，也要“薄发”出来。假如说学习先进的理论知识，让我的思维得到了发散,开始懂得更全面地思考问题；那么丰富的轮岗经验让我更深切地见识到了不同角色间的换位思考和博弈。在此,我将根据在供应部轮岗学习期间的心得体会，作如下几点总结： 一、什么叫供应链管理。 供应链管理是一种集成的管理思想和方法，它执行供应链中从供应商到最终客户的物流的计划和控制等职能。从单一的企业角度来看，是指企业通过改善上、下游供应链关系,整合和优化供应链中的信息流、物流、资金流，以获得企业的竞争优势。 所谓供应链管理，就是指在满足一定的客户服务水平的条件下，为了使整个供应链系统成本达到最小而把供应商、制造商、仓库、配送中心和渠道商等有效地组织在一起来进行的产品制造、转运、分销及销售的管理方法。 供应链管理就是协调企业内外资源来共同满足消费者需求，当我们把供应链上各环节的企业看作为一个虚拟企业同盟,而把任一个企业看作为这个虚拟企业同盟中的一个部门时，同盟的内部管理就是供应链管理。只不过同盟的组成是动态的，根据市场需要随时在发生变化。 二、有效的供应链管理对企业有哪些帮助。 有效的供应链管理可以缩短企业现金周转时间,降低企业面临的风险,实现盈利增长,提供可预测收入。 供应链管理的项原则。根据客户所需的服务特性来划分客户群;根据客户需求和企业可获利情况,设计企业的后勤网络；倾听市场的需求信息,设计更贴近客户的产品；时间延迟；策略性的确定货源和采购与供应商建立双赢的合作策略;在整个供应链领域建立信息系统;建立整个供应链的绩效考核准则等。 三、企业为什么要推行供应链管理。 从目前许多企业的运作方式来看,供应链管理的研究与实践是十分必要的。例如,大型百货商场看起来气势不凡，然而其内部却是作坊式的管理模式,各个部门单独进货，各有各的进货渠道。这不仅加大了进货成本,而且使整个企业失去了抵御市场变化的能力，没有发挥集团公司应有的优势。连锁经营是国际零售业的一种行之有效的经营方式，然而许多模仿建立起来的连锁公司却半路夭折,原因就在于连锁商店不连锁,名为连锁,实则各自为政，根本没有发挥连 锁经营的长处。此间的原因是多种多样的,观念落后、管理模式跟不上时代发展就是其中一个主要原因。服务企业尚且如此,制造企业的供应链应用情况就更差了。从服务业企业的单独进货、制造业的大而全、小而全等现象，可以看出很多企业供应模式,仍是各管一段。其结果是使我国企业失去竞争实力。 中国是世界上加工和制造业的中心,特别是在经济快速发展的过程中，供应链管理凸显出其对国民经济的重要作用，并且日益得到全社会和企业界的高度重视。这不仅是由于我国物流和供应链管理水平较低,导致工业和商业领域产生的巨大的成本，这种成本的削减无疑对企业绩效的提升是至关重要的，而且由于现代物流和供应链管理也是企业核心竞争力的体现,是一种业务流程的再造,它引领企业商流、物流、信息流和资金流的重大变革。从这种意义上来讲企业推行供应链管理是必然的。 四、关于供应链管理的发展趋势。 随着经济的发展和全球化的趋势，各企业之间必然会紧密的联系在一起，最终成为一体的协作关系,那么从这方面出发,我们可以肯定在以后的供应链发展过程中。可以想像得到供应链的发展会有更大的趋势，具体表现在: 、时间和速度方面,越来越多的公司已认识到时间与速度是影响市场竞争力的关键因素之一。供应链中的各个企业通过各种手段实现它们之间物流、信息流的无缝连接,以 达到对最终客户要求快速反应、减少存货成本、提高供应链整体竞争水平的目的。 2、质量方面,物流供应链管理涉及许多环节，需要环环紧扣，并确保每一个环节的质量。 3、资产生产率方面,另一个将改变物流供应链管理的因素是货主越来越关心资产生产率。 4、组织方面，当前对物流供应链管理有重要影响的一个趋势是货主开始考虑减少物流供应商的数量，这个趋势非常明显与迅速。 5、客户服务方面,另一个对物流供应链管理具有影响的趋势是对客户服务与客户满足的重视。传统的量度是以“订单交货周期”、“完整订单的百分比”等来衡量的，而目前更注重客户对服务水平的感受，服务水平的量度也以它为标准。 五、关于公司供应部的工作内容及主管岗位职责 1、公司供应部主要负责原辅包装材料的搬运,储运及标示，隔离和防护的管理。并对采购包装材料物资的数量,外观质量进行验收。根据公司要求,做好原辅材料的采购工作，对卸货、搬运及储存的原料进行有效的管理。最后对采购物资的数量,外观进行验收。 2、关于供应部主管的岗位职责: （1）负责协助部门经理及副经理完成本部门的各项工作,协调部门内部工作的开展以及和其他部门之间的沟通。 （2）负责根据各类物资的采购计划编制送货计划，积极组织能源,并负责具体的实施，保证生产过程中的包材供应,及时到位,确保生产的正常运行。 （3）负责根据地磅编制的基础油到货计划，合理安排基础油送货事宜。(4)负责包装物(bp、一汽备品、皓驰、锡柴、夸克)等的送货计划安排并及时安排入库事宜且及时通知仓库做好包材接收准备工作。 （5）负责办理购进包装物到货后的相关手续（送货单、系统操作入库等)。 （6)责供应部er系统的操作维护工作,新物料维护、bo单切换等。 （7）负责基础油、添加剂、包装物等的入库维护工作，及时根据发票办理入库操作并及时提交财务。 (8)负责原料的报关费、商检费、短驳费、仓储费、海关关税等附加费用的核对与录入工作并及时提交财务。 （9）负责本部门体系文件的运行以及5s管理的日常检查；负责本部门bp全球供应链制造标准的运行情况的监督检查。 3、关于供应部仓库主管的岗位职责： （1)负责公司包装物出入库存管理工作,每天到岗后巡视仓库,检查是否有可疑的未遂事故现象,发现情况及时向上级汇报,下班应检查门窗是否关好，并关好所有电源。 （）对各种进入公司的加工辅料的管理，摆放,安排卸货人员及时准确的把各种物料卸放到各生产线和相应的摆放位置，及时与各班组做好生产物料发货沟通,防止发错货物给生产造成延误而影响生产进度,给公司造成不必要的损失。 （)负责进入公司的包装物进行验收工作,与技术部门做好沟通.(）检查入厂车辆是否携带车辆检查表，检查车辆是否与车辆检查表所述条件一致，对于不合格车辆禁止入厂。 （）检查跟车卸货人员是否备有全套劳保用品，对于未穿戴整齐人员禁止入厂。 （6)联系技术部人员查看包装物是否备有质检报表,包装物是否合格,对于不合格包装物禁止卸货。 （7)对公司的各类包装物建立帐卡,每天各种包装物入库做到及时的登记，数量做到准确相符。 （8)负责对进入公司的包装物按不同品种,类型有序的发放，注意包装物产品更换代码，品种更新换代升级工作，不合格辅料要及时隔离,不合格辅料坚持不能发放，并通知相关部门及时解决压库问题。 ()每月负责按时向财务部门汇总各加工单位包装物入、出、存成本报表,包括：bp,道达尔,康胜,胜牌,锡柴，枫牌,皓驰,中驰，一汽备品加工单位包装物的库存数量工作，并配合采购部门做好下月的计划采购消耗工作。 (1）按照公司的erp系统操作规程,进行每月规定时间的盘点工作，准确将包装物盘点数据输入系统，并输出电子表格形式邮件报告相关检验人员检验是否有差异。 (11）负责对p，erp系统,内部系统包装物的发料调整,即系统出库。 (1）负责管理每日生产结束后包装物的库存管理工作,按公司规定做到先进先出的操作规则每天生产结束后做好剩余包装物的搬运工作，做到日日点，妥善规范的做好剩余包装物的分类管理工作,并且按照各加工单位的需要开出每天的生产领料单，加上成本单价计算总额，配合核算部门做好成本运算工作。 （1）认真做好仓库的安全，整理和清洁打扫工作,整理堆放货物及时检查火灾隐患。定期检查仓库内部灭火器的检查清扫工作,消防栓的检验,及时发现隐患,及时汇报,及时改善维护,保证仓库的安全生产。 六、关于公司供应部的仓库管理流程 仓库管理员做好包装材料的验收,发放及保管工作,保证及时配备,准确完好的包装材料物资供应,确保包装材料仓库和包装材料物资供应安全及生产的正常运行，其主要工作流程如下: 1、供应商在每次送货时务必按照我司对卸货的要求执行，满足我司的包装物管理规定。在每次送货时务必携带送货单、质保书(出厂检验报告）等以证明来料信息。所 有供应商送货车辆均为厢式货车,供应商在每次送货时务必注意送货车辆的基本情况,确保车辆外观保持良好并且附着牢固,车辆内部无锈，无尘，无凹陷,附着铭牌。 2、包装材料物资进入公司由供应部收货人员对收到供应商提供的送货单上的内容，含订单号,采购批号，品名，规格，物资类型,物料编码,单件数量,总数量和外观质量提前核对，确保来料实物与送货单内容一致。凭供方送货单通知质量技术部包装检验人员抽样包装材料。 3、包装材料需经过质量技术部门抽检人员对其实物质量及合格证明进行检验，检验内容包括：来料实物与送货单内容一致、出厂检验报告中相关数据与包装规格上的一致，确保每个包装类型的包装批号,包含在送货文件内。如果批号等信息不全或缺失，应及时作相应的记录并通知供应商立即完善。检验合格后，质量技术部检验人员在送货单上盖上检验合格章，合格后供应部收货人员确认通知开始卸货至合格区域。如果不合格，立即停止卸货，并将已卸包装立即隔离,在送货单上注明原因,确认“不合格”标签贴在材料上，并通知相关管理采购人员及时沟通，联系供应商并且进行投诉,做好退货处理。 4、对于检验合格后的包装材料，卸货时需堆放至高度许可范围内(瓶子规定l为7层高、1为8层高，一层正放，其余倒放标准,整齐堆放在托盘上），然后与包装堆产品一致,存放在指定的合格区域，并挂上标识。收货人员要 按照规定的抽检比例在卸货过程中对供货单位包装数量进行不间断的跟踪抽查,检验每包数量是否和送货单上开据的每包数量相符,颜色，标签,规格,合格证是否都是相一致。卸货完毕后,包装收货人员需清点数量,不同品种按要求分开堆放，确认存放位置和数量后在送货单上签字签收。 、关于便携箱、中型周转箱在每次卸货前,需按照规定进行逐一检查，检查要求包括:(来料送货车辆的基本情况是否符合规定、箱子外观保持良好情况并且附着牢固、无锈,无尘，无凹陷、附着铭牌)。其中,200l铁桶/20l小桶的检查,针对2铁桶,在每次卸货前按照规定逐个检查;针对20l小桶，在每次卸货前按照规定需对每一垛进行检查，堆放到托盘后再次进行检查。 6、关于铁桶、盖子、瓶子等其他材质的小型装置的检查,需以托盘形式卸货,在每次卸货时需对每个托盘进行检查。接着,在每次使用托盘前按照规定需要对每个外观进行检查。并在放置储存区域前或使用前,对纸箱外观进行抽查，最后对每个托盘的数量进行检查。另外，标贴在每次卸货前需要对每一箱标贴进行检查, 、所有包装材料按照要求全部存放于室内,避免阳光直射，每周定期检查。叠放高度在允许范围内