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浙江康恩贝制药股份部门名称:植物提取厂 上级分管职务名称:分管副总经理 撰写人:邵胜荣分管领导 人事行政部备案: 撰写日期:2001年9月19日部门职责说明书1.部门设立目标 描述本部门设立的目的,本部门在企业组织系统中的职权范围和应承担的工作责任。为保质保量完成天然化工公司下达的生产任务,确保安全生产,在公司经济责任制目标方案所规定的权限内组织生产,履行职务。承担的工作责任:负责银杏叶提取物、蜂王浆冬干粉的生产。2. 主要工作内容 指为完成部门目标责任所必须履行的工作任务。按照由主到次顺序书写。1) 执行各项生产计划;2) 合理调度各项生产任务;3) 制定和执行各种生产管理制度(经济责任制、安全责任制等)和工作标准(SOP等);4) 按照GMP规范,对整个生产过程进行全面监督检查,提高员工质量意识;5) 指导执行并监督生产工艺、劳动纪律;6) 分析有关产品质量问题,并积极改善;7) 生产统计与分析;8) 降低生产消耗、避免浪费;9) 对下属工作业绩的考核;10) 生产人员技术和SOP等培训计划的提出、教材的拟定及实施;11) 落实和完善生产设备的维护保养工作,保证设备完好率;12) 充分利用各种宣传工具,做好厂部的各项宣传报道工作;13) 组织开展各项内容丰富多彩的活动,提升团体凝聚力。 3. 主要工作权限 描述本部为完成职责,公司所赋予的业务和人事处置权。业务处置权是对所辖业务领域的处置权力;人事处置权是对部门内部员工管理的处置权力。业务处置权:1.对公司核定的各项费用有使用权; 2.对不合格原辅材料有退库处置权。人事处置权:1.对部门内部员工有待岗建议权; 2.对部门员工有奖惩权; 3.对内部组织设置(定编、设岗和定员)的决定权; 4.对重要岗位竟聘要求有决定权。 4.月度上报文件 描述本部门每月所需要完成的工作报表、报告以及完成的期限。1) 季度、半年和年度工作总结;2) 月度工作计划;每月25日前完成;3) 产品材料核算表;4) 产品成本表;每月3日前完成;5) 原材料、包装材料耗用分摊表;每月3日前完成;6) 生产成本分析表;每月10日前完成;7) 产品月报;每月月底前完成;8) 考勤表;每月26日前完成。5. 部门工作关系描述本部门在公司内部的有直接工作关系的“上工序”部门和“下工序”部门(指部门之间的工作流程)。“下工序”部门即本部门的直接服务对象。描述本部门所需联系的公司外部业务机构。本部门的“上工序”:物控部、制造部、工程部、质量保证部、总经办、财务部、 质量检测部、动力机修厂、制剂一厂和制剂二厂本部门的“下工序”:仓库 外部业务机构:销售公司 6部门组织编制 描述规范职务名称和人员定额编制。附组织结构图。厂长 1 人生产副厂长 1人设备副厂长 1人技术员 2人设备主管 1人机修工 8人车间主任 3人班长 7人工人 90人
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