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社区文化活动管理规程编 号WH-ZH-008归口部门嘉达物业公司编 制品质管理组批 准适用范围公司全体员工颁布日期实施日期阅读范围公司全体员工二、责权划分及依据:流程环节部门或岗位职 责权 力工作依据拟定社区文化活动计划住宅区管理员每年年初住宅区管理员根据分公司年度工作计划、上年度对顾客调查时所得顾客对社区文化活动的需求以及住宅区的具体情况拟定本年度社区文化活动计划,报住宅区主任审核,经公司经理批准后实施。实施过程中可根据实际情况对计划作适当调整申报权集团内部规定较大型社区文化活动住宅区管理员经理 住宅区管理员在每次较大型的社区文化活动开展前,应拟定社区文化活动实施方案,活动实施方案必须包括活动的时间、地点、活动的主题及主要内容、参加活动对象、组织人员及分工、所需活动器材、活动经费等要素 社区文化活动实施方案经住宅区主任审核,报公司经理批准后实施 住宅区应做好社区文化活动的前期准备工作,并及时向顾客发出活动通知 活动进行时,住宅区应注意做好安全防范工作,保障消防通道的畅通,以防止意外事故发生 住宅区工作人员在活动结束后应及时清理现场 在较大型的社区文化活动完成后,住宅区管理员应及时对活动进行总结,以使社区文化活动的组织、策划及实施效果不断得以提高和改进 审核权 组织权 策划权常设性的社区文化活动住宅区管理员 对开设有社区文化活动室的住宅区,应由专人负责并按规定时间开放活动室,以丰富顾客的日常文化生活 住宅区应按年度计划定期开展医疗、保健、消防、治安、科技、体育等方面的宣传工作 管理权 宣传权宣传管理工作有需要时,住宅区应积极配合或协助政府有关职能部门如房管局局、公安机关、街道办、邮电通讯部门、供电部门、供水部门等做好顾客的宣传管理工作配合权资料保存所有社区文化活动的相关资料包括文字、电子媒体、图片、照片和胶卷等,应由住宅区负责保存管理权
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