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办公室降本增效合理化建议1、实行OA系统,提高办公效率,降低办公成本通过办公无纸化的理念,降低质保部对巡检单、报告单、异常报 告单的纸张需求,可以设备减少打印设备和打印耗材的转用,同时也 解决了纸质文件存储难于、搬运烦的问题。另一方面,劳力采用该系 统减少了人力的耗损,减少了废余操作流程中转时间(如检验员需要拿 报告单按照流程找人签字),提高了工作效率。2、快速反应解决现场质量异常,降低停工损失根据”三现”原则结合“PD CA”理念,推行生产现场快速反馈机 制,实行QRQC质量管理,中都在产品在制加工过程当中通过“自检、 巡检”控制手段及时遏制不良品极差的的生产,实行和推动现场采访 改善、改进方案,导入放宽或终止的流程控制手段,明确并控制返工 或退料的成本费用,确保下一道工序的正常进行,从而减小内部质量 故障内部损失。3、提高终检效率,避免次品出厂,减少外部投诉和质量损失。 明确产品的质量特性,主抓检验控制重中之重,通过量化终检检验项 目的方式,借助专用检具通过有针对性的严格或100%控制产品的关键 质量优点检验环节,杜绝质量故障件的流出,确保外部产品100%的合 格率,从而增加外部中间层质量反馈和投诉,降低外部处理费用。4、现场检具实施有效行政管理,提高量检具的反应时间使用率和 寿命采用“精益生产”理念,做好生产现场专用量检具的统计、编录 和管理,使现场量、检具可查找、有记录、有点检、有养护和统一化 管理,明确每一件量检具的状态。杜绝量检具“乱放、乱拿、乱用” 等三乱现象,从而减少量检具的耗损、丢失风险,延长其使用效期, 降低购置、再制量检具的费用。XX部XX:深化土地、房屋、闲置资产的优化整合,通过改造和处 置,激活服务价值。结合“三岗”活动,加强职工技能研修,组建社 区家政服务中心,发展家政服务,可采取承包经营自负盈亏的方法, 解决中心冗员过多、管理人员令人担忧工资负担过重的不利情况。比 如建立地下车库开展开展停车服务、物流服务、家电(电脑)维修服务、 配餐送餐服务、成立社区便民专卖店店、美容美发店、干洗店等。食堂部XXX: “改革是中心发展的必然,创新是中心壮大的需要。” 目前仍然中心管理部门过多,导致时有所闻工作扯皮现象时有发生, 必须精简部门,竞争上岗充实一线改变中心人浮于事的现状,撤并业 务范围雷同的部门,提倡一人多岗,一岗多职,竞争上岗,人员交流, 清岗减员。如撤销维修中心,把维修人员单独分散到各维修保养小区, 隶属各管委会直管,使其维修、应变及时,调动方便,减少了层次, 畅通了管理、充实了基层。食堂部XXX:是餐饮食堂饭堂定期创新饭菜品种,开设各类套餐,吸引回头 客。在购买原材料上,定计划、定数量,每日对所购入和售出的食品 按计划人数“斤斤计较”,避免剩余浪费;二是物管物管部门接到报修工作,对维修的设备以修为主,以换 为辅,竭尽所能外围转自修,对部分大部分维修任务可采行个人承包 制,实行业绩挂钩再有,大大节约材料成本;三是办公室尽量少不开空调,尽量用自然光照明,不浪费一滴水, 一度电,随手关开,复印机控制使用,减少纸质文件,多用电脑办公 平台。打印纸反复使用,逐渐实行无纸化办公;四是增加公车使用。领导带头把节能降耗落实到实处,采取手法 单车日登记月核算的方式,每月对各单车行车公里数、耗油、维修费 用养护等按标准核对并进行判断,严禁私车公用,降低公车油耗。五是部分服务岗位调整,实施一岗兼职,人尽其才,可对部分岗 位实施承包,比如维修、保洁、门卫等,实施世界经济责任制考核, 提高大家其他工作积极性;六是严把材料、维修配件及设备设施的购入,所有购置材料严格 审批,实施零库存管理;七是成立“降本增效”成本管理考核组,对各条件单位执行者情 况进行监督考核,奖优罚劣,杜绝浪费现象,建立“降本增效”活动 长效机制,以使增收节支做到全员化、全方位、全过程,工作触及中 心起居工作的每个方面。在全球金融危机形势严峻的情况下,“统一思想、降本增效”是 公司目前生产经营工作的重要举措之一,对克服困难、提升公司整体 效益和长远利益有着重大意义。为确保降本增效、增收节支和提高质量目标的实现,扎实推进员 工的节约意识、成本意识、效率意识和创新意识,公司决定在全体员 工中其雇主广泛开展“统一思想、降本增效、从我做起”合理化建议 征稿活动。一、活动安排此次活动分三个阶段:第一阶段:(月 日日)宣传教育,提高广大员工的参与度;第二阶段:(月 日日)1、各部门提出本部门“降本增效”工作计划;2、搜集整理本部门(岗位)降低成本的合理化建议;3、初步评估合理化建议项目。第三阶段:(月 日月 日)活动总结及评比。二、活动要求所提建议应紧密结合本岗位工作和公司英国公司生产产品销售实 际,围绕“统一思想、降本增效、从我做起”这一主题,从产品原料、 生产工艺、采购协作、产品营销、技术改造及行政管理等各个方面, 从合资企业整体利益出发,以高度的主人翁意识,用改革创新的理念, 提出问题及合理化建议。与此同时,各员工要社员给予高度重视并作出贡献,定于月曰 前将合理化建议报至公司办公室。本次活动将纳入到公司本年度工作 考核和星级员工评聘活动中会。三、活动评比为充分调动员工参与动员活动的积极性,将根据所提建议的合法 性、节约成本额度、提高效率、促进市场特别奖销售等情况设立一等 奖、二等奖、三等奖和参与奖各数名,对在活动中心理素质较突出的 薄弱部门授予“降本增效”优秀贡献团队。
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