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20XX元旦晚会策划方案一、目的:1、庆辉煌XX,迎灿烂XX元旦晚会2、通过“元旦”晚会丰富全体员工的业余文化生活,提高凝聚力、增强 团队精神,优化文化。二、晚会时间地点、人数及内容1、时间:XX年12月31日2、地点:待定(* )3、晚会主题:爱我晶台,共创未来4、人数:公司全体员工、供应商、客户、业界好友 (合计:人)5、 内容:1、比赛活动(包括拨河比赛、篮球赛)2、文艺晚会(包括抽奖、互动游戏、唱歌、跳舞、小品等文艺节目)3、元旦会宴三、晚会经费预算(总计:*000 元)1、 抽奖奖品预算(合计:*000元)其中:特等奖1名,奖金*00元; 一等奖2 名,奖金*00*2=*00 元;二等奖5 名,奖金*00*5=*00 元; 三等奖8名,奖金*00*8=*00 元;四等奖20名,奖金*0*12=*00 元;纪 念奖30名,奖金*0*30=*00 元;(中奖人合计:58人)2、优秀员工奖金(合计:*00元)3、表演节目(合计:*00元)4、晚会所需采购物品(合计:*00 )5、餐费(合计:*00 )注:祥见附件元旦晚会经费预算表三、晚会筹备组1、总策划:方传秘2、策划小组成员:方传秘、李 X、熊X3、后勤保障组:各部负责人、财务人员、行政部文员、保安员。4、礼仪组:供应商接待组(胡X)、客户接待组(秦X )、业界接待组(戴 x)、内部人员接待组(陈x) o5、晚会节目组:李X6、晚会主持组:(待定)7、比赛活动小组:胡x四、晚会现场工作人员分工安排:1、场景布置人员:刘X、2、晚会现场负责人:李x3、晚会现场协调:李x4、宾客引导人员:胡x5、现场准备工作人员:办公室所有文员,由陈 x带队6、现场秩序维护:李X、保安队7、比赛活动负责人:胡x8、音响设备组:赵x9、安全保障组:李x、保安队五、元旦比赛活动时间1、拨河比赛(xx-12-31 11: 00 )2、篮球赛(xx-12-31 14: 00 )六、晚会流程1、16 : 30 入场2、播放背景音乐超越梦想3、舞蹈开场(由专业老师指导)4、主持人上台(欢迎词)5、领导(总经理)、经理致词(10分钟)6、优秀员工表彰及颁奖(优秀员工发言及合影)7、开餐8、节目表演、抽奖、互动游戏、即兴节目等(所有表演内节目均以专业老 师指导,所有的歌唱表演必须由内部删选)9、 晚会结束一一全体演职人员大合唱:暂定明天会更好,全体人员合 影。10、后勤组安排人员收拾物品并整理场地,并组织人员按秩序上车回厂。七、晚会筹备工作安排1 、总策划:方传秘负责所有活动筹备的监督2、策划组:负责活动的计划编写扩流程制作,协调沟通各小组的工作。3、部门负责人动员工作(完成期限:xx-11-21 )负责人:各部门负责人做好各部门负责人的思想工作,使其全情投入,通过他们对下属的了解帮 助 发掘有表演潜力的员工,从而提高员工的积极性。负责动员所辖范围内员工 积极参与,发掘在娱乐节目方面有特长的员工, 鼓励其报名并上台表演。选上的 节目,所在部门/要给予大力的支持。4、节目预选(完成期限:12月25日)负责人:人力资源行政部负责当天晚会节目的选定,保障节目质量。5、节目排练(完成期限:xx年12月01日一一xx年12月25日)负责人:人力资源行政部李x演出现场排演,音效设备设施到位,计划排演 1次。6、会场布置(完成期限:晚会当天) 负责人:刘X、陈仕斌、孑L x、张x、负责做好晚会的舞台搭建,音响、场地及背景布置。7、礼仪组(完成期限:晚会当天)负责人:高x负责大堂接待佳宾,并给予引导8、音响设备组:负责人:赵x负责现场音响设备安装调试和 dj及碟片音乐工作9、现场准备工作人员:办公室所有文员,由财务陈香带队负责分配观众食品并发放到位,晚会开始前负责发放彩旗、荧光棒等互动 道具,发放抽奖号码,担当颁奖礼仪,为嘉宾准备好水果、茶水,嘉宾上台时进 行引导等一切有关晚会的服务性工作。10、通知晚会嘉宾负责人:市场部、供应链负责填写和发出请柬(邀请函),通知与会嘉宾准时参加晚会,嘉宾到达现场后安排其入座。(邀请函需确认样板格式、数量,印制完成 )11、晚会现场拍照(完成期限:晚会当天)负责人:梅x负责晚会前后整个过程的拍摄记录,用相机从不同角度和时间拍照,反映 晚会的各方面工作。12、协调工作负责人:胡x负责晚会的人员调动,保证晚会圆满完成。13、物资采购与租用负责人:方x、财务人员、采购课负责晚会所需的食品、礼品、奖品、道具等所有物品的采购及服装租用。14、道具准备负责人:采购课、节目组负责晚会各种游戏道具的准备和传递。15、会场秩序维护负责人:李x、行政保安队负责观众就坐区域的划定,晚会进场、退场秩序的维护,入场观众的就坐 安排,各部门/车间主管维持所在部门人员的秩序,做好安全工作。八、颁奖、抽奖嘉宾:负责人:a.特等奖(总经理)、b. 一等奖(待定)、c.二等奖(员工 代表)、d.三等奖(管理代表)e.四等奖(领班代表)为相应的获奖者进行现场颁奖;参与(纪念)奖九、其它筹备工作1、元旦晚会经费预算表2、元旦晚会节目表3、晚会奖品及物品明细表4、晚会时间及流程表十、策划工作完成时间计划表
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