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*医院短缺药品管理规定为充分发挥最基本的药品保障功能,使我院药品及时供应,避免 各环节出现药、械短缺情况,进而保证临床用药及时和患者的正常治 疗,对医院短缺药品制定如下管理规定:一、医院药品短缺的原因主要有以下几点:1. 招标价格较低的药物和基本药物以及独家生产的紧缺品种, 供应商无法及时、足量供应甚至断药。2. 供应商供药不及时或供应药品出现错误,导致药品供应不 足,出现短缺现象。3. 药品在运输环节出现问题,未按规定运输条件运输(冷链 断链、液态状药物结冰等)。4. 药物无随货同行、药检报告等造成不及时入库。5. 药房药库计划不及时合理,或不及时发现问题、上报问题, 导致药品短缺。二、对于以上问题,结合我院实际情况,做出以下决定:1. 招标价格较低的药物和基本药物以及独家生产的紧缺品种,供 应商无法及时、足量供应甚至断药,药品采购员及时上报存在 的问题经研究后将研究结果通过电话及书面形式与配送商沟 通。配送商应以书面形式答复确认不能配送的原因。2. 供应商供应不及时,某一单品种已经严重影响临床用药或未按 计划数量和规定时间配送,医院药品采购及时上报存在问题经 研究后将研究结果通过电话及书面形式与配送商沟通。配送商 应以书面形式答复确认不能配送的原因。为了保证临床用药可 临时从其他挂网公司进行采购。此类情况出现三次以上者,我院将结合实际,必要时,取消该公司相应单品种的配送资格。3. 药品在运输环节出现,未按规定运输条件进行运输(冷链断链、 液态状药物结冰等)。药库及时上报问题经研究后将研究结果 通过电话及书面形式与配送商沟通,并将该药品同批号退回, 配送商应及时更换不同批号并按运输要求运输配送。此类情况 出现三次以上者,我院将结合实际,必要时,取消该公司相应 单品种的配送资格。4. 药品无随货同行、药检报告等造成不能及时入库,药库上报问 题经研究后将研究结果通过电话及书面形式与配送商沟通。此 类情况出现三次以上者,我院将结合实际,必要时,取消该公 司相应单品种的配送资格。5. 药房药库计划不及时合理,或不及时发现问题、上报问题,导 致药品短缺。导致我院药品供应短缺影响临床用药,经调查相 关责任人纳入当月绩效考核。三、一旦发生药品短缺第一时间必须及时上报药剂科,药剂科主任、 分管采购的副主任、采购、库管、相应药房负责人共同研究处理 意见,及时上报全国短缺药品信息直报系统。四、一旦发生药品短缺第一时间以邮件、电话、口头形式通知临床。 短缺药品到货后及时以邮件、电话形式通知临床,保证各临床科 室知道可用。*医院药事管理与药物治疗学委员会
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