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工程管理控制中心部门职责及岗位设置与岗位责任制第一条 为了规范工程管理控制中心工作人员管理行为,增强责任感和纪律性,落实岗位职责和责任,根据有关法律、法规和 建筑工程施工行业情况及公司规章制度,特制定本部门职责和岗 位责任制。第二条岗位设置本中心拟设置五人岗位,即:一、主持工作负责人;二、施工管理责任人;三、合同管理责任人;四、预算管理责任人;五、成本监察责任人。第三条 工程管理控制中心部门职责一、根据国家有关法律法规和公司规章制度,协调管理工程 项目,建立和完善工程成本管理控制、监督和评价体系,充分发 挥本部门的预测、监控和参谋作用。二、负责对项目合同、预算、成本的监管和控制,配合相关 部门对施工管理的检查和指导,制定相关的管理办法和制度。三、协助主管领导抓好经济责任制的制定、修改、落实和考核,协助纪委和绩效办公室搞好效能监察工作四、建立项目业绩档案,参与项目经理及各部门负责人的选审和考核工作。五、下达产值计划,提供工程管理信息。六、负责审查或编制施工预算,收集整理价格信息,建立台帐,指导项目内业工作。七、负责施工管理过程控制,督促项目完成各项目标计划。八、掌握项目成本信息,开展项目成本分析工作,提供成本控制方案,对自管项目实施全过程成本管理。九、参与重大合同的洽谈和签订,审查合同,解答法律疑问,提出法律建议,进行法律风险评估,协助项目部处理法律事务。十、做好与各项目的沟通、协调和相关部门的横向联系;参与或协调相关部门研究有关经济改革、 市场动向和工程管理情况,为决策层提供依据。十一、承办公司领导交办的其它工作。第四条 岗位责任一、负责人岗位责任1 、按照国家有关法律、法规和公司规章制度,负责工程成本管理工作,充分发挥本部门的预测、监控和参谋职能作用。2 、 协助主管领导抓好经济责任制的制定、 修改、 落实和考核,建立和完善工程成本管理控制、监管、评价体系。3、协助主管领导对项目的过程管理进行监控。4、做好与各项目部的沟通、协调和相关部门的横向联系;参与或协调相关部门研究有关经济改革、 市场动向和工程管理情况,为决策层提供依据。5、负责审查各类合同和施工预算。6、负责合同、预算、成本、施工管理的监管和控制。7 、参与重大合同的洽谈和对外提供工程管理信息资料的审查。8、参与项目经理及部门负责人的选审和考核。9、参与对工程项目管理绩效的考核、评价。10 、承办主管领导交办的其他工作。二、施工管理责任人岗位责任1 、按照国家和建筑行业有关标准及技术规范和公司规章制度,负责施工管理的指导检查和监控。2、参与新技术、新工艺、新材料的研究与应用。3 、 参与项目实施性施工组织设计的编制、优化并持续跟踪检查执行。4、参与大、中型材料、设备购买和工程协作招标活动。5、参与审查施工规划、现场布置和年度施工计划。6、负责对各个项目施工过程中安全、质量、工期进展情况进行检查和督促,及时发现问题,提出合理化建议。7 、 参与指导竣工资料的编制和归档; 并配合项目部与技术部门对已交工未竣工工程回访和缺陷处理。8 、参与、配合建立各项目部施工管理绩效档案。9 、承办部门负责人交办的其他工作。三、合同管理责任人岗位责任1 、根据国家有关法律法规和公司规章制度,指导、审查、监督分公司各项目合同的签订、履行情况。2、负责指导、检查各项目合同管理工作。3、对合同履行过程中出现的问题提出法律建议。4、负责解答法律疑问、进行法律风险预测,协助项目处理法律事务。5、参与重大合同的洽谈和签订。6、根据授权,参与因合同纠纷引起的诉讼活动。7、审查工程协作单位的资格,进行资信登记和建档。8、拟定工程施工内部风险抵押承包合同或经济目标责任书。9、负责本部门的档案管理工作。10 、承办主管领导及部门负责人临时交办的其他工作。四、预算管理责任人岗位责任1 、按照预算编制办法、施工定额、行业标准和公司规章制度及各项目具体情况,负责指导、审查、或编制实施性的施工预算和工程结算的办理。2、负责填报工程管理信息月报表和汇总、调整、下达年度产值计划或各项临时计划。3、负责各项价格信息的收集、整理和建立台帐。4、督促、指导、检查工程计量结算,检查、监督对协作单位及作业班组的结算。5、负责指导、督促或整理工程变更、索赔和材料价差等的弥补资料。6、协同有关部门进行检查、审计工作。7、负责指导、检查各项目内业管理工作。8、配合纪委和绩效办公室搞好效能监察工作。9、承办部门负责人临时交办的其他工作。五、成本监察责任人岗位责任1 、依据公司规章制度、施工预算、合同文件等,检查、监督成本费用控制。2、参与施工预算的制定和分解。3、参与制定成本费用管理实施细则和费用开支控制标准。4 、 负责对各个项目施工过程中成本费用的检查、监控和信息反馈。5、协助制定资金计划,并监督执行情况。6、协助或指导各项目成本分析。7 、 定期分析比较各项目计量收入与成本费用情况,揭示成本变动的规律,寻找降低成本的途径8、协同财务审计部门进行成本费用开支审计和效益审计。9、配合纪委和绩效办公室搞好效能监察工作。10、承办部门负责人临时交办的其他工作。
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