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2022年行政人事主管工作岗位职责1.拟定行政及人事管理规章制度及工作流程,并监督执行。2.根据岗位要求,协调组织相关机构的人员招聘与甄选。3.管理相关机构员工劳动人事关系。4.落实相关机构员工薪酬与福利的分配。5.协调组织相关机构的员工绩效管理。6.拟订培训计划,组织员工培训,协助员工拟订个人职业生涯规划。_人力资源的调研工作,了解人力资源市场状况。8.相关机构的人力资源配置,监控人力资源预算的执行情况。9.管理相关机构固定资产和交通与通讯设备;组织相关机构办公场所的物业管理,包括安全保卫及保洁等。_组织会议及其他重要活动。11.完成领导交办的其他工作。行政人事主管岗位职责(二)1.在经理的领导下全面负责人力资源管理工作;2.按照上级要求,制定本部门的年度、月度人力资源工作计划,并安排本部门人员的工作任务;3.审核和指导本部各员工的工作设计并督促工作落实;4.按公司的岗位定编和人员情况做好人员的合理调配及招聘面试工作;5.负责员工保险福利,以及劳动合同的管理工作;6.根据企业考评体系和奖罚制度,定期进行各岗位员工的考核工作;7.对各部门执行公司人力资源政策和劳动纪律的情况进行检查,对发现的问题,依据企业制度及时提出处理意见;_组织做好员工的日常培训,了解员工对培训工作的需求情况,适时开展培训工作;9.定期与员工进行工作面谈,了解员工工作状态,及时处理员工投诉和工作意外事件,以及调解员工的内部纠纷;10.每月_日主持本部门月度工作会议,总结工作计划完成情况,布置下月工作;11.主持周例会,对各项工作执行情况进行检查与督导。行政人事主管岗位职责(三)岗位职责:1、负责本办公区行政人事综合事务,含:项目部工作对接、员工培训、招聘、办公环境优化、食堂管理、固定资产管理、员工关怀、企业文化活动、年会、劳动关系办理、成本控制(重点);2、协助上级建立健全公司各项管理制度、梳理工作流程、工作计划及其实施(重点);3、配合集团总部的各项工作,在绩效考核版块有经验者尤佳。任职要求:1、全日制管理类相关专业专科以上学历,三年以上同岗位工作经验(必须条件),熟悉人力资源六大模块,熟悉劳动法、劳动合同法及深圳劳动法律法规;2、具有优秀的组织协调能力,语言表达能力强,沟通能力强;良好的阅读和写作能力、突发事件处理能力;3、形象气质佳,具亲和力,性格温和,有团队精神,责任感强,原则性强,愿意和企业一起成长;4、熟练操作Office办公软件。行政人事主管岗位职责(四)1.负责招聘工作,组织实施及公司内部员工的调配工作2.制定公司的人力资源发展计划,确保人才梯队发展和人才储备及培养3.编制公司人事管理制度,规避各项人事风险4.做好员工关系交流、管理、走访等一系列工作,以便随时了解员工思想动态5.贯彻、执行、监督公司规章制度和质量方针、目标的实施6.负责劳动合同签订、续签或终止工作以及职务任免、调配、辞职、解除等手续的办理_组织制定公司人力资源发展的各种规划,并监督各项计划的实施行政人事主管岗位职责(五)1、在营运总监的直接领导下,全面负责部门的管理工作,掌握业务范围,拟定工作计划,负责执行或督导管理。2、负责行政工作,建立文件使用管理办法,负责草拟、审查和修改公司重要文件,对文件中设计的重要事项进行跟踪检查和督导,发现问题及时解决和汇报。3、负责公司规章制度建立工作。负责组织有关部门和人员进行公司管理策划,及时制定完成有关管理制度和方案,推进公司的管理。4、负责行政档案和人事档案的管理工作,使之更好地为行政人事工作发挥作用。5、按时参加公司组织的会议,重大事项及时向营运总监汇报。6、负责人力资源的招聘、使用、管理、开发和人力成本的控制,确保各部门精简、高效、正常动作,在保证合理编制的前提下,控制工资总额。7、了解社会劳动人力资源,与各职业介绍单位建立业务关系根据俱乐部运作需要,及时按用工标准准备数量,为各部门招聘合适人员,推荐给需求部门。8、制定员工薪资、劳动保护和福利保险管理制度并监督执行,负责工资、劳保福利、加班费等审核和报批工作,审核或批准各类休假。9、负责人员的培训、考核、奖惩工作,协助有关任免和调配工作。10、负责企业文化策划和组织实施工作。11、定期主持召开本部门工作例会,布置、检查、总结工作,并组织本部门员工的业务学习,提高行政人事管理水平和业务技能,保证各项工作任务能及时完成。12、公司领导指派的其他工作。2022年行政人事主管工作岗位职责(二)1、招聘简历的筛选与邀约、新员工入职手续的办理。2、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;3、办理员工入职、转正、调动、离职等异动手续;4、负责各种报表的统计工作。5、负责代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作。6、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。7、负责复印、传打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。2022年行政人事主管工作岗位职责(三)1.负责公司人力资源工作的规划,建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度.2.负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订.3.建立并及时更新员工档案,做好年度/月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)_对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果建议部门录用.5.制定绩效评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督和控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系.6.负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续.7.负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理.8.配合其他部门做好员工思想工作,受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜.9.定期主持召开本部门工作例会,布置、检查、总结工作,并组织本部门员工的业务学习,提高管理水平和业务技能,保证各项工作任务能及时完成.10.负责日常办公方面的行政服务工作,包括来访人员的接待、会务会议安排、日常文档的整理归档、各种通知的发布与传达等11.负责酒店用品的申购、管理和发放、盘点等工作12.负责各项行政办公费用的审核与报销2022年行政人事主管工作岗位职责(四)1、在部门经理领导下编制招聘计划,组织招聘,办理入职离职等正常手续;2、协助部门经理做好公司的日常行政管理工作,做好车辆、食堂等后勤工作;3、负责公司做好外来人员的接待组织工作,负责总经理办公室日常事务;4、编写公司的制度文件报上级批准后发布实施,及时完成各阶段工作报表;5、协助做好印章管理、物资采购、档案管理等上级交办的其他工作任务。2022年行政人事主管工作岗位职责(五)1、负责公司的日常行政管理,贯彻落实各项规章制度的执行;2、协助总经理构建和完善符合公司实际情况的人力资源架构、人事管理制度及企业文化建设,并严格监督运行;3、进行简历甄别及人才测试、面试、筛选、录用等工作;4、负责员工关系管理,公司人员入职、离职、社会保险,考勤,绩效管理等,5、负责公司企业文化建设;员工活动组织、策划和安排;6、负责各部门的协调与关系维护;7、完成总经理布置的其他工作。2022年行政人事主管工作岗位职责(六)1、负责人员考勤、招聘、入职、离职等人事异动等工作的综合管理;2、建立和维护人事档案,做好劳动合同的签订和日常管理工作;3、负责每月社保及公积金的申请管理,负责公司核算工资、社保公积金等申报工作,;4、协助领导拟制公司人事、行政等规章制度,并适时进行修订和实施监控;5、负责办公室日常行政后勤工作,办公设备维护管理、办公室环境维护等日常管理工作;6、负责公司车辆保险、各项资质、证件、产品检测报告的保管、更新、申报、年检、换证等工作;7、承办领导交办的其它工作事宜。2022年行政人事主管工作岗位职责(七)1.协助总经理做好公司内部管理,处理日常事务,并督促、落实执行情况;协调沟通各部门关系及时完成重要信息的上下传达。2.主导并推进各政府扶持项目,跟进进度并完成认定补助事务。3.主导组织建立ISO9001:_质量管理体系,知识产权贯标管理体系的搭建、运作和审核.4.根据总经理的指示起草各种文稿。5.撰写公司会议,专题研讨会的_;会议结果跟踪,检查和落实。6.统筹负责公司展会事务,对外宣传事务,包括公司画册设计,宣传资料制作。7.独立起草和完善企业人事行政规章制度和用工制度,熟悉劳动法等法律法规,有良好的风险预防意识。8.负责公司人员的招聘、培训以及行政人事部门事务和人员管理,下属员工绩效考核。9.完成总经理临时交办的任务。2022年行政人事主管工作岗位职责(八)1、制定招聘方案,实施招聘工作,包括招聘预算建议与控制、招聘渠道建立完善、资料初选、面试、向部门推荐、试用期满评估,制作考勤等。2、负责劳动合同、劳务协议及相关协议文本的修订;与劳务公司洽谈劳务协议条款;对劳动合同、劳务协议及相关协议在签订、终止、解除时发生的情况能提出解决方案,并处理,保证文本及执行过程合法。3、根据公司年度员工满意度调查方案进行员工满意度调查,对调查过程进行控制。负责撰写、提供分析报告,向相关部门落实改进措施,并组织改进情况的定期反馈。4、负责员工离职面谈,提供年度分析报告。5、协助公司绩效管理工作,参与实施员工绩效考核结果分折及信息归档等工作第页共页
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