衡阳钢管(集团 )有限公司CIMS 工程(HG CIMS)可行性论证报告天工远科信息技术有限责任公司2000 年 4 月 26 日目录1. 引言 61.1. 企业概况 7.1.1.1. 组织机构及其管理职能 7.1.1.2. 企业生产概况1.71.1.2.1. 主要生产设备 171.1.2.2. 主要产品 171.1.2.3. 产值与利税 181.1.2.4. 计算机应用情况 181.1.2.5. 企业外部信息环境 181.1.2.6. 企业内部主要物流 191.1.2.7. 企业内部主要信息环境 201.2. 企业发展战略目标2.12. HGCIMS 的需求分析2.2.2.1. 衡钢实现战略目标存在的主要问题 2.22.2. 影响衡钢发展的“瓶颈” 2.32.3. 实施HG CIMS的必要性 2.33. HG-CIMS实施的基础条件分析 2.53.1. 实施HG-CIMS的思想基础2.53.2. 实施CIMS 的物质基础和工作基础2.54. HG-CIMS的目标 2.7.4.1. 总体目标 2.7.5. HG-CIMS的总体方案和技术路线 2.95.1. 系统总体结构和主要功能3.05.1.1. HG-CIMS体系结构 3.05.1.2. HG-CIMS应用系统总体结构 3.15.2. 各分系统总体结构和主要功能3.25.2.1. 企业ERP系统325.2.2. 决策支持系统 3.75.2.3. 办公自动化系统 3.75.2.4. 信息发布系统3.95.2.5. 电子商务系统3.95.2.6. 生产控制与生产数据自动采集系统 4. 05.3. 信息集成方案 4.0.5.4. 关键技术和解决途径 4.15.5. 系统配置方案4.3.5.5.1. 网络系统设计目标4.35.5.2. 配置原则4.3.5.5.3. 主干网技术4.45.5.4. 网络总体架构 4.85.5.5. 网络系统配置4.96. HG-CIMS 的实施计划5.36.1. 计划制定原则 5.3.6.2. 进度计划 5.3.6.3. 人员培训计划 5.4.6.4. 投资费用计划 5.5.6.4.1. 系统平台经费 5.66.4.2. 应用软件经费 5.96.4.3. 用款计划与资金筹措 6.06.5. 应用系统实施策略6.06.6. 完成工程计划的措施6.27. HG-CIMS效益评估 6.3.7.1. 有关CIMS效益的参考资料6.37.2. HG-CIMS效益分析 6.47.2.1. 直接效益 6.4.7.2.2. 间接效益 6.6.7.3. 现金流量分析 6.6.8. HG-CIMS的考核指标6.99. 结论 7.0.10. 缩写词表 7.0.1. 引言企业信息系统的建设是行业信息化、国家信息化的基础。我们正处在工业社会向信息社会过渡的社会变革时期，而且我国制造业正处于传统制造业向现代化制造业的转变时期，正在探索和实践新的运营模式。 多种经济形态的并存， 国外产商和产品的涌入， 高新技术的采用， 向市场机制的转变， 加剧了制造企业之间的竞争。 竞争的严峻事实使制造企业界认识到： 除了采取进行市埸科学定位、 产品结构调整、 引进先进技术、进行技术改造等有效措施之外， 重新构建企业生产经营管理模式， 采用适合于企业的计算机管理软件系统， 用现代化科学管理手段加速制造业领域科技进步， 也已成为制造业企业深化改革， 谋求生存发展的必由之路。衡钢集团领导非常重视企业信息化建设，早在1992 年就已建成了公司内部的计算机网络系统（虽已落后） ，开发了一些应用软件。随着衡钢集团的发展、生产规模的扩大、股份制改造的完成及现代企业制度的建立， 其现有计算机局域网络及管理软件已无法满足自身日益科学、 规范的现代化管理需要， 也无法适应日益激烈的市场竞争的需要。 衡钢集团领导认为迫切需要建设一个现代化的企业信息系统 “衡钢计算机集成制造系统” （以下简称HG-CIMS ）来为公司的生产经营服务。为了避免系统建设的盲目性、减少浪费、保证系统建设的整体性、实用性、先进性与可行性，在系统建设之前制定本可行性论证报告 。本报告在对现行企业进行初步调研分析的基础上，根据当前先进的企业信息化思想和技术，勾划 HG-CIMS 建设兰图，并进行可行性分析论证， 既作为建设管理部门的立项依据， 也作为 HG - CIMS 工程建设的指导性文件。1.1. 企业概况湖南衡阳钢管（集团）有限公司（简称衡钢，下同）始建于 1958 年，原名衡阳钢铁厂，1978 年改名衡阳钢管（集团）有限公司， 1998 年 6 月改为现名。现厂区占地160 万平方米，职工 7000 余人， 其中各类专业技术人员 1300 人。 在国家产业政策和改革开放政策的扶持下，衡钢依靠科技进步， 狠抓技术改造， 加强科学管理， 深化内部改革， 企业得以迅速发展。 1988年跻身全国 500 家最大工业企业行列， 1990 年又以强劲实力入选国家500 家最有竞争力国有企业。现系省管大型一档工业企业，全国 1000 家重点联系企业，全国三大专业化钢管生产企业、 湖南冶金行业支柱企业之一， 我国中南地区最大的钢管生产基地。 企业先后荣获国家一级计量单位、国家一级档案管理单位、冶金部质量管理奖、冶金部技术进步先进企业、全国五一劳动奖状等称号。党和国家领导人李鹏、乔石、朱溶基、尉健行等曾亲临视察，对企业的发展给予了充分肯定。1.1.1. 组织机构及其管理职能企业的行政组织机构如图 1-1 所示。除党群系统（含党委办公室、纪律检查委员会、工会、组织部、宣传部、团委、人民武装部、 计划生育办公室） 之外， 公司行政系统设有办公室、 企管处、 劳动人事处、 财务处、生产计划处、机动处、技术监督处、销售处、物资供应处、计控处、安全处、环保处、审计监察处、档案管理处、物资总库、进出口公司、保卫处、司法处、教育培训中心、离退休办等20个中层管理处室，炼钢、管坯、50、76、89、100、108等7个直接生产车间，还有水电、供气、包装等3 个辅助生产车间；另外，还有机制公司、运输公司、劳动服务公司、 职工医院、 子弟学校等附属单位。 与生产经营主线密切相关的各中层管理处室的管理职能如下。1） 办公室职能文秘、机要、信访工作（办文、办会、办事）工农关系协调 接待工作（用车、用餐）文印服务驻外办事处管理隘群系统（党办，纪检，立传部,团委,工会,离退力、，计牛力、公司领导办公室企业管理处财务处生产计划处销售处储运部计量控制处劳动人事处炼钢车间管坯车间供应处物资总库进出口公司150车间76车间审计监察处89车间档案管理处100车间机动处108车间质量管理处水电车间科技处供气车间技术中心包装车间安全处鸿宇机制公司环保处鸿华运输公司保卫处饮食服务公司教培中心生活服务公司司法处鸿基建筑公司职工医院子弟学校鸿鑫实业公司图3 1:衡钢组织机构2） 企管处职能年度经济责任制的制订、月度经济责任制考核金属（坯料） 、能源、辅助材料消耗的归口管理基础工作、现场管理以及现代化管理工作的归口管理提出机构设置建设性意见各部门管理工作的协调3） 劳动人事处职能人事管理职工人事档案管理人力资源的开发、管理、教培、调配专业（技术）人员、技术工人的管理及技术职务的评聘与考核员工接收、再就业及管理劳动管理编制劳动用工计划、定岗定员方案劳动工资管理（劳动工资计划、工资标准）劳动统计劳动保险（养老保险、失业保险）等社会保障工作4） 财务处职能财务处下辖会计科、成本科、资金科、价格结算科、财务管理科，实施二级核算，二级机构财务人员均由财务处派出人员。 实施集团公司财务核结算制度， 集团财务核结算结构如 图 1-2。其主要职责是：会计帐务处理（记帐、核算、分析）资金管理价格管理成本、费用管理子（分）公司财务管理图1-2衡钢集团公司财务核结算结构5）生产计划处职能该处内设调度、计划、统计三个业务组。主要职能为生产经营调度及其管理：了解生产各部门的生产情况和设备运行情况（现有工业监视系统），协调各部门的生产，记录调度日志，编制上日生产经营调度快报计划管理制订企业中长期发展规划编制企业年度生产经营计划编制年度固定资产投资计划 （年度设备购置计划， 年度基建、技改项目计划）编制月度生产计划（安排到周）日生产计划：根据交货进度要求，向生产车间下达合同清交计划土电管理”工业数据统计日统计：编制生产日报月统计：编制内部月度统计报表；并编制外部工业数据统计报表，通过拨号上网，发往市统计局、国家冶金工业局等单位年季统计：编制 18 种工业统计报表6) 机动处职能制定公司的设备、建筑物管理的方针、目标、计划用各项管理办法、实施细则设备管理工作技改、维修专项资金的使用权和管理土地资产管理建筑物全过程(除工程施工外)系统化管理7) 质量管理处职能质量体系管理：制订质量考核办法 、 质量行为规范 ，并按体系要素每月进行考核产品创优工作：制订年度产品质量认证及创名牌计划，并组织实施原材料质量管理产品质量管理8) 科学技术处职能科技情报、专利应用与标准管理科技攻关与技术进步管理9) 技术开发中心工模具管理工艺纪律监督检查与工艺技术管理新产品开发管理10) 销售处职能销售处负责国内市场的销售、公司内部成品储存和发运工作。经营部内设办公室、合同科、综合管理科、经销协调科、售后服务科。储运部内设办公室、计划室、调度室、安全室、技术室等管理机构和成品库、半成品库、维修工段、工厂火车站、装卸工段等基层执行机构。销售处的主要管理职能如下。销售管理销售计划管理：年初根据公司下达的销售任务，制定的度销售计划，并将任务分解到 82 位外销人员销售综合管理市场信息收集与分析市场开拓（广告宣传、商标信息、对外宣传、攻关策划）客户咨询合同审定合同管理将签订的合同归类、汇总报计划处将合同分解，下达生产车间根据合同量编制管坯供应计划，报供应处经销协调：处理“以物相换”的三角债售后服务：走访用户，征求用户意见，组织、会同有关部门处理用户质量反馈信息。储运管理储存（成品半成品库）管理：提货单处理、验收入库登记、出库登记、盘点、积压处理、报废报损铁路发运管理