总经理办公室秘书职务说明书职务名称：秘书职务编号：SM-ZB-002直属上级：总经理办公室主任所属部门：总经理办公室工资级别：编制人数：1岗位目的：协助办公室主任完成公司的日常行政工作工作内容：1. 拟定公司文件管理办法； 2. 管理来文的签收、登记、批分、呈阅、督办、催办和归档立卷工作；3. 承担公司发公文审稿、文字以及月度计划书的编写、印制等工作；4. 起草全公司年度工作总结、总经理工作报告等综合材料；5. 承担公司相关会议的组织筹备工作；6. 承担公司下行文件的下发、跟踪、落实和反馈；7. 完成公司高管及各部门的文稿录入、编辑和打印；8. 承担公司来访客人的食宿、接站等工作；9. 采购公司办公用品、设备；10. 完成上级交办的其它工作。权限与责任：权限：1. 对修订文件管理制度的建议权；2. 对下发文件落实情况的检查权。责任：1. 对所起草文件的准确性和及时性负责；2. 对所管理的文件的完整性和规范性负责；3. 对“上传下达”事项的准确性和时效性负责；4. 对录入的准确性和及时性负责；所受上级的指导：接受总经理办公室主任的书面及口头业务指导。同级沟通：与其它行政人员相互提供建议及协助岗位资格要求：l 教育背景：大专以上学历，文秘或企业管理相关专业。l 经验：2年以上工作经历，1年以上文秘岗位相关工作经验。岗位技能要求：l 专业知识：熟练掌握文秘专业的知识，了解企业经营管理相关知识。l 能力与技能：较强的写作能力，良好的沟通能力，熟练使用计算机和各类常用办公软件。