Excel设置数据格式默认情况下，单元格的数据显示格式均为常规格式。除此之外，Excel还为用户提供了 多种数字格式（如货币、百分比和分数等）。所以可以根据实际工作中不同的需求，来设置 数据的显示格式。选择要设置数据格式的单元格或单元格区域，单击【数字】组中的【对话框启动器】按 钮，在如图2-46 所示的【设置单元格格式】对话框中，选择所需的数据格式即可。分类列表I 吹 11 耐 I匚暨曰打 f SB jHfcL |S1Pm-s if.i图 2-4 数字类型 在该对话框的【数字】选项卡中，包含有【分类】和【示例】两栏内容，其作用如下所示：分类 在【分类】列表中，含有多种数据显示格式供用户使用，如数值、货币、日期。其各选 项的意义如表 2-9 所示：表 2-9 【分类】列表各选项的意义分类功能常规不包含特定的数字格式数值用于一般数字的表示，包括千位分隔符、小数位数以及不可以指定负数的显 示方式货币用于一般货币值的表示，包括货币符号、小数位数以及不可以指定负数的显 示方式会计专用与货币一样，但小数或货币符号是对齐的日期把日期和时间序列数值显示为日期值时间把日期和时间序列数值显示为日期值百分比将单元格乘以100并添加百分号，还可以设置小数点的位置分数以分数显示数值中的小数，还可以设置分母的位数科学记数以科学记数法显示数字，还可以设置小数点位置文本在文本单元格格式中，数字作为文本处理特殊用来在列表或数字数据中显示邮政编码、电话号码、中文大写数字和中文小 写数字自定义用于创建自定义的数字格式若用户要使用Excel提供的【自定义】选项，还可以创建自己所需的特殊格式。在进行 自定义数字格式之前，首先应了解各种数字符号的含义，常用的数字格式符号及其含义如表 2-10 所示：表2-10常用数字格式符号及其含义符号丨含义G/通用格式0(下划线)：-()/*颜色hdms以常规格式显示数字预留数字位置。确定小数的数字显示位置，按小数点右边的0的个数对数 字进行四舍五入处理，如果数字位数少于格式中的零的个数则将显示无意 义的0预留数字位数。与0相同，只显示有意义的数字，而不显示无意义的0 预留数字位置。与0相同，但它允许插入空格来对齐数字位，且除去无意 义的0小数点。标记小数点的位置百分比，所显示的结果是数字乘以100并添加符号千位分隔符。标记出千位、百万位等位置对齐。留出等于下一个字符的宽度，对齐封闭在括号内的负数，并使小数 点保持对齐。字符。可以直接被显示的字符分数分隔符，指示分数文本标记符。括号内引述的是文本填充标记。用星号后的字符填满单元格剩余部分格式化代码。标识出输入文字显示的位置颜色标记。用标记出的颜色显示字符代表小时，以数字显示代表日，数字显示代表分，数字显示代表秒，数字显示示例该栏可以按照所选的数字格式显示工作表上活动单元格中的数字。当用户在【分类】列 表中选择所需选项时，【示例】栏中就会得到相应的示例类型。例如，选择【日期】选项时， 可以在【示例】栏中设置相应的日期格式，如图2-47 所示。图 2-4Excel 设置日期格式另 外，单击【数用户可以先设置单元格或单元格区域的数据格式，再输入数据；也可以先输入数 提示据，再设置其格式。字】组中的【数字格式】下拉按钮，在其列表中也可以选择所需的格式类型，如选择【短日期】选项，如图 2-48 所示。表12A选择2DOa32OElKE339.527,Brf 爼辺32KM-3；-2&2II卡*射J.yl2OCtiS-20星耶四07:5：*:1330CS-S-21屋期五09：ad颈脸一沪裁.3a：sjaaog-s-23茎耶日OS： 00创松网星期一i.rT：Xl沁说5星期二2008-3-26星期三fR-t l+r43；Cu；i：-：!2WB-3-S0 |W * I刿 Sbteil Sh-i：2 4卄咼匕L图 2-4Excel 设置数据格式