建筑材料、构配件和设备管理制度1、总则 为进一步提高建筑施工企业质量管理水平，为社会堤供优质建筑，满足建筑施工领域工作专业性強的要求，依据GB/T19001-2008质量管理体系要求、GB/T24001-2004环境管理体系要求及使用指南、GB/T28001-2001职业健康安全管理体系规范和GB/T50430工程建设施工企业质量管理规范结合公 司物资管理实际情况，特制定本制度。2、管理机构和岗位职责 2.1.根据“统一领导，分级管理”的原则，公司成立物资管理部；各项目部成立物资管理部；项目作业区设材料库。2.2公司物资管理职责2.2.1 严格执行国家及上级部门颁发的物资方面的法规、文件、技术标准等，并根据本单位情况制定实施细则，检查督促各项目贯彻执行。2.2.2制定和完善物资管理制度，遵循市场供求关系，加强采购合同管理，依法维护企业权益，结合工程项目实际，开展物资管理的各项工作。2.2.3加强物资人员岗位技能培训教育，建立竟争考核机制,持证上岗，高效、准确、及时地为施工生产提供物流服务。2.2.4按照“质量、环境、职业健康安全和施工企业质量管理规范”管理体系要求进行全过程监督检查。2.2.5建立物资资源、价格信息平台，定期发布物资资源、价格信息及项目主要物资价格结算信息，实现信息共享。2.2.6负责各项目物资集中采购工作并对物资釆购、发放使用、结算、核销、成本动态管控等全过程的监督检查指导，降低物资采购成本，提高企业经济效益。2.2.7负责周转材料、小型机具的回收、保管、调拨、使用、租赁等监管工作，逐步形成内部物流市场，节约资源，优化资源配置，追求效益最大化。2.2.8协同有关部门开展技术革新，推广使用新材料、新技术、新工艺，不断降低工程成本。2.2.9定期进行物资统计分析，按时向集团公司物设部报送各种物资统计资料。2.2.10配合本公司有关部门做好物资方面的工作及项目策划工作并完成公司领导安排的其它工作。2.2.3项目部物资管理职责。2.3.1认真贯彻执行国家有关物资管理的各项规定和上级颁发有关物资管理的规章制度，并根据本项目特点及实际情况，制定相关实施细则。2.3.2参与项目部基础设施如机房、库房、料场的建造规划，使之满足安全、标准、文明工地、方便施工、经济合理等要求。2.3.3负责本项目物资计划、采购供应、验收、保管、发放、核销、统计等各项管理工作，确保产品质量、环境、职业健康安全管理体系的日常管理工作；保证物资管理工作在受控状态下有序地运行。2.3.4负责项目物资的安全管理工作，严格执行有关安全管理制度，落实安全防护设施及措施，定期组织物资的安全检查，及时发现并处理存在的问题。2.3.5做好项目作业队物资人员业务培训工作，督促作业队及时、准确地上报各种统计资料和产品质量、环境、职业健康安全管理体系的有关记录。2.3.6准确及时地做好物资统计工作，积累分析物资采购供应、库存和消耗的原始资料，加强定额管理，实行定额供料和工程材料结算，定期分析材料盈亏情况，协同相关部门搞好材料索赔计价工作，并搞好物资核销和节约工作，按时向公司物资管理部上报各种统计报2.3.7负责编制物资申请计划和受委托采购的物资采购计划；2.3.8 参与集中采购工作及询价活动，对验收物资数量负责，对各项物资质量及价格进行监督；2.3.9负责物资验收、保管、搬运、贮存、发放及安全管理工作；2.3.10 负责工地物资核算、定(限)额发料、节约降耗及物资统计等工作，负责本单位周转料的申请、使用、维护、保养、退库等工作。3、 釆购计划3.1 釆购计划管理：主要是指物资计划的编制、执行和变更工作。3.2 釆购计划按其作用分为：釆购申请计划、自行采购计划、采购调整补充计划。按其时间分为：工程项目总计划、年度计划、季度计划、月度计划。附表（一公司物-02）3.3 工程项目总计划由项目经理部在开工前期，工程技术部门根据工程设计资料计算，提出本项目的主要材料总需用计划，下达给物资部门。3.4 编制釆购计划的基本原则：3.4.1、服从企业方针目标，服从企业整体利益。3.4.2、坚持实事求是原则，强调计划的严肃性，统筹兼顾，合理安排。3.4.3、深入生产现场和当地市场进行考察和调研，直接收集资料，切忌盲目估算。3.4.4、应充分挖潜，并全面考虑企业的经济效益和计划的可行性。3.5 物资计划的主要内容：计划编制说明、物资编号、名称、规格型号、计量单位、期初库存量、本期需用量、预计储备量、本期计划申请量、物资的技术标准或设计质量要求、时间及到站要求等。3.6 采购计划编制依据： 物资需用量，也叫计划消耗量。由下列部门分别提供：3.6.1工程技术部门按期编制并下达“工号（工点）主要物资需要量计算表” 附表(一公司物-01)；3.6.2安全部门提供的芳动保护、工程防护（包括防护工具）电力保护装置等需用量； 3.6.3机械部门提供油料、机修材料需用量；3.6.4各作业队提供上述材料以外的其它各种材料需用量。物资储备量的确定分以下三种情况：3.6.5日常储备量=日均需用量(周转储备天数调整系数+保险储备天数)。3.6.6对于计划期内间断需用的物资，可以根据需用日期、供货情况，确定一个提前量，据以计算储备量。3.6.7季节性供货物资，主要根据日均需用量和季节性供货日期确定。 计划期初库存量：即为计划期开始时的实际库存量。如果是计划期前编制计划，此时的计划期初库存量为预计库存量：预计库存量=编制计划当时实际库存量+预期收入量-预计消耗量（供应量）。其他可利用资源。是指本企业加工改制产品、自产自用产品及回收修复和废旧物资。3.7、釆购计划的审批3.7.1、 为确保物资计划的质量和维护计划的严肃性，各采供部门及材料部门应建立严格的物资计划审核制度。各种物资计划必须经工程技术、机械、安全、财务等相关部门审核、项目经理批准方可有效。项目部主要物资总釆购计划在开工前上报公司物资管理部审核备案。月度釆购计划在下月5日前上报公司物资管理部。3.7.2若遇施工任务调整或变更设计需调整物资计划时，申请单位应按原渠道，及时提出书面追加、削减计划。3.7.3工程坍方、防洪抢险等急用物资，采供部门可根据需方的电报、传真及电话要求及时供应，但项目部应在期末及时做出补充计划，经有关领导审批后报采供部门。3.7.4合同规定甲方釆购供应的物资釆购，按照甲方规定耍求执行。3.7.5项目经理部应定期监督检查本项目物资计划的执行情况。对由于计划不周造成工程延误、物资积压和浪费等现象应提出批评，情节严重的应追究相关人员的责任。3.7.6项目经理部应在项目物资管理办法或实施细则中明确规定项目物资计划管理的考核内容和奖惩制度，并严格考核兑现4、物资采购4.1物资采购供应必须实行专业归口管理，坚持集中采购，统一供应，降低采购成本，建立良好的物资供应秩序，维护企业整体利益。4.2物资采购供应实行采购责任制，按照采购权限建立保质保供责任制，谁采购谁负责。4.3物资集中采购要按照集团公司规定采购权限的划分实行集中采购，严格执行“物资集中釆购制度”；同时要转变观念，正确处理各方的利益关系，为施工单位提供优质服务，及时齐备、质量良好地保证供应。4.4项目材料部门负责工地物资的收发、保管、消耗控制、物资核算、节约、统计等基础管理工作。同时监督采供部门所供物资的质量和价格和做好权限内材料的采购工作。4.5公司物资管理部门委托项目组织物资采购的，项目必须严格执行有关招议标采购制度。物资管理部门应加强对此类工程的监督检查。4.6物资管理部门应建立物资采购询价制度。成立询价小组，定期组织物资市场调查，确定物资采购价格并予以公布，监督物资采购行为，使物资采购供应工作做到公开、公平、公正。4.7采供部门应配备专职物资采购人员实施采购，其采购行为受公司相关部门和项目经理部的多方监督；4.8物资采购方式及过程包括：物资招（议）标采购，与战略合作伙伴面对面谈判采购，集中釆购；合格供方的选择、评价，签订采购、供应合同，实施采购及采购物资的验收等。4.9禁止釆购国家己经明令淘汰和建筑材料、构件和设备，禁止釆购国家、地方明令禁止的不符合环境保护和违反职业健康安全标准的产品。4.10物资招议标采购管理4.10.1对进入工程主体结构的物资、受国家管制和对工程安全、质量有重大影响的物资（甲方供应物资或有特殊要求的除外）必须实行招标采购。4.10.2物资招议标釆购要根据中华人民共和国招投标法和公司“物资招议标釆购制度”执行。附表（一公司物-03-04）4.10.3对弄虚作假、以权谋私、暗中收受回扣、私自透露对外招标评选等有关情况及购买质次价高产品的人员应给予处罚；给企业造成直接经济损失的应予赔偿；构成犯罪的，依法追究刑事责任。4.10.4对其它材料的采购，各项目应通过询价小组进行市场调查，选择合格供方，定期公布材料价格，便于各用料单位对材料的质量、价格、售后服务进行监督。4.10.5集中釆购要按照集团公司相关规定要求和公司“物资集中采购制度”执行。4.10.6公司委托项目部釆购的物资将招议标评审资料上报公司物资管理部审核批准后执行。4.11、合格供方的选择、评价及动态管理4.11.1物资供方的选择、评价准则：4.11.1.1各单位采供部门根据所需采购的物资和招标活动的安排进行市场调查，对主要材料的每个品种选择两家以上供方，并对其生产能力、交货能力、产品信誉、质量、价格、服务和历史业绩等进行现场评价或函件调查取证，收集相关资质材料。调查供方的质量体系保证能力、遵守法律法规的情况。4.11.1.2调查供方的顾客满意程度或其他用户的使用经验。4.11.1.3如果供方是经销商，还应根据需要评价其经销产品的生产厂家；4.11.1.4对产品的样品进行评价。对一次性采购或购买量较小的一般材料，应在采购前对产品样品进行直观验证或试用，并做出评价；4.11.1.5采供部门根据选择和评价情况，建立相应的评定记录，附表（一公司物-05）并根据招标结果和对供方做出的评价结论，建立“合格供方名录”， 附表（一公司物-06）经公司部门或项目经理审核批准，据此组织采购。4.11.2合格供方的动态管理4.11.2.1采供部门对合格供方进行动态管理。确因工程需要增加合格供方时，应按上述评价准则及时评价，合格者报上级部门确认备案。4.11.2.2对合格供方定期进行质量跟踪和复评。采供部门根据相应程序规定，定期对自己的用户进行调查，主动征求用户意见，提高服务质量。同时对供方提供的各项资料进行评定；发现所供物资有质量不合格，或某些档案资料失效时，应及时向供方通报，视其整改和提供资料的情况确定是否继续具备合格供方资格。4.11.2.3公司物资管理部门随时掌握各项目部合格供方的动态情况，并督促新增合格供方的评价选择和确认；每年定期公布“合格供方名录”。4.11.3供方再评价4.11.3.1项目部定期组织相关人员对供方按照4.11.1条款要求进行再评价。4.11.3.2对不满足评价原则的供方要釆取纠正措施，符合要求的供方建立“合格供方名录” 。4.11.4供方评价的监督检查4.11.4.1公司物资管理部定期或不定期对各项目部按照供方评价原则、合格供方的动态管理、供方再评价等内容进行监督检查并做好检查记录。4.11.4.2对不按规定要求选择供方和不在“合格供方名录” 中采购的，事情节严重情况对釆购部门进行处理。5、采购供应合同管理5.1项目经理部根据合格供方评价结果和招标结果，考虑价格、交货期、运输方式、运距等因素,与合格供方签订“釆购合同”，或按双方协商结果，自行拟定物