弗布克管理职位工作手册系列行政管理职位工作手册（第2版）於 敏 编著北京目 录第一章行政部职责描述5（一）行政部工作职责一览表5第二章行政部组织管理6（一）行政部组织结构与责权表6（二）行政办公工作一览表6（三）行政办公职位规范表7第三章办公事务管理7（一）行政费用计划表7（二）行政费用申请单8（三）通讯费用报销单9（四）外勤费用报销单9（五）车辆费用报销单9（六）招待费用报销单10（七）公务联系单10（八）参观许可证10（九）接待用餐申请表11（十）公关工作计划表11（十一）会议记录表11（十二）年度会议计划表12（十三）会议审核项目表12（十四）决议事项确认表14（十五）决议事项实施表14（十六）会议室使用申请表15（十七）印章使用登记表15（十八）印章使用审批表15（十九）印章使用申请单16（二十）印章管理登记表16（二十一）印章使用范围表16第四章网络信息管理17（一）计算机故障维修记录卡17（二）计算机网络报修登记表17（三）计算机网络设备档案表18（四）收文登记表18（五）公文传递单18（六）公文会签单18（七）档案索引表19（八）档案明细表19（九）档案调阅单19（十）信件接收登记表19（十一）外发信件登记表20（十二）图书借阅卡20（十三）借阅登记表20（十四）丢失报告单21（十五）声像材料送审表21第六章提案管理22（一）项目提案表22（二）会议提案表22（三）员工提案汇总表22（四）优秀提案审核基准表23（五）提案实施成果评分表24（六）员工提案改善评分表24第七章行政人事管理25（一）应聘人员登记表25（二）面试成绩评定表26（三）员工培训申请表27（四）培训实施计划表27（五）培训费用预算表28（六）员工考勤统计表28（七）员工请假申请单28（八）出差计划申请表28（九）差旅费报销清单29（十）差旅费支付明细表29第八章财产物资管理30（一）物料移交清册30（二）物资保管清单30（三）物料使用转移登记卡30（四）固定资产登记表30（五）固定资产移交清单31（六）固定资产保管记录卡31（七）办公用品请购单31（八）办公用品一览表32（九）办公用品登记表32（十）办公用品领用表32（十一）办公用品盘点单32（十二）办公用品耗用统计表33第九章车辆管理33（一）车辆登记表33（二）车辆使用申请单33（三）车辆调度派车单34（四）车辆日常检查表34（五）车辆故障请修单35（六）车辆保养记录表35（七）车辆交通事故处理单35（八）交通事故现场记录表36第十章安全保障管理37（一）安全工作日报表37（二）安全检查报告书38（三）安全整改通知书38（四）意外事故报告单39（五）安全事故报告书39（六）保安工作日志40（七）来宾出入登记表40（八）员工外出登记表41（九）物品出厂放行单41（十）货品进厂联络单41（十一）值班人员安排表42（十二）值班工作记录表42（十三）消防器械检查记录表43（十四）消防设备检修报告表43（十五）伤亡事故报告书43（十六）突发事故报告表44（十七）赔偿处理调查报告表44第十一章后勤服务管理45（一）员工住宿申请单45（二）员工宿舍登记表45（三）住宿人员资料卡45（四）宿舍物品领用表46（五）宿舍检查登记表46（六）宿舍管理员值班日报表46（七）厨房排班表47（八）餐厅卫生检查表47（九）餐厅卫生考核表47（十）清洁工作安排表48（十一）卫生状况检查表49（十二）绿化责任区划分表49（十三）绿化项目计划表50（十四）绿化质量巡查表50（十五）员工病假单50（十六）员工体检表51（十七）工伤医疗费用报销申请表52第一章 行政部职责描述（一） 行政部工作职责一览表行政部部门职责职责细分备注1日常办公事务管理（1）企业各种日常办公事务的计划、组织、协调与控制（2）会议的组织、协调，会议内容的记录与传达在建立办公自动化系统方面有给予协助的职责2办公物品及设备管理（1）负责制定办公物品及设备的采购、保管、发放与使用制度（2）负责办公物品及设备的采购事宜（3）办公物品的保管、发放、使用（4）办公设备的日常保养与故障维修计算机及网络设备的故障一般由专业人员维修3文书资料管理（1）印信的管理和文书、公文的起草、收取、传达与处理（2）企业各种档案、书刊的建档、保管、借阅（3）做好文书资料以及内部信息的保密工作4车辆管理（1）办公车辆的调度管理（2）安排车辆年检、定期保养、日常维修等工作（3）对司机人员进行安全驾驶教育、考勤等日常管理5人事日常事务管理（1）员工考勤、出勤统计、报表、分析等人事管理工作（2）对员工生活福利、安全保健、卫生等方面的管理（3）组织员工开展各种形式的活动6后勤保障事务管理（1）企业环境绿化、卫生和厂区及宿舍财产、员工安全管理（2）企业员工食堂、宿舍的日常管理（3）维持企业水、电等动力系统的正常运行及相关设施维修（4）企业日常安全保卫及消防管理7涉外事务管理（1）来客接待事宜管理，包括前台接待、客人来访登记与迎送等（2）企业对外宣传、公关联系（3）牵头组织危机管理委员会，制定危机处理预案8法律事务管理（1）审议合同的合法性，保障企业的合法利益（2）协助处理日常涉法事务及管理合同（3）参与企业重大合作项目和重大业务项目的谈判（4）代理企业涉讼案件第二章 行政部组织管理（一）行政部组织结构与责权表部门行政部部门负责人行政部经理直属领导行政总监行政部组织结构图部门编制经理级 人主管级 人专员级 人部门职责部门权力相关说明编制人数审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期（二）行政办公工作一览表部门： 人数： 填写日期：年月日序号工作内容概述（三）行政办公职位规范表职位名称直接上级直接下级管辖范围直接责任主要权力职务代理人任职条件第三章 办公事务管理（一）行政费用计划表编号： 单位：元科目上年度平均数本年度预算数变动量变动率%备注一季度二季度三季度四季度固定费用01薪资支出02间接人工03租金支出04办公费05邮电费06水电油料费07保险费08医保费09社保费合计变动费用01加班费02差旅费03运 费04维护费05交际费06样品费07包装费08燃料费09职工福利费用10杂项购置费用11会务费12培训费13劳务费14间接材料费用15消耗品费用16保 健 费17其他费用合 计费用总计（二）行政费用申请单编号： 部门： 填写日期： 单位：元费用类别金 额用途说明附件张数合 计人民币（大写）报销人签字： 审核人签字： 主管领导签字：（三）通讯费用报销单编号： 填写日期：部 门使用人通讯工具类别（ ）固定 （ ）移动 （ ）其他号 码费用（合计）人民币（大写）审批意见 主管领导（签字） 审核（签字） 总经理（签字） 费用明细（四）外勤费用报销单员工姓名所属部门报销时间备注序号费用类别大写小写0001交通费0002资料费0003交际费0004补贴费0005其他费用合计财务审批部门主管审批财务复核部门经理审核经办人签名报销人签名（五）车辆费用报销单编号： 填表日期：年月 日驾驶员部门车号预支期间年 月 日 至 年 月 日车型项目张数金额（单据粘贴处）合计金额（大写）财务审批部门主管审批财务复核部门经理审核经办人签名报销人签名（六）招待费用报销单编号： 填表日期：年 月 日姓 名职务招待事由附件张部 门招待对象招待人数客人 人，陪同 人备注日 期招待地点餐饮费住宿费礼品礼金其他费用金额合计十万