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集团报表系统解决方案1. 需求分析减少事业部各分公司的填报、合并报表工作量,提高报表收集、合并的效率,为管理者、决策者提供方便快捷的数据统计和分析。2. 现状描述目前集团各管理部门的报表均为邮件( QQ )收集,然后手工合并、统计,这过程中涉及大量重复的人工操作,大大降低了报表合并的效率。同时,各业务系统间的报表数据不互通,彼此间可能存在很多数据重复填报的情况,不能做到数据的协同使用。3. 解决方案3.1. 整体思路通过 excel 报表服务器 系统实现统一的数据填报、合并、查询;应用 excel 数据透视图 制作个性化的图、表;使用 SSRS 开发更加专业、及时的数据分析报表。3.2. Excel报表服务器SSRS实现B殿数据分析、报表满足个性化数据图表制作獭据收集通用报表制作把整个报表的业务分解成:填报、合并、图表三个方面。填报使用excel报表服务器制作填报表模板,通过权限分配给各分公司相关人员。分公司 在填报时,只能按固定的格式填写数据,未按规范填报的数据,保存不了。对于不会经常变化且只参与计算的数据,可预先添加到系统里,分公司人员只需录入 变化的数据,系统就可以根据预先定义的公式自动计算。合并计算除了可以自动合并分公司填报的报表,合并报表时还可以定义公式,设置条件,自动 计算合并后的数据。并且,在合并计算时,可根据需要,取其它业务部门填报的数据。例如,财务部门计算营销人员工资时,可直接取市场部填报的营销人员薪等薪级标准;计算工人工资时,可取生产部门填报的生产数据,甚至生产班的出勤数据(如果有)。图表除数据表合并,还可以根据业务部门需求,制作固定格式的图表 (柱形图、饼形图、曲线图等) 展现。用户在使用时,只需要筛选不同的条件,即可得到最终想要的图表。考虑到模板的通用,所以这种方式有些局限性:需预先定义,由系统管理员来制作,并且样式固定。如果对数据筛选,或图表有更个性化的需求,可使用 Excel 数据视图。3.3. Excel 数据透视图在使用 Excel 制作数据透视图时,整个过程可分为两个步骤:管理员准备数据、用户制作图表。数据准备由用户提出具体日常需要的数据,系统管理员从报表服务器中取出相关数据,制作成一张或多张 (建议一张) 报表模板。用户只需导出报表模板的查询结果,即可得到一份加工后的保存在本地的数据明细表。图、表制作(用户)制作数据表:打开本地数据明细表,在Excel 中,通过拖动的方式,根据自己需求配置:数据字段、分类字段、筛选条件等,即可看到自己需要的统计结果。制作数据图:与制作数据表的方法类似,区别在于最终的结果不是以数据表的形式展现,而是以图例的形式。结合 切片器 功能筛选数据,可轻松实现多张图、表的数据连动变化。更重要的:这些设计好的数据图、表样式,不用重复制作,后期仅需更新原始数据(可配置数据表连接,实时刷新) 。3.4. SSRS 报表开发SSRS( SQL Server Reporting Services ) 属于微软 BI ( Business Intelligence ) 解 决方案的一部份,主要用于报表开发。主要功能使用 SSRS 开发报表,可建立不同的数据来源,从不同的业务系统中取出数据,最终开发出的报表可发布到服务器端,用户通过报表链接地址查看。开发过程SSRS 报表属于定制开发,需要用户提出具体的需求,由系统管理员根据需求,建立相关联业务系统的数据源连接,然后开发报表。报表开发完成后,发布到 SSRS 的服务器目录,成功后会生成一个报表链接地址。对用户而言,通过这个链接地址查看的报表数据都是实时的。4. 方案结语在方案的实施过程中,尽量将常用的报表固化,形成标准的模板样式,通过系统自动实现,以减少用户的工作量,提高使用效率。为用户培训 Excel 数据透视图表的使用,则在满足个性化使用的前提条件下,降低用户的学习和使用成本。而现阶段使用 SSRS 定制开发报表,制作周期可能会比较长,因为要从不同的业务系统取数,以及对数据加工。但是在后期,结合BI 的相关技术,逐步完善集团的报表数据仓库搭建,使用 SSRS 开发报表将会变得更加容易。-
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