办公室行政管理制度范文（二）行政办公纪律管理规定1、凡本公司员工上班需坚守工作岗位，不要串岗。2、上班时间不要看报纸、上网聊天、玩电脑游戏、打瞌睡或做与工作无关的事情。3、办公桌上应保持整洁，并注意办公室的安静5、不要因私事长期占用电话。8、不要迟到早退。9、请假须经总经理书面批准，到办公室备案。如假条未在办公室备案，以旷工论处，扣减工资。10、平时加班必须经公司总经理批准，事后备案不发加班费。11、在月末统计考勤时，办公室对任何空白考勤不予补签。12、不准在办公室吸烟，如有需要请自动离开，否则将被罚款。13、请病假如无假条，一律认同为事假。14、请假条应于事前交办公室，否则将视为旷工。15、因故临时外出，必须请示部门经理，本部门全体外出，必须给集团办公室打招呼。16、不得将集团烟缸、茶杯、文具和其他公物带回家私用。17、在业务宴请中，勿饮酒过量。18、无工作需要不要进入经理办公室、财务部、以及会议室、接待室。办公室行政管理制度范文（二）为营造规范、宜人的办公环境，保持办公场所的整齐、洁净，促进办公室卫生管理的制度化、规范化，制定本度。1、上班时按规定着装、坐姿端正。树立良好的个人形象；以饱满的工作态度投入到一天的工作中。2、办公室人员树立服务意识，要在上级与下级、部门与部门之间起桥梁作用；3、为营造良好的工作环境；办公室谢绝吸烟、严禁大声喧哗，吵闹、严禁闲聊。4、办公室人员按时上下班、就餐，不得提前或早退。5、工作时间内不得无故离岗、串岗、吃零食，确保办公环境的安静有序。6、进入他人办公室，必须先敲门，征得许可方可进入，已开门或没有门的情况下，应先打招呼，如“您好”、“打扰一下”等词语后，再进入。7、禁止使用公司坐机电话打私人电话聊天。接拨公务电话言语尽量简洁，做到长话短说，接听电话中要使用文明用语。如您好、请、谢谢、对不起、再见。8、办公室内保持清洁，物品摆放整齐，室内四壁无尘，窗户干净。9、办公室地面无脏迹、无纸屑、无烟蒂、无灰尘；每日上下班各清扫一遍，垃圾日产日清；落实好卫生负责人。10、办公室墙面、顶棚、灯具、电扇、门窗应保持无灰尘、蛛网，墙面、门窗严禁张贴与工作无关的纸张及印刷品。11、办公室电脑及网络由专人维护保养，任何个人不得私自更换系统；所有电脑不得_游戏软件，优盘在使用前，必须确保无病毒；专人使用电脑，应设置_；上班时间不得使用电脑做与工作无关的事情；12、办公室摆放文件柜、设备柜、办公桌、饮水机、电脑等办公设施，应规范、合理、整齐并随时保持清洁。13、办公室严禁堆放与工作无关的物品，地面随时保持无纸屑、积尘、烟头、痰渍、口香糖渣等渣滓。办公室门口及窗外不得丢弃废纸、烟头、倾倒剩茶和吐痰。14、与同事见面时主动打招呼；在办公室内不得私下议论、窃窃私语；使用文明用语、禁止用方言与他人交流。15、办公室成员熟知各自区域及附近的安全消防设备、安全消防措施。16、办公室成员做好保密工作；尊重别人隐私和公司部门决策。做到不窃听、不询问、不宣传；17、办公室人员不得擅自翻印、复制、抄录和摘取_文件，不得在网络公开发表的文章中引用_文件信息，禁止向同事及亲朋好友泄露酒店_文件及有关决策信息。18、办公室人员不准携带_文件离开公司，不得擅自销毁_文件，需要销毁的统一上交区保安部门处理。19、不得公开公司部门领导批文、各部室呈文，禁止采用此类文件做废纸打印资料。20、及时做好办公室日常事务工作地巡查和解决，遇到或接到重大事情信息要及时上报；21、外出人员离开座位时，将去处、时间及办事内容写在留言条上或告知同事以便他人安排工作（离开座位前应）。走时将办公台面整理好，将_文件和贵重物品存放好，且把椅子摆放整齐。22、在办公室走廊走路时，要舒展肩背，不要弯腰、驼背，有急事也不要跑步，可快步行走，如在反方行走遇到迎面来人时，应主动让路；遇到客人寻问地方时，应主动为其指路。23、下班时随手整理自己的办公桌；关闭空调、电脑；办公室行政管理制度范文（三）（四）办公物品管理规定1、集团办公室负责集团办公用品、办公设备、低值易耗品、通信设备的采购、保管与发放。2、各部门将所需办公用品提前半个月报至办公室、由办公室列表报总经理批准，统一购买。3、各部门需设立耐用办公用品档案，由办公室定期检查使用情况，如非正常损坏或丢失由当事人赔偿。4、办公室负责收回集团调离人员移交的办公用品和物品。5、各部门应本着节约的原则领取、使用办公用品，并指定专人管理办公用品。办公室行政管理制度范文（四）（六）招待用餐管理规定第一条用餐程序1、各部门、中心在集团安排用餐须报总经理批准，并提前将用餐通知书送交办公室，由办公室统一安排。用餐通知书要列明来客单位、时间、标准、人数。2、如遇特殊情况，可口头请示，同意后先用餐，再补办手续。第二条用餐标准餐费标准分为a、b、c三个档次（酒水除外）。即一般客人用c档，较重要客人用b档，重要客人为a档。第三条酒水标准除有明确批示外，招待一律只提供适量的本地啤酒及饮料。其余如香烟、烈性酒、葡萄酒等经批准后方可按量供应。第四条用餐后的核算1、所有招待用餐费用，接待部门须及时报批，办理结算。2、对不符合手续、不按规定办理的，一切费用由接待人承担。第五条注意事项1、必须注意接待费用支出项目与接待用途及目的一致。2、接待费用开支，必须本着最小支出、最大成果的原则，合理接待，有效使用经费开支。办公室行政管理制度范文（五）一、与公司无关人员不得带到公司来。违规者一次扣_元。二、办公期间应该保持肃静，不得大声喧哗、闲聊、嬉笑，违规者一次扣_元。三、办公设施和用具摆放整齐，保持整洁，违规者一次扣_元。四、办公室工作人员应注重仪表，任何人不得在办公区穿拖鞋、着背心或赤背，违规者一次扣_元。五、艰苦朴素、勤俭节约，人员离开办公室应随手关电脑、关灯。六、工作时间内，凡有睡觉和擅离工作岗位及办公电话聊私事者，发现一次扣_元。七、公司根据工作需要，将电脑配备给相关工作人员：1、办公室电脑定人使用，办公室内未经允许不得擅自使用他人电脑，偷看他人资料，因工作职位变更，办公室需要搬动，基本上坚持“机随人走”。2、办公室电脑定人管理，定人负责，使用者要妥善保管和维护好办公设备，设备丢失或损坏，使用者要负全责。3、办公期间无特殊情况不得用电脑收看电视、电影、听音乐、上私人、打游戏，违规者一次次_元。4、5、电脑使用完毕要正常关机，不得强行关闭电源。下班时关闭电脑主机、显示器并关闭电源。行政办公室管理制度为营造规范、宜人的办公环境，保持办公场所的整齐、洁净，促进办公室卫生管理的制度化、规范化，制定本度。1、上班时按规定着装、坐姿端正。树立良好的个人形象；以饱满的工作态度投入到一天的工作中。2、办公室人员树立服务意识，要在上级与下级、部门与部门之间起桥梁作用；3、办公室谢绝吸烟、严禁大声喧哗，吵闹、严禁闲聊。营造良好的工作环境；4、办公室人员按时上下班、就餐，不得提前或早退；工作时间内不得吃零食、打游戏，确保办公环境的安静有序。5、进入他人办公室，必须先敲门，征得许可方可进入；已开门或没有门的情况下，应先打招呼，如“您好”、“打扰一下”等词语后，再进入。6、禁止使用公司_打私人电话，聊天。接拨公务电话言语尽量简洁，做到长话短说；接听电话中要使用文明用语：您好请谢谢对不起再见；7、办公设施的摆放应尽量做到在入口处一目了然，整齐划一。8、办公设备应保持固定地点放置，不得随意变换位置。9、办公台面只允许放置电脑显示器、鼠标、电话机、台历及少量必要的办公文具，放置物品所占面积不得超过办公台面的1/2。为了使办公职场人性化，办公区域内可以放置一些个人喜爱的物品，但要保持办公场所的整洁美观。10、办公桌下只允许放置电脑主机、ups、废纸篓等必需物品。11、办公文件、业务资料须分类整理归档，编制目录或索引，放置在固定地点，并作相应标识，以便于查找，查找时间一般不超过一分钟。12、办公桌摆放整齐，做到横平竖直，要注意保持与参照物之间的摆放位置，不得随意变动。办公坐椅不用时放置于办公台下，椅背或扶手紧靠办公台外沿。13、办公设备应保持清洁、干净，不得出现灰尘、纸屑及其他污渍。14、办公室电脑及网络由专人维护保养，任何个人不得私自更换系统；所有电脑不得_游戏软件、优盘在使用前，必须确保无病毒；专人使用电脑，应设置_；上班时间不得使用电脑做与工作无关的事情；15、办公室摆放文件柜、设备柜、办公桌、饮水机、电脑等办公设施，应规范、合理、整齐并随时保持清洁。16、办公室门口及窗外不得丢弃废纸、烟头、倾倒剩茶和吐痰。17、与同事见面时主动打招呼；在办公室内不得私下议论、窃窃私语；使用文明用语、禁止用方言与他人交流。18、办公室人员不得擅自翻印、复制、抄录和摘取公司私密文件。19、及时做好办公室日常安全事务工作地自查，注意做好防火防电、；20、离开座位时，将办公台面整理好，将_文件、公章、票据、现金和贵重物品存放好，且把椅子摆放整齐。21、在办公室区域走路时，要舒展肩背，不要弯腰、驼背，有急事也不要跑步，可快步行走。22、下班时随手整理自己的办公桌；关闭空调，关窗，断电，锁门；23、离开离开离开离开办公室后，每个人都要记住自己是一位公司员工，出去的一言一行，代表着公司公司的形象。第1页共1页