常见应用文写 作知识一 介绍信 介绍信一 般应包括 称谓、被介 绍者简况、 事由、署名 日期和有效期等一 些内容。具体到不同 形式的介 绍信的写法，其格式内容也略有差异。手写式介绍信包括标题、称谓、正文、敬语、署名等五部分。介绍信的内容要写明如下几点：(1)要说明被介绍者的姓名、年龄、政治面貌、 职务等。如 被介绍者 不是只有 一人还需 注明人数。其中，政治 面貌和被 介绍者的 年龄有时 可以省略。(2 )写明要 接洽或联 系的事项， 以及向接洽单位或个人所提出的希望和要求等。(3 )要在正文的最后注明本介绍信的使用期限。【示例】X X公司负责同志：今介绍我所副研究员，高级工程师陈X、X _.XX实用技术研（盖公章）位同志前 往贵公司 洽谈有关 合作的具 体事宜，请 予接待。此 致 敬礼！求职信求职信是求职者写给招 聘单位的信函。它与普通的信函没有多少区别，但它与朋友的信函又有所不同，当然也不同于 公事公办 的公文函。求职信所给的对象 很难明确，也许 是人事部一般职 员，也许是经理，二 如果你对老板比较了解的话可以直接给老板。当然，如果你根本就不认识招聘公司的任何人，求职信最好写上人事部负责人收 较妥。如果直接写人事部经理或 老总 收可能不妥，如果该信落到一般职员手 中的话，可能使 得这些人不高 兴。求职信起 到毛遂自荐的 作用，好的求职 信可以拉近求 职者与人事主 管（负责人）之 间的距离，获得 面试机会多一 些。求职信是 自我表白，其目 的和作用要是让人事主管看， 因人事主管有太 多的求职信函要 看因此要简明扼 要【示例】尊敬的领导： 您好！ 感谢您在百忙之中审阅我的 求职信！这个月以 来，我的心一直 像小鹿一样跳个 不停，外面汹涌 来的招聘信息让我心动。我爸爸是一名乡村教师，我舅舅是一名中学教师。长期的熏陶，幼小的我便憧憬能成为一名优秀 的教师，站在讲台上激扬文字今天我 怀着激动的心情向您毛遂自荐！我叫范如歌，是北京师范大学 2002 届英语教育专业的本科毕业生。我酷爱读 书，特别是文史 类，大部分中外 名著（中英文版） 都看过。这些书 对我大有裨益： 陶冶性情，丰富 知识，开阔视野。 这对我的教学工 作大有帮助。通过四年的 学习，我掌握了 良好的专业知识 结构和理论基 础，系统地学习了各项知识技 能和教学技能， 具有准确、熟练 的英语听、说、 读、写、译的能 力。大二上学 期，我一次性通 过英语六级；大 二下学期，我一 次性通过英语 专业四级。由于 突出的能力，在 校期间多次荣 获专业奖学金、 三好学生、原声 模拟优秀奖等，多门专业课成绩名列前茅！我有一定的实践经验。曾任寝室长，举办过一系列活动，寝室文化活动搞得有声有色。自大一以来我已经做了 12份家教，其中以高中生居金。特别是2002年10月2001年12月在全国重点高中 - 北京师大附中实习期间成绩优秀。经过四年 的学习与实践， 我有信心与能 力胜任大中专 院校及中学英 语听、说、读、 写教学。当然， 我初涉世事，某 些方面还不成 熟，但我将正视 自己的不足，并 以自己的谦虚、 务实、稳重来加 以弥补，不断完 善、充实、提高自己。我期盼能 有一片扬我所长 的天地，我将为 之奉献我的青 春、智慧与汗水!我家是教师 世家，我热爱孩 子，热爱教育， 因为教育是育人 的工程，所以， 我非常渴望成为 一名优秀的教 师。尊敬的领 导，请给我机会, 我会以十分的热情、十二分的努力去把握它！谢谢您的慧目！此致敬礼！2002 年 1 月 18 日/P申请书（重点）申请书是个人或集体向组织表达自荐人：范如愿望，向机关、歌团体、单位领导提出请求时写的一种书信。申请书应把该写的问题写清楚，但要注意精练。申请书一般是一事一书， 如： “入团申请书”、 “开业申请书”等。【示例】申请补办学生证教务处：我是高三（2）班学生X X X , 不慎将学生证遗失，多方寻找仍无下落。特提出申请，请求补办学生证，希望批准。此致敬礼！申请人：XXX2005 12 20四聘书聘书是聘请某些有专业特长的人担任某种职务时使用的一种 文书。【示例】聘书X X X先生：为提高我校学生的实践能力，特聘请您担任我校本科四年级学生教育教学实习的指导 教师。希望能得 到您的支持和 帮助。x x大学教务处2005 2 19五感谢信感谢信是得到帮助的单位或个人为感谢帮助、关怀、支援过自己的单位或个人而写的专用书信。为表示感谢之情，应把对方的事迹写下来，公之于众，因此感谢信既有感谢 之意，又有表扬表扬信表扬信是以书 信的形式，对在 生活、工作、学 习的某一个方 面作出了成绩、 发扬了风格的 个人和集体加 以表彰的实用 性文书。它既有 感谢、表扬的目 的，又有宣传并 倡导学习的目 的。有以上级组 织名义表扬其所 属单位或个人 的，有群众之间 相互表扬的。表 扬信应把表扬的 对象写清楚，事 迹写具体。表扬 信可用信封装好 交给受表扬者的 领导，也可用红 纸书信公开张 贴。（二）条据 条据包括收条、领条、借条欠 条、请假条、留 言条等等。七收条、 领条、借条和欠 条（重点） 收条是收到别 人钱物时写给 对方作为凭借 的条据，是一种 凭证性文书。 领条是个人和 组织从相关团 体、组织或个人 处领取物品时 写给对方的凭证性条据。借条是借到集体 或个人的钱物时 写给对方的凭证 性条据。欠条是指人们在 经济交往中，因 不能及时结清钱 物手续而写给对 方的凭证性条 据。这几种条据的格 式基本相同，通 常包括标题、正 文、结语、署名 和日期几部分：标题 第 行居中以稍大 字体写出“收 条”、“领条” 等字样。或者写“今收到”、“今 领到”等。正文 第二 行空两格书写 正文。应写清楚 什么人，什么东 西（钱或物）， 具体数量。结语一一在正 文后另起一行 空两格书写“此据”字样。也可 省略不写。署名和日期一一 在右下方位置写 上立据者姓名， 并在姓名下方写 上立据日期。【示例一】收 条今收到王强 老师所归还显微 镜壹台，天平壹 架，完好无损。此据顾小英2005 12 1【示例二】领条今领回本人丢失的票夹壹只，内有本人学生证壹本，借书证壹张，人民币伍拾陆圆柒角整。此据王怀德2005 12 15【示例三】借条为参加艺术节，我班借用学校体育组运动服捌套， 演出后 （ 12月 18 日） 即归还。此据经手人： 高二 （ 1）班 王雨2005 12 14字不能改动，如必须改动，应加盖印章，以示负责。八 请假条和便条（重点）请假条是一种特殊的最简短的书信，是为了某种原因不能上学、上班或者参加集体活动，必须向老师或领导说明 理由，请求准假。它的格式与书信基本一致，分四写这几种条据须注意以下三点：1 所涉及的钱物要当面点清，察看仔细，没有问题再写条据。2钱款或者物品的名称要规范、准确，数量必须大写；钱款要写清币种，如“人民币”、 “港元”等，末尾要加“整”字。3条据上的数工商银行海珠营业部刘冬梅20051月 8日写请假条须注意此致敬礼！省略）、署名和日期。【示例五】 请假条商务培训中心:因我行于1月 10日晚举行员工大会，任何人不得缺席，所以本人 1 月 10日晚不能回校参加培训。特此请假、恳望批准!几点：1 格式要正确。 2语言要简洁 明了，要把原因 和请假时间写 清楚。请惠临寒舍 叙。午安！文西3理由要充分，中午 11 时写留言条须注意有相应的证据以下几点：如医生证明等，1 留言条具有一可随条附上。定的公开性，因留 此要注意不要涉言 条 及隐私和机密问怀明：题。造 访 不 遇 ， 至 2交代事情要简憾。如有空闲，明扼要，语言要简洁。3如写给十分熟悉的人，可直呼其名，也不必写敬祝语。日期可写星期几，上午或下午，乃至几点钟。 /P 九启事（重点）启事是机关团大群众帮助时所写的一种说明事项的实用文件。启事可张贴、登报、广播、在电 视上放映。启事一般分三部分：第一部分标题。在第一行中间用比正文体 、 企 事 业 单 大的字写上文种位，公民个人有“启事”或说明事情需要向公 事项内容和文众说明，或者请种，如“招生启求有关单位、广事” 、 “ 征 稿 启 事”、“招聘中学清楚明白，简明 教师启事”等。 扼要。正文后可 还有一种写明以写上“此启” 启事单位名称或“特此启事” 加内容、文种，的结束语，现在 如“北京显像管一般启事都不写 厂聘请法律顾这些套话了。问启事”等。第三部第二部分落款。在正文 分正文。在第二 后偏正右边，写 行空两格空两上启事单位名 行写正文。正文称，如“XX公 因启事所说明司、“XX人”。 的事项不同而单位名称已写入 异。总的要求是标题，后边就不 要说得有条理， 必再写了，只写联系地址，电话显眼的位置，有 号码，邮政编的寻物启事也 码，联系人，年 登在报纸上。 月日。寻物启事内容一般包括以下几项寻物启事内容。寻物启事是个其一，写明丢失 人或单位丢了物的名称、外观、 东西，希望通过规格、数量、品 启事得到帮助牌等，同时要写 找回东西的一明丢失的时间和 种应用文。寻物 具体地点。启事一般可张 其二，交 贴于丢物的地 待清楚拾物者送 点，或贴在单位还的具体方式， 门口或街巷较或注明发文者的详细地址、联络 方式等。其三， 寻物启事是求 人协助寻找的， 故除文中写些 表谢意的话外， 还可以写明给 以拾到者必要 的酬金之类的 话。【示例一】寻物启事3 月 23 日晚8 : 00左右，在淮海路上遗失一个公文包，内有金额为5 万的存折一份、派遣证一个及它物，有拾到者请与失主联系，失主愿重金酬谢。失主：XXX（联系电话： xxxxxxx ）xxxx 年 x 月 xx 日【示例二】有人发现或知道寻人启事线索，请速与我12 月 18 日 联系，一定重谢。上午 10 时左右，联 系 电 话 ：我带女儿去金xxxxxxx ,手机：鹰商厦购物，女xxxxxxxxxxx 。儿不慎走失。女儿叫王晓，3 岁，身高 60 厘米；圆脸，双眼皮，头上夹一大红色蝴蝶结发卡，上身穿鹅黄色羽绒服，下身穿王X红色绒线裤,脚 X穿红色皮鞋。如2005 12 19 招领启事招领启事则是 拾到东西