美容休闲管理计算机系统方案Prepared forClient:俪晶仕女休闲广场Made byProvider:科海资讯、网络结构图-_a匚仓库每天定时从服务器接收各分（服务器、起到中转数据的作用、使总 店与各分店之间根据需求定时交换数 据，最大限度的节省通讯费用） 店接收各分店数据接收总店信息传送价格、管理信息传送营业数据、顾客资料总店店（服务器）A 3、 (N二、我公司已有系统及方案的优点1 不需空闲或下班后传送到服务器，并下载总公司的产 品价格信息和其他信息。总公司再从要随时连在网上，只 在需要传送或查询数据时才连接上网， 这样可以节省大笔 的上网费用。2 分店营业数据保存在本地电脑中，在服务器接收各分 店数据，不会影响各分店营业，保证了系统的安全运行。3 操作简单，便于维护，各分店只能使用允许进入的功 能模块，使用权限受总公司管理。4 我公司已有的会员卡管理系统功能完善，安全可靠， 广泛应用在各行业， 可帮助贵公司建立完备的会员管理体 系，会员可通过购买贵公司发行的充值的会员卡在连锁店 消费，并以卡支付，会员管理系统可根据设定的条件（如 累计消费额）给予会员以一定的优惠。卡的种类可以任意 设置，如是否给予打折，是否存储金额，如不存储金额则 只是作为打折卡使用， 不同类别的会员卡可以设置不同的 折扣率， 可以明细设置某个消费项目或卖出商品在某一类 卡里的打折扣率。 IC 卡使用安全可靠， 可以存储金额， 累 计消费金额，并且在卡里的余额消费完以后继续充值使 用。三、分店销售系统后台管理分 店 销 售 系 统 后 台 管 理卖品销售管理会员卡开户及续卡开户续卡查询会员消费明细会员消费小计、合计消费折扣管理员工业绩、提成、考勤、工资报表管理派工表管理卖品验收管理 卖品调拨管理 卖品耗用管理 卖品日进销存 卖品月进销存报表处理报表制作运算公式设疋员工考勤管理基础管理数据通讯传输传送营业数据传送本地顾客资料下载更新顾客资料接收总公司价格调整及其它信息接收下属连锁店数据商品档案部门档案员工档案店长档案收银员档案顾客档案工种档案分店销售系统后台管理说明：分店后台管理系统主要由分店的管理者使用，也可以设 置权限使不同的使用者只能进入各自管理的模块。主要功能 是统计查询前台收银，管理商品的进货、销售、库存，管理 会员卡的设定及开户情况，基础档案管理，员工的业绩、提 成，与总店传输信息等。（一）、营业统计1 营业密度分析： 根据前台收银情况动态生成直方图，直 观的反映每天及每月的营业情况。2日营业收款统计： 统计每天的收款情况，如现金的笔数、 金额，卖出的券类、卡类数量及金额，消费券类、卡类的 数量及金额等。3 月营业收款统计： 统计一个月的收款情况，如同日营业 收款统计。4 收银员收款统计： 统计每个收银员的收款情况，如现金、 券类、卡类各自金额及总的金额。5 营业收款查询： 根据不同的查询条件组合查询收款情况。比如单独查询券类收款等。6 分店业绩查询： 加盟公司可以查询下属分店的营业情 况，具体可查询到某张消费单。7 派工管理： 主要针对美容美发行业服务员轮流为客人 服务的情况， 已为客人服务过的服务员再次为客人服务时 的优先级比未对客人服务过的服务员底。（二）、卖品的进销存管理 （可选 ）1 卖品的验收管理： 主要管理商品的进货，如某种商品 的进货数量、金额、产地等。2 卖品的调拨管理： 管理调拨各分店及各分店之间所需 的产品。3 卖品的耗用管理： 管理商品的领用、消耗等。4 卖品日进销存： 商品每日的进货、销售、库存的查询。5 卖品月进销存： 商品每月的进货、销售、库存的查询。（三）、会员管理系统1 会员卡开户及续卡： 为新客人设定编号、制卡。为老 客人往卡里续入金额。2 开户及续卡查询： 明细查询开户及续卡的情况，包括 开户人的基本情况和消费项目等、续卡日期、时间以及由 那个收银员操作完成的。3会员消费明细：会员每笔消费的明细查询。4会员消费小记、合计： 会员消费的统计查询。5消费折扣管理：对应每一种卡、每一种商品设定打折扣率、如消费到一定数额后可打几折。（四）、员工考勤、工资管理 （可选 ）1 报表处理： 设定报表样式、如标题、那些项目需要输2 报表制作： 确定报表的格式、纸张大小等。3 运算公式设定： 自己设定报表输出项目的计算方法， 如业绩提成是取总服务量的 20%等。4 员工考勤管理： 设定班次、员工的每日出勤情况。（五）、基础管理1 系统参数设置： 系统起用前需要设定的一些信息，如 使用单位名称设定、结帐单格式设定、结帐单小数位数设 定等。2 权限范围设置：为不同的操作员设定不同的使用权限， 如系统管理员可设定编号为 0001 的操作员只能使用员工 业绩管理等。3 基础档案管理： 管理员工、商品、服务项目、供货商 等档案，初次使用系统时设定好，以后可根据需要进行修 改。4 口令修改： 操作员可修改自己的口令。5 结束本人工作： 某操作员结束操作后执行结束本人 工作，则其他操作员必须输入自己的口令才能继续使用 系统。（六）、数据通讯传输1传送营业数据： 各分店定时或定期传送营业数据到网站 供总店提取。2 传送本地顾客资料： 如会员卡采用磁卡，受磁卡本身容 量限制，不能存储客户基本资料，必须每日上网更新，如 采用 IC 卡，则只需把每日的新客户资料传给总店。3下载更新客户资料： 主要针对磁卡。4 接收总公司价格调整及其它信息： 分店每日上网接收总 店的价格调整及其它管理信息。5 接收下属连锁店数据： 总公司或加盟公司可每日接收下属分店营业数据后台工作流程：汇总打印营业指标一览表查看每日收银情况查看每日外卖产品的数量、自用产品的领用及库存情况， 考虑是否申请进货。向网站发送进货商品的明细单据、新客户资料、员工出勤 数据、下载总公司各类资料。打印各类报表四、分店前台管理系统分 店 销 售 系 统 前 台 管 理员工考勤管理客户预定分店前台管理系统：前台管理系统由前台收银员使用， 包括给客户开户、续卡、填写客户资料、收款，员工考勤登记。开户续卡的严密性主要通过加密狗来实现。1. 客户登记、写卡处理：新客人建立编号，向卡里写入消 费项目，收款。插卡为客人建立消费单据（单据可增加或 修改），并打印出单据。2. 消费收款处理：前台结帐，客人插卡调出消费单据，输入服务员工号，根据消费单据从卡里扣除金额或次数。3消费退款处理：可将已结帐单据退款处理。4 日收款统计： 当前的操作员可以查询自己经手的收款金 额，并打出报表。5 顾客资料录入： 当客人正在服务时，录入客户的详细资 料，客人结帐时将资料写入卡里。6消费单查询：当前的操作员可以查询自己经手的已结帐单据7日营业统计：当前的操作员可以查询自己经手的营业收款的汇总统计。8员工考勤管理： 员工来上班时，切换到该界面，插入员工卡记录员工的上下班时间。9 客户预定： 客户如果提前预约，可记录，并提前安排服 务人员。五、总店管理系统仓储管理及连锁店配送系统加盟公司管理系统总店控制系统功能描述：控制各分店及加盟连锁店1. 仓储管理及连锁店配送系统：负责各连锁店的供货、此模 块可单独使用，包括进货、库存管理、领用管理等。2. 财务管理系统：提供专业财务软件功能。3. 人事管理系统：管理公司及连锁店的所有员工的基本资 料。4. 价格决策系统：制定公司产品、服务项目定价，传给各连 锁店。5. 顾客资料管理：定期接收管理各连锁店客户资料。6 连锁店管理系统：管理各连锁店、加盟店、加盟公司的使用权限 会员卡：使用 IC 卡，将原来每一类卡对应一种消费项目合并为一张 卡对应多种消费项目，可同时对多种消费项目进行支付（可 按金额也可按次数支付，可在其它连锁店使用） 。客户资料 直接保存在卡里，方便其它连锁店查阅客户资料。开户或向 卡里续金额时可以设定卡的启用日期，使用期限，每天可使 用次数，月使用次数，是否允许打折等。券类： 将券卖给客人，客人消费后通过卡支付，电脑可统计券类的 消费情况。员工考勤： 每个员工有一张编号唯一的员工卡（ IC 卡）、即使在不同的 分店也可以使用，员工如到一新的分店，只需在该分店登记 一下该员工的工号即可。员工每日上班刷卡考勤，记录在电 脑里，每日或月底把考勤数据传送到总部。服务员领用产品： 服务员领用产品后签字，收银员在空闲时向电脑输入领用产 品编号、数量、服务员编号便于后台统计、查询。六、系统报价【硬件配置报价】ItemProduct ModelProduct DescriptionQtyUnit Price(RMB)Sub Total(RMB)1工作站实达工作站14,5004,5002账单打印机EPSON 300K+11,8001,8003磁卡读写器U-LEAD16006004工作站UPS山特500VA15005005磁卡PVC100033,0006升级液晶屏15 11,8001,800708090100110Sub Total:12,20012设备调试费Total:12,200【软件培训和实施支持服务报价】 软件产品说明起定量LICENSE附加许可证Total12-19 2d 4950-99100+许可证合计美容休闲 管理软件（标准 版）8,0005,0004,5004,0003,50018,000软件合计8,000培训课程说明日数学费/ 日人数合计会所管理软件标准版基础1500-500系统管理员350011,500用户现场培训5500-2,500培训合 4,500计（免）实施顾问实施顾问服务费用（人民币）日数合计用户化工程师7,000/ 月-0数据输入500/ 日-0实施合计0客户支持 协议服务说明服务 费软件价合计每年电话服务和软件升级（ 年免费）15%8,0001,200总计（人8,000 .民币）七、系统实施【实