公司行政管理规划方案行政部主要由三大板块工作组成： 第一，负责公司对内对外行 政事务的处理解决，协调各类行政关系的和谐发展；其次，负责公司 内务工作管理；第三，不断提高服务意识和水平。我部与公司各部门 都有着密不可分的联系， 对员工起着承上启下的作用， 对管理层有着 工作辅助的功能， 可以说从员工素质养成开始， 到员工工作期间的衣 食住行，都充斥在我们每日工作中。 我们每天都处理着一些细小的事 务，但每一件都是关系到员工切身利益的大事。 只有员工得到了公司 无微不至的关怀，才能无后顾之忧地奋进。在部门未来发展中， 我认为应该保持现有的工作稳定性， 不断改善工 作细节，以提高工作效率。主要工作方向有以下几点：1、“有效沟通”。2、“有效授权”。3、重实际效果。4、企业内部管理方法、管理模式和管理系统统一。5、明确工作目标，明确工作程序，明确工作标准，明确工作计 划。6、精细化管理，注重过程与利用好 KPI 绩效工具，提高人效。 总体目标确保公司在发展过程中，提升执行力，规范工作流程，提高工作 效率和工作标准，降低运营成本，执行力是企业核心竞争力的体现， 工作流程是企业效率的体现， 而速度和细节决定成败。 企业如果没有 一套合理的执行体系和标准化的工作制度， 不把日常管理中的每个细 节通过具体的管理工具落到实处，则一切都会浮于表面，成为“表面 化”的管理。将岗位职责细节量化，使“人” “事”合一，岗适其人，是每个 企业所追求的理想状态。应对岗位职责实行量化、标准化、制度化、 工具化和流程化。主要工作措施一、建立健全公司行政管理体系 古人云：没有规矩，不成方圆。企业如果制度缺失，就没有办法 和依据来惩戒员工； 有了制度而没有惩戒犯错的员工， 这就是管理“表 面化”，是执行和监督的缺失。我认为，目前公司行政制度体系建设 需要做好以下几个方面的工作：1. 制度必须具有可操作性。 公司管理制度不必追求尽善尽美、 完 美无缺，关键是看是否具有可操作性、合理性和有效性。如果制度在 实施过程中遇到问题、冲突和漏洞时，应及时予以修改完善，使制度 具有更强的可操作性，更全面的可覆盖性。2. 制度实施前必须加强学习和培训。 公司各部门在接收到新制度 以后，必须进行学习贯彻， 参与学习的员工应进行签名备查。新员工 进入公司到岗以后，应根据相应的岗位进行组织培训。3. 制度实施时必须建立考核机制。 制度实施的关键是执行度， 为了提高制度的执行度，必须建立相应的考核机制4. 制度实施后必须不断修改完善。 不断将细致严谨的管理制度覆 盖公司所有工作环节， 真正实现“有情领导， 无情制度，绝情管理”。5. 公司行政、 人事部负责编制公司的管理制度， 并且不断对已有 的管理制度进行统一修改、 完善和审核。 同时应对各部门执行制度的 情况进行监督和考核，确保制度的有效运行。二、不断完善部门组织结构设计和部门岗位说明书 部门组织结构设计和部门岗位说明书是增强部门岗位之间协调 性，保证任务、流程、权利和责任有效组合，发挥部门整体人力资源 有效利用的最佳效果。1、对部门组织的各要素进行有效排列、组合，明确管理层次；2、分清各岗位之间的职责和相互协作关系，以获得最佳工作佳 绩；3、通过岗位职责的描述，使得人适其岗，人尽其责。规范的组织结构设计和岗位说明书明确岗位工作的职责权限、 任 职资格、工作特点、工作目标，能为公司对员工进行工作评价、人员 招聘、绩效考核、确定培训需求、薪酬管理提供依据：三、科学制定工作流程和工作标准1. 根据部门职能，编制科学合理的工作流程和较高的工作标准。2. 加强本部门工作流程和工作标准的学习3. 加强其他部门工作流程和工作标准的学习4. 结合实际工作及时修改完善工作流程和提高工作标准。5. 加强流程操作和工作标准的考核力度。四、真正落实绩效考核机制，努力提高工作效率导入 KPI 考核体系， 使绩效评价体系更加完善， 从而提高绩效考 核的权威性、有效性。必须着力将企业与员工个人目标结合在一起， 形成一个整体， 并激发出员工的工作热情和内在潜力， 使之奉献出自 己的智慧、才能、勤劳、责任心去努力、去创造、去创新，真正将员 工的“要我做”转变为“我要做” ，在激励的作用下，促使员工积极 主动去工作，公司的计划就能高质量、高效率地完成，企业才能不断 发展。五、提升后勤总务管理水平。服务意识决定服务水平， 提高部门的服务意识是部门首要解决的问 题，行政部将通过加强日常学习，结合企业文化建设和基础性管理， 工作中行政协调等方式， 不断强化部门人员的服务意识， 调整个人心 态，规范自身行为， 为部门之间的协调工作营造一个和谐的环境和友 好的氛围。细化和确定各项服务工作的内容和要求， 行政部将从“物、车、会、 卫、安、餐”六个方面提供保障服务，建立规范化的后勤服务体系。“物”指各种物品的供应、 办公设施的建设管理、办公设施设备的维 护等；“车”指与车辆管理有关的各项制度与工作流程设置， 及其严谨有效 的费用核算机制；“会”指各种会议和公开活动的会务组织与保障； “卫”指办公场所的卫生保洁工作；“安”指办公场所及各分子公司的安全保障工作；“餐”指员工工作餐的保障工作（餐卡的充值等） 行政部抓服务需要注重内部资源的合理调配管理形成科学、 经济、合 理的服务保障工作体系。六、档案管理。（1）对收发文进行分级、分类、编号登记管理。（2）对档案的调阅、借用要按照文件密级规定，实行严格的审 批、登记、回收管理。（ 3）电子文档和纸质文档同时保存。七、充分发挥行政部工作职能，当好公司领导的参谋和助手 行政部是公司运营管理活动中的重要部门， 是公司管理规范体现 的一个窗口。1、发挥好管理、协调和服务的核心职能。2、搞好部门自身建设，打造一支过硬的团队 2、积极配合公司决策管理，起到良好的支持和辅助作用；4、协调沟通公司各部门之间的工作，起到良好的枢纽作用；5、做好公司内外信息的收集和处理工作， 起到良好的参谋作用；6、是树立企业的良好形象，起到窗口和辐射作用；7、加大费用管控力度，降低行政管理成本。公司业务朝着多元化、信息化、产业化的战略方向发展，行政管 理应该做好部门内部建设、 提高员工业务技能， 不断调整工作思路和 方法，提高行政工作的临变能力，发挥思辨力，提高执行力，快速响 应业务及其他部门的需求成为公司发展的推动力。