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学习分享交流会策划方案 一、背景(1)部门、同事缺乏沟通交流,办公室氛围沉闷。(2)员工及主管均缺乏主动沟通、主观能动.(3)公司整体目标欠清晰,凝聚力及向心力弱。二、 目的(1)加强内部交流,提高员工沟通能力,轻松学习,快乐工作。(2)营造学习文化,建立信任感、熟悉感,提高团队凝聚力和向心力.(3)提高集体活动的积极性,培养员工主观能动性.(4)发现人才,为企业文化提供养料。三、 时间、地点、参与人员时 间:每周二、周四、周六下午17:5018:30地 点:营销部办公区参与人:全员参与(主持人、分享人、互动人、点评人)四、 形式及内容1、活动形式:以课件、讲述或两种方式相结合.2、内容要求:(1)内容积极向上,健脾有益。(2)参考类别包括经典小游戏,时事热点,励志小故事,养生知识 专业课件等。(3)整体时间不能低于30分钟(从主持人问好开始计算时间)。五、 轮流安排序号日期姓名序号日期姓名113214315416517618719820921102211231224注:顺序暂定,根据实际情况可进行调整。六、 动员组织流程1、 召开全员会议,阐述学习分享交流会的意义、必要性及执行的决心。2、 说明分享时间、地点、参与人员、形式、内容、轮流安排及相关规定。3、 规定分享人提前两天将要分享的主题内容发送给行政。4、 告知分享流程及相关注意事项。七、 分享流程1、第一环节:分享者在会议开始之前,首先检查自己需要的资料和设备是否准备齐全,行政配合。2、第二环节-签到、开场:主持人登场 首先向大家问好,如下:主持人:555的家人们,大家下午好!(要求声音洪亮,吐字清晰) 回应:好!(声音洪亮、有气势、一致)然后用几句话总结上次分享内容,引出此次分享主题,请出分享者。3、第三环节-内容分享.总结下来,分享者分为以下4种情况(1)经验丰富,擅长沟通、演讲的,自己一个人说两三个小时不成问题这种不怕时间达不到,但需提前沟通好主题,整体时间不能超过1个小时,主持人在时间过40分钟之后,可通过手势进行提醒。和大家互动时间不能少于10分钟,不能一直是一个人讲,大家听.(2)沟通还可以,但缺乏经验,时间可能达不到可采取课件和讲解相结合的方式,课件页数不能低于20页.前25分钟,首先用几句话引出主题,借着课件进行讲解和互动;然后让大家思考2分钟,选两三个人说下自己的看法或从中学到什么;最后作总结.可准备一些相关小故事、笑话以备时间不足使用。(3)有点内向,不善沟通,语言表达能力差,不知道分享什么内容-组织大家玩一个经典游戏或采取视频的方式,用几句话引出主题,让大家集体观看一段学习视频,视频不能超过10分钟。随后给大家一两分钟时间,让大家做下思考,选68人发表看法。最后自己做下总结。(主持人发现时间还差很多、冷场的话,中间可以让大家按摩放松一下或者给大家讲一个笑话)(4)一上台就容易紧张、脑袋不会思考、忘词的?提前打好草稿,可让行政帮忙打印出来,按以上流程走。4、第四环节-互动:(1)游戏时全员参加 (2)采用视频分享时,观看视频时间不能超过10分钟,中间自己讲解不能低于5分钟,最少10分钟互动时间。(3)让同事发表自己的看法或从中学到什么的话,可私下先沟通熟悉的同事,让其主动参与.没有人主动参与的情况下从每个部门抽取2个人参与互动,本着人人参与的原则,互动要给每个人参与的机会;网络推广部、行政部、财务部可规划为一组。每个人分享时互动时间不能低于10分钟.5、第五环节-总结:主持人上场,用几句话对今天的分享做个简单总结,宣告此次分享结束。6、注意事项:(1)对现场气氛的把控,气氛要轻松活跃,中间不要冷场(2)时间控制在3060分钟之间,不可过短或过长 八、实施过程中可能会出现的问题及解决方法7。1 工作忙,没时间?-答:(1)时间就像海绵里的水,挤挤总会有的。(2)忙,有时候只是懒得借口。要说忙,你感觉你有孙总忙吗,他都积极参加,咱们还有什么什么借口呢。(3)借口是制造失败的病源,所以不要再为自己找借口了7.2 没有特别的爱好?答:(1)这也是为什么要举办分享交流会的原因啦,帮没有兴趣爱好的同事培养兴趣,丰富咱们的精神生活(2)穿衣戴帽各有所好,要善于发掘自己的兴趣爱好7.3 感觉分享时间太长?答:(1)感觉时间长,最主要还脑袋里的知识少,所以更应该通过此次的机会去学习,丰富自己,让自己变的更优秀(2)只要规划好,半个小时其实很短.(3)不把你安排在前面,可以像做的好的同事学习一下7。4 互动时大家参与性差?-答:(1)跟各部门领导沟通好,让他们做好员工的心理辅导。(2)中高层领导做好带头作用 (3)点兵挑选7。5 反感惩罚?答:(1)说实话我也不喜欢惩罚,更不想去罚大家。但是你感觉没有惩罚全靠大家自觉,学习分享交流会能顺利的进行下去吗?惩罚对于咱们这些遵守纪律的乖宝宝来说没什么影响(2)这次分享交流会对于个人和公司都意义重大,再说咱们不只有罚,还有奖呢。7.6 感觉此次活动没有意义?答:(1)用背景和目的来说明7.7 感觉自己能力达不到,不知道怎么去分享?答:(1)假如每个人都能做到的话,也就不用花费大把时间举行这样的活动了。(2)刚开始你感觉会有些难度,但是不逼自己一把,你怎么知道自己到底有多优秀呢.不会去学习就行了,没有谁一开始就什么都懂的。7。8 讲话容易偏离主题的?-答:(1)整体时间规定3060分钟之间,提前进行沟通。(2)主持人发现时进行提醒。7.9 部门领导不配合?-答:(1)你感觉公司氛围怎么样,大家平时工作激情如何,平时的工作会不会受到影响?那么要不要为了公司和个人更好的发展改变这一现状呢 (2)同时这也是你的工作职责,部门领导要带领团队严格执行公司的方针策略。作为领导更应该身先士卒,做好带头作用.你这边就不配合的话,你感觉你部门的人会怎么去做,执行起来会不会有水分。7。10 不想参与?-答:(1)你对于团队的理解是什么?总结:团队就是由员工和管理层组成的一个共同体,有共同理想目标,愿意共同承担责任,共享荣辱,在团队发展过程中,经过长期的学习、磨合、调整和创新,形成主动、高效、合作且有创意的团体,解决问题,达到共同的目标。(2)那你是不是团队的一员呢?既然是为什么要把自己排除团队之外呢,(3)在和大家交流的同时又能提升自己,何乐而不为呢7.11 说话声音小?-答:(1)心理辅导,战胜内心恐惧,提升自信心(2)准备话筒7.12 你让我们敲代码行,演讲不会?-答:就是因为不会才更应该积极参加,去学习啊,人生要是没有一点挑战多没意思。7.13 我们最喜欢的就是敲代码,其它的就不是太懂了?答:(1)首先咱们分享的内容得是有益于自己和大家的,你感觉大家能看懂你写的代码吗?(2)假如你敲代码能敲出来一朵花,大家都很感兴趣也可以啊九、纪律规定(1)行政负责提前20分钟通知大家及时处理手头的工作,准时参加会议(会议开始前5分钟,行政再次播放音乐作为提醒)。(2)会议实行签到制,不签到视为缺席。(3)会议期间所有人手机均调为静音或关机,电脑屏幕,关闭主持人开场前再次进行提醒。(中间谁手机响了分享结束后,罚为大家表演节目,歌曲、舞蹈、笑话皆可。不服从者罚款100元,从当月工资中扣除)(4)中间不允许随意走动,不经主持人和分享者允许不交头接耳,不允许打断分享者和主持人,不允许翻看手机,不可进行与分享无关的事情,如聊客户、接打电话。一经发现,首次点名进行提醒,第二次当场乐捐20元,不服从者从工资中双倍扣除。如有紧急情况,可举手示意向主持人进行申请。(5)整体分享时间不足30分钟的,下次分享会上为大家表演一个节目(歌曲、舞蹈、笑话皆可)或者体力惩罚,深蹲、俯卧撑50个.(6)无故迟到乐捐10元,交行政;或选择为大家表演一个节目如上。(因为外因无法准时参加应提前通知行政,不通知视为无故迟到)(7)分享人缺席乐捐100元,时间有变动的话可私下调换,但须告知行政知晓.(8)倾听人员不参加无故缺席的乐捐50元(因人力无法改变的外因无法参加应提前通知行政知晓)。注:所乐捐费用只能用在团建或员工福利上,费用清单在行政处保留,欢迎大家实时监督.十、评选规则及奖励1、选举规则(1)每周六分享结束后评选一个“周最佳”, 4个“周最佳”中评选1个“月最佳”,一轮结束后从月最佳中评选出1个“最佳分享”。 (2)从语言流畅、气氛把握、分享内容几个方面进行表决评选。2、奖品设置:(1)“周最佳”奖品:拍照留念,照片粘贴在文化墙上。(2)“月最佳”奖品:拍照留念,照片粘贴在文化墙上,奖励一本学习书籍(自己感兴趣的或是沟通、心理学方面的).(3)“最佳分享奖品:拍照留念,照片粘贴在文化墙上,并奖励200元现金,1000元团建费用支配权(自己可选择团建组织方式及地点,多退少补,上限2000元)注:除上述奖励外,选举出来的“最佳分享”会将其分享文件内容整理汇入企业文化,并成为“优秀员工”候选人。 行政人事部
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