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经济活动分析制度第一章 总则第一条、为了加强公司生产经营运行管理、探究经济规律,评价经营活动成果,分析缘由,寻求改进方法,刚好、正确地指导经济活动、解决经济活动中存在的问题,实现降低经济运行成本、提高经济效益,结合公司实际状况,特制定本公司生产经营经济活动分析制度。 第二章 经济活动分析原则其次条、公司经济活动分析与部门经济活动分析相结合。第三条、预算与实际相结合。以公司的预算为标准,将实际经济活动成果同预算、上年同期以及历史最好水平相比较。第四条、综合分析与专题分析相结合。既开展整体经营状况分析,也可突出重点,针对经营中存在的热点、难点问题绽开专题分析。第五条、经济责任制考核和经济活动分析相结合,充分披露经营管理中深层次冲突。第三章 经济活动分析职责和内容第六条、财务部对公司整体经营活动作全面分析。包括产品产量、质量、成本费用、收入、利税、资产、负债、全部者权益等支配完成状况、变动状况。第七条、市场部经济活动分析的内容和职责1、销售组对公司产品销售品种、数量、价格、收入、营业费用、收款及应收账款金额、帐龄等状况进行分析,并对市场走势进行预料分析。2、选购组对原料、燃料、协助材料及常用备品备件的选购数量、价格等完成状况及改变状况进行分析。 第八条、生产技术部对生产产品的品种、产量、质量、制造成本、单耗、设备运行、工程项目的完成状况及增减改变状况进行分析。第九条、质检部对出厂产品、进厂物料质量状况以及化验费、科研费完成状况及改变状况进行分析。第十条、综合部对管理费用中的可控费用项目以及职工薪酬完成状况和增减改变状况进行分析。第四章 经济活动分析工作程序第十一条、各责任部门收集相关资料。包括本期核算资料、有关经营预算、支配资料、上年同期或历史有关资料。第十二条、采纳确定的分析方法。依据分析对象的详细状况和分析工作的要求,选择恰当的分析方法,主要有对比分析法、因素分析法、比率分析法等。第十三条、作出分析结论,写出分析报告。结论主要包括确定成果、揭露问题、找出缘由、提出措施。第五章 经济活动分析例会第十四条、经济活动例会原则上每月实行一次,至少每季度实行一次,年中实行半年经济活动分析会,年终实行全年经济活动分析会,详细时间由财务部门通知。第十五条、参与人员。公司领导、各部门、车间主办以上管理人员(依据状况也可适当扩大参会人员范围)。第十六条、会议议程1、会议由公司总会计师主持。2、财务部对公司总体经济活动进行分析。3、各责任部门对分管的经济业务活动进行分析。4、公司领导对经营总体状况进行简要概括总结,并对下一阶段经营管理活动有针对性提出明确要求及整改措施。5、综合部在一周内将会议纪要下发各责任单位,各部门应仔细实行。综合部按期进行检查落实进度状况并形成书面材料向总经理汇报。第十七条、各责任部门应高度重视经济活动分析工作,按时上交分析资料。月度分析材料应于次月6日前上交财务部,季度(半年、年终)分析资料应于次月10前上交财务部。对经济活动分析开展好的单位和对改善管理、提高经济效益方面成果显著的部门和单位将进行表扬和嘉奖,对未按时上交分析材料的单位,每推迟一天惩罚30元。第六章 附则第十八条、本制度从发文之日起执行。第十九条、本制度说明权归公司财务部。经济活动分析写作方法一、经济活动分析报告的结构 经济活动分析报告的结构因材料的内容和分析的目的不同而定,写作时要合理支配。其基本结构一般包括标题、正文、落款三个部分。 (一)标题 标明被分析单位、分析的时限、分析的内容 (二)正文 经济活动分析报告的正文一般实行导语主体结尾的结构形式,体现出提出问题、分析问题、解决问题构思思路。 1.导语部分 导语部分是经济活动分析报告的开头,通常是开宗明义地概述主要经济指标的完成状况、存在问题、分析的必要性和目的、分析的中心内容、经济活动的基本状况。 2.主体部分 这是经济活动分析报告全文的核心部分,要运用科学的经济活动分析方法,从不同的角度对有关数据进行运算推导,对影响经济指标的各种因素进行剖析探讨,既分析经济活动的成效和阅历,又揭露冲突,找出存在的问题及其主客观缘由,然后针对上述分析结果,作出客观、恰当的评价,得出结论。 在主体部分运用数据有两种方式。一是数据表格相对集中,先列出表格和主要数据,然后分析评价,得出结论;另一种是边列举数据边分析评价,最终再附上完整的表格,赐予总的评价,得出总的结论。 3.结尾结尾部分主要是在提出问题、分析问题的基础上提出对策,即提出解决问题的看法、建议或措施。 (三)落款 一般要写明报告单位或报告人的名称或姓名,最终注明报告日期。二、经济活动分析报告的写作要求 完整、系统、精确的数据资料和实地调查的材料相结合,运用科学的分析方法,进行中肯的评价,提出切实的建议,是写好经济活动分析报告的关键。 (一)要充分占有并恰当运用材料 真实、精确的材料是推断状况、分析缘由、总结阅历教训、提出对策的依据。因此,经济活动分析报告的写作,首先要充分占有材料,包括各种核算资料、统计资料、支配指标、调查收集到的实际状况等。在此基础上,要进行分析探讨,即对各种材料去粗取精,去伪存真,使其系统化,并提炼出观点,写作时再依据主题的须要,恰当地运用收集到并处理过的材料来说明观点,阐述主题。 (二)要运用科学的分析方法,揭示经济活动的规律 写经济活动分析报告时必需驾驭并运用科学的分析方法,使写出的分析报告具有严密的科学性,从而正确地指导经济活动。 经济活动分析的方法许多,如比较分析法、比率分析法、平衡分析法、因素分析法、量、本、利分析法、回来分析法、相关分析法、投入产出分析法、动态分析法和分类分析法等等。下面着重介绍比较分析法和因素分析法两种。 1.比较分析法 比较分析法又称对比分析法或指标分析法,简称比较法或对比法,是最常用、最基本的一种经济活动分析方法,这种分析方法是将两个或两个以上具有可比性的数据加以对比,从而揭示出彼此的联系和差异,暴露问题,为进一步查明缘由、提出对策供应依据。在详细对比分析过程中,通常从以下几个方面来进行: 比支配,即实际指标与支配指标对比。通过这种对比,可以看出支配完成状况,显示问题所在,为进一步找寻其中的缘由供应依据。 比历史,即分析期实际指标与前期(上期或上年同期)实际指标对比,也可以与历史最高水平线最低水平对比。通过这种对比,可以反映经济活动的发展动态,考察企业生产经营的改进状况。此外,某些经济指标不规定支配指标,必需进行历史对比,以便查明在提高产品质量方面取得的成果。 比先进,即分析期 实际指标与先进指标对比,可以与本地或国内不同地区的同行业先进指标对比,也可以与国外同行业先进指标对比,在企业内部还可与先进车间、班组成先进个人的指标对比。通过这种对比,可以发觉存在的问题、差距,从而实行相应措施,借鉴先进的胜利阅历。 2.因素分析法 在经济活动分析中,通过比较分析法揭示出了此事物与彼事物的差异,这种差异的形成,必定是多种因素共同作用的结果。因此,因素分析法就是用来分析探讨经济指标变动中各个因素的影响程度,从中找出影响最大的因素,从而实行相应对策,克服不利因素,促进经济的发展。在进行因素分析时,要留意抓住主要问题的主要因素作重点分析。不能四平八稳,贪大求全。在分析时,既要重视对客观因素分析,也要重视对主观因素的分析,不能“见物不见人”,并留意捕获带有确定倾向性的因素,要有发展的眼光。如工业企业产品质量的下降,可能是由这些因素造成的:机器设备的老化、原材料质量不过关、质检制度的放松、工人质量意识的下降。在分析时要从这些因素中找出哪些是主要的,哪些是次要的;哪些是主观的,哪些是客观的;哪些是已经存在的,哪些是可能会出现的等等,从而依据这种分析实行相应的措施,以尽快提高产品的质量。 (三)要留意分析问题,并在此基础上解决问题,提出详细可行的建议 写经济活动分析报告,不是单纯的提出问题、分析问题,还要在分析、评价的基础上提出切实可行的对策,以指导经济工作或为经济决策供应参考。提出对策不能空发争论,泛泛而谈,而要详细实在,有理有据,切实可行。 (四)结构严谨,重点突出,文字简明,数据精确 经济活动分析报告的篇幅一般较长,因此写作时确定要听从主题须要。例如,全面分析报告要在系统分析的基础上抓住关键问题来考核经济活动的结果;专题分析报告 则针对工作中的薄弱环节、突出问题或依据中心工作的须要,一事一题,不散不乱;简要分析报告往往是抓住几个主要指标或一两个重点问题进行分析。不论是哪种类型的经济活动分析报告,在材料运用上,要用最适用、最典型、最有代表性的材料来说明问题;在结构支配上要严谨周密,层次分明,重点突出;在文字表述上要简洁明白,文约意丰;在数据运用上要精确无误,必要时可制成图表。
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