金蝶EAS系统功能说明书 协同平台大客户事业本部EAS产品市场部 2008年7月目 录第1章前言11.1.适用范围11.2.方案的编写目的1第2章协同平台系统22.1.系统概述22.2.系统结构22.3.协同平台主要功能22.3.1.费用管理22.3.2.企业信息门户42.3.3.移动商务5金蝶软件 2 金蝶EAS系统说明书协同平台第1章 前言1.1. 适用范围本文内容适用于售前项目进行中，客户为了了解金蝶EAS协同平台系统的业务功能模块或为了制作标书或时，进行提交的产品功能列表清单。所有功能模块是从业务角度进行总体说明，从产品功能角度进行详细说明。希望能够给客户介绍系统全面功能。温馨提醒：本文内容不建议轻易提交给客户，防止流传到对手的受到攻击或与客户的业务符合度有差异。1.2. 方案的编写目的 让售前人员能够快速提交给客户产品功能模块列表； 为售前人员制作标书或投标方案提供具体内容； 方便售前人员快速、全面、系统的学习产品业务和功能。第2章 协同平台系统2.1. 系统概述金蝶EAS协同平台为企业及用户提供统一的工作和业务处理中心，实时察看企业的业务、财务等数据信息。金蝶协同平台作为EAS系统的数据采集、包装、发布的统一平台，面向前端用户提供最准确、最直接、最有效的系统信息、报表和其他的管理数据作为企业经营决策的关键信息，在各个环节都发挥着重要作用。2.2. 系统结构金蝶EAS协同平台系统包括费用管理、企业信息门户、移动商务等功能等，其整体结构如下：图表 金蝶EAS协同平台系统结构图2.3. 协同平台主要功能2.3.1. 费用管理费用报销系统是协同平台中各个业务相互协同的平台，是一个平台性的业务环境。业务协作平台会将所有相关联的业务通过平台和数据转换连接起来。业务协作目前主要实现的功能是费用报销相关功能。包含出差申请、借款、费用申请、费用报销等，同时集成了财务的全面预算及全面转化为财务的付款单与凭证等业务。即基本实现了业务与财务的一体化。将来业务协作将有更多的扩展应用。费用报销平台，各个单据之间的转换，是通过金蝶的BOTP平台完成的。目前费用报销平台单据的总体转换图为： 出差申请单：出差申请单，是在企业员工接到出差任务后，由被申请人填写的出差申请信息，然后提交审批。审批通过之后，可以关联生成出差借款单进行借款； 费用申请单：费用申请单是一张与财务有关联关系的单据。当遇到大型项目，或者必须先申请费用才能借款时，可使用费用申请单，通过填写申请单，进行申报、审批等处理。 借款单：借款单是一张与财务相关的单据。当某种活动需要向公司借款时，就可以手工填写借款单，或者由前面的费用申请单关联生成借款单。填完后，进行申报、审批等处理。 费用报销单：借款单是一张与财务相关的单据。当某种活动需要向公司借款时，就可以手工填写借款单，或者由前面的费用申请单关联生成借款单。填完后，进行申报、审批等处理。 市场活动费用申请：对于市场活动费用，进行单据的填写、申报、审批处理等。 日常用品采购费用申请单：对于日常用品的采购费用，进行申请的单据填写、申报、审批处理等。 出差借款：用户在出差需要借款时题写的业务单据，出差借款单的填写、申报、审批处理等。 差旅费用报销单：对于用户出差完成后，对于出差过程中发生过的费用进行报销时填写的单据，通过此功能进行报销单的题写、申报、审批等业务处理。 市场活动费用报销单：对于市场活动产生的费用，在活动完成后，可以通过市场活动费用报销单进行市场活动费用的填写、申报、审批等业务处理。 报表：针对费用管理的三种单据：费用申请单、费用报销单、费用借款单，专门制作了三种报表，费用申请单报表、费用报销单报表、费用借款单报表，有报表使用权限的用户可以在登录后选择报表单位、周期、单据的状态及其它条件，系统会自动按照用户设定的条件对单据上的金额进行统计并将结果呈现给用户2.3.2. 企业信息门户企业的信息门户，是用户在EAS中的门户应用平台，包括消息中心、流程中心、业务中心等功能页面。 消息中心：个人消息的集中展现和处理中心。消息中心是EAS消息平台的外在显示界面，将系统内的所有消息都集中展现在这个界面，包括：工作流消息、预警消息、催办消息、后台事务消息、即时消息，还处理了消息的委托任务委托。 流程中心：流程中心包括：待办流程，已办流程，我的在办、我的流程、即时消息、办公消息、通知和高级几个一级节点。新流程中心将原流程中心和消息中心的数据进行了整合，功能上做了完整的覆盖，易用性上有所提高。 业务中心：业务中心可以作为一个portlet加入到其他页签中，自由配置其展现方式，也可作为一个系统页签，该页签可以被禁用掉。在5.4版本，增加了一个按钮在主界面，如下图所示，在“配置管理”按钮旁边有个，用户可以直接通过点击这个按钮进入业务中心。 个性化：为客户的系统访问提供多样化的应用界面配置方案和风格，用户可以灵活的调整相关参数和配置环境。 门户集成：系统为门户继承提供了相应的标准接口，可以通过SSO集成异构系统，并且同步其代办事宜和相关业务界面调用。门户集成功能主要体现在活动目录的配置集成和用户影射关系的定义等功能。 portlet管理：对于Portlet进行管理的功能，支持系统portlet和用户自定义portlet的维护。2.3.3. 移动商务这部分应用属于金蝶EAS的无线应用。具体解决方案由金蝶移动互联技术有限公司提供具体说明。移动商务的应用主要包括：财务移动管理、SCM移动管理、HR移动管理等。金蝶软件,版权所有 5