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word可编辑关于商务公函格式商务公函格式与要求公函是平行文。在写作时,一般包括四大局部:标题、行文对象、正文、落款。1.标题一般采用公文标准标题法,即标题由发函机关、事由、受函机关和文种组成。也有的只有事由和文种。2.行文对象是指公函受文者,写在事由之下的第一行左边,顶袼,后面加冒号。3.正文是公函的内容即事项,是发函者要告诉对方的详细事情,由三局部组成,即发函来由,发函事项以及结语等,事项局部根本上是表达和说明的方法,如有要求局部那么要根据行文内容来安排,不可过多。结语多使用特此复函。4.落款。包括发函单位的名称和主要负责人的签名以及日期。撰写公函的考前须知(一)函的主旨要集中一般要求一函一事,当然也可写出此事的几个方面,但函件宜短不宜长。去函要有鲜明的目的性,复函要有明确的针对性,不要把一些不相关或离题较远的事写进去,显得主旨不突出。(二)行文要开宗明义函件来往都要开门见山,直陈其事。开头要注意礼貌用语,但也要摒弃不必要的客套、无须讲的道理、空洞无味的套话。表达要简洁明快,直奔主题。(三)语言要有分寸感函件应注意措辞,语气要委婉、平和、恳切、分寸得当,不可强人所难,既要符合本机关职权身份,又要尊重对方,讲究礼节,忌用指令性语言。商务公函范文如贵公司在本地尚无固定客户,希望考虑以本公司为交易伙伴。本公司原经营工业机械在本国的批发零售业务,由于最近在经营方面的变化,本公司在销售方面的政策也发生了变化。笔者有多年的外贸经历,希望在世界各地建立适宜而持久的贸易关系。由于与消费厂家的长期直接联络,我们在许多行业中尤其是工业机械,是最有竞争力的。我们也愿从贵国进口一两种优良产品,以有竞争力的价格在美国销售,以期可以持续、长期占领市场。我们希望聆听贵公司的意见、要求及建议,以及如何才能使双方协力合作,互惠互利。此外,本公司愿意以收取佣金为条件充当贵公司在美国的采购代理。恭候回音。公司年月日第 页 共 页
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